Qué saber
- Inserte un documento dentro de Word yendo a Insertar > Objeto > Texto del archivo. Seleccione un archivo y elija Insertar.
- Inserte una parte de un documento yendo a Insertar > Objeto > Texto del archivoy seleccionando un archivo. Ajuste Rango para elegir una porción.
Un método común para insertar texto en un documento de Microsoft Word es cortarlo y pegarlo. Esto funciona bien para fragmentos cortos de texto. Cuando desee insertar un documento completo o una sección larga de un documento, existe una solución más rápida que el método de cortar y pegar. Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
Agregar otro documento a un documento de Word
Word puede agregar un documento completo a su trabajo en unos pocos pasos rápidos.
- Coloca el cursor donde quieras insertar el documento.
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Ir a la pestaña Insertar.
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En el grupo Texto, seleccione la flecha desplegable Objeto.
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Seleccione Texto del archivo.
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En el cuadro de diálogo Insertar archivo, seleccione un archivo de documento.
Image - Seleccione Insertar.
- El documento se inserta, comenzando en la ubicación del cursor.
Agregar una parte de un documento a un documento de Word
Si no desea agregar todo el contenido del archivo en su documento de Word, elija qué partes del documento o de la hoja de trabajo desea insertar.
- Coloca el cursor donde quieras insertar el texto.
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Seleccionar Insertar > Objeto > Texto del archivo.
Image - En el cuadro de diálogo Insertar archivo, seleccione un archivo de documento.
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Seleccione Rango.
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En el cuadro de diálogo Establecer rango, ingrese el nombre del marcador del documento de Word o el rango de celdas de la hoja de cálculo de Excel.
Image - Seleccione Aceptar.
- En el cuadro de diálogo Insertar archivo, seleccione Insertar.
- La parte del documento se inserta, comenzando en la ubicación del cursor.
Insertar un texto vinculado en un documento
Si el texto del documento que está insertando puede cambiar, use texto vinculado que pueda actualizarse fácilmente. La opción de texto vinculado ofrece un tercer método para insertar un documento que actualiza el documento automáticamente si cambia el original.
- Coloca el cursor donde quieras insertar el enlace al documento.
- Ir a la pestaña Insertar.
- Seleccione la flecha desplegable Objeto.
- Seleccione Objeto.
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En el cuadro de diálogo Objeto, vaya a la pestaña Crear desde archivo, luego seleccione Examinar.
Image - En el cuadro de diálogo Examinar, elija el archivo que desea insertar, luego seleccione Insertar.
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En el cuadro de diálogo Objeto, seleccione Mostrar como icono para mostrar el archivo insertado como un icono en el que se puede hacer clic, en lugar de mostrar el primero página del archivo.
Image - Seleccione OK para insertar el archivo vinculado
Cómo actualizar el texto vinculado
Debido a que los datos vinculados se almacenan en el archivo de origen, los objetos vinculados se pueden actualizar si se cambia la fuente.
Si el texto cambia en el documento original, seleccione el objeto de texto vinculado (se seleccionará todo el texto del inserto), luego presione F9. Esto comprueba el original y actualiza el texto insertado con los cambios realizados en el original.
Solo se puede actualizar el texto vinculado. Debido a que los objetos incrustados pasan a formar parte del archivo de Word, estos objetos no están conectados al archivo de origen y no se actualizan.
