Qué saber
- Para comenzar, vaya a Insertar > Encabezado > Editar encabezado >Opciones > Primera página diferente Pares e impares diferentes > Cerrar encabezado y pie de página.
- Insertar la tabla en un cuadro de texto o marco es la clave para crear pestañas de índice.
- Para insertar una tabla, vaya a Insertar > Encabezado > Editar encabezado >Anterior > Insertar > Cuadro de texto > Dibujar cuadro de texto para obtener comenzado.
Este artículo explica cómo crear un índice en miniatura para un documento de Word. Las instrucciones se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
Prepare su documento
Cree una pestaña para cada división en su documento de Word (como capítulos o secciones alfabéticas) usando una tabla alta y delgada (una sola columna, varias filas) adjunta al encabezado. Esta tabla será idéntica en todas las secciones, pero en cada sección habrá una fila diferente res altada con texto.
- Abre el documento de Word.
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Seleccione la pestaña Insertar.
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En el grupo Encabezado y pie de página, seleccione Encabezado, luego elija Editar encabezado. El encabezado es visible y la pestaña Encabezado y pie de página aparece en la cinta de opciones.
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En el grupo Opciones, seleccione Primera página diferente si desea que las pestañas estén solo en la primera página de cada sección. Seleccione Distintos pares e impares para las pestañas en todas las páginas de la derecha.
Es posible que deba marcar ambas casillas en determinados casos. Por ejemplo, puede tener diferentes encabezados en las páginas pares e impares, pero ningún encabezado en la primera página de las secciones.
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En el grupo Cerrar, seleccione Cerrar encabezado y pie de página para salir del encabezado y volver al documento.
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Seleccione la pestaña Diseño.
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Al comienzo de cada división, vaya al grupo Configuración de página, seleccione Breaks, luego elija Odd Página.
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Insertar la tabla
Insertar la tabla en un cuadro de texto o marco es la clave para crear pestañas de índice.
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Seleccione la pestaña Insertar.
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En el grupo Encabezado y pie de página, seleccione Encabezado, luego elija Editar encabezado. El encabezado es visible y la pestaña Encabezado y pie de página aparece en la cinta de opciones.
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Seleccione Mostrar anterior para ir al encabezado de la primera página o al encabezado de la página impar, según la opción que haya seleccionado.
Image - Regresar a la pestaña Insertar.
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En el grupo Text, seleccione la flecha desplegable Text Box y elija Dibujar cuadro de texto. Dibuja un cuadro de texto en el encabezado.
El tamaño del cuadro de texto no importa porque puedes modificarlo más tarde.
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Seleccione la pestaña Formato de forma.
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En el grupo Estilos de forma, seleccione Contorno de forma y elija Sin contorno.
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En el grupo Estilos de forma, seleccione Relleno de forma y elija Sin relleno.
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Para determinar la altura requerida de las pestañas, decida cuánto espacio ocuparán sus pestañas en la página. Divida ese espacio por la cantidad de pestañas que necesita. Luego, agregue un poco más para el párrafo vacío que Word crea automáticamente debajo de la tabla.
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Haga clic derecho en el cuadro de texto y seleccione Formato de forma. En la pestaña Formato de forma, seleccione Diseño y propiedades y establezca los márgenes internos del cuadro en 0”.
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En el grupo Organizar, seleccione Ajustar texto y elija En línea con el texto.
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Establecer la ubicación correcta del cuadro de texto. En el grupo Arrange, seleccione Align, luego asegúrese de que la configuración horizontal y vertical sea Align to Page.
Si sus pestañas se extienden por toda la longitud de la página, seleccione Alinear arriba.
Image - Guarde los cambios en el documento.
Insertar una tabla y texto
Insertar una tabla con una columna y el número requerido de filas dentro del cuadro de texto crea las pestañas. La tabla llena el ancho del cuadro de texto automáticamente.
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Seleccione la pestaña Insertar.
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Seleccione Tabla y elija una tabla de una columna con una fila para cada índice de pulgar que desee crear.
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Seleccione toda la tabla y vaya a la pestaña Layout.
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En el grupo Tamaño de celda, establezca la altura exacta de las pestañas.
Image - Ingrese el texto de cada pestaña en celdas individuales.
Crear pestañas separadas
Ir al principio del documento para separar cada pestaña.
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Vaya a la pestaña Encabezado y pie de página y, en el grupo Navegación, seleccione Anteriorpara llegar a la primera sección.
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Seleccione Siguiente y elija Enlace a anterior para desvincularse de la página anterior. Continúe con el documento y desvincule cada página de la anterior.
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Seleccione la primera fila de la tabla, seleccione la flecha desplegable Shading y elija un color.
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Pase a la siguiente sección, seleccione la segunda fila de la tabla, seleccione la flecha desplegable Shading y elija un color. Repita para las filas restantes y guarde el documento.
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