Ya sea que use Zoom para el trabajo, la escuela o simplemente para pasar el rato con amigos y familiares, a menudo hay ocasiones en las que desea mostrar a los demás algo que tiene en su propia computadora. En lugar de enviar enlaces o archivos adjuntos, puede usar el uso compartido de pantalla de Zoom para compartir su pantalla en tiempo real y discutirla con otros.
Las instrucciones de este artículo se aplican a computadoras Windows y Mac. Fueron probados en una computadora con Windows 10.
Cómo compartir pantalla en Zoom
Antes de compartir su pantalla en Zoom, asegúrese de que cualquier cosa que cualquiera pueda ver en su computadora sea segura de ver. Por ejemplo, cierre cualquier ventana que no esté relacionada con el trabajo si está compartiendo una pantalla durante una reunión de negocios. Una vez que esté configurado, siga estos pasos para comenzar a compartir la pantalla:
Tanto los anfitriones como los asistentes pueden compartir pantallas en Zoom. Sin embargo, el anfitrión puede impedir que los participantes utilicen la opción. Las cuentas gratuitas y básicas están configuradas como Solo host de forma predeterminada.
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Para ver su opción de menú de Zoom, desplace el mouse sobre la pantalla de la reunión de Zoom. En la parte inferior de la pantalla, verá un menú. La opción Compartir pantalla se encuentra cerca del medio.
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Haga clic en Compartir pantalla.
No haga clic en la pequeña flecha blanca hacia arriba, si ve una, para compartir su pantalla. Esas son las opciones de host que se abordan más adelante en este artículo. Simplemente haga clic en el icono Compartir pantalla.
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En la ventana de menú que aparece, seleccione el programa o la ventana que desea compartir. La pantalla que está utilizando actualmente aparecerá con un fondo azul brillante; todas las demás pantallas mostrarán fondos blancos. Use la barra de desplazamiento a la derecha para moverse por sus opciones si es necesario. Una vez que haya seleccionado la ventana que desea compartir, haga clic en Compartir.
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En su computadora, asegúrese de que aparezca un res altado azul claro en la pantalla que seleccionó. Eso indica la ventana o el programa que Zoom mostrará a los demás. Si es incorrecto, cambie su selección en la ventana del menú.
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Una vez que esté seguro de que aparecerá la pantalla correcta, haga clic en Compartir en la ventana del menú.
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Cuando haya compartido correctamente su ventana, la ventana del menú desaparecerá y aparecerá una nueva barra de menú en la parte superior de la pantalla principal. Esta barra de menú ofrece toneladas de opciones, incluido un menú desplegable Más. Puede arrastrar esta barra alrededor de su(s) monitor(es) a otra ubicación si lo desea.
Muchas de estas opciones no tienen nada que ver con compartir su pantalla. Sin embargo, hay varios que puede usar mientras comparte la pantalla o mientras ejecuta una reunión de Zoom como anfitrión.
Desde el menú Más, puede seleccionar las siguientes opciones para compartir pantalla:
- Permitir (o no) que los participantes realicen anotaciones en una pantalla compartida.
- Mostrar u ocultar los nombres de los anotadores cuando usan compartir pantalla.
- Compartir sonidos de computadora.
- Optimizar el uso compartido para videoclips de pantalla completa.
Zoom cambia automáticamente a pantalla completa para optimizar su uso compartido. Si no desea eso en su pantalla, haga clic en Salir de pantalla completa en la parte superior derecha del menú en la parte superior de su pantalla o presione Esc Tecla.
Cómo pausar una pantalla compartida en Zoom
A veces es necesario dejar de compartir la pantalla para poder volver a ver las caras y medir las reacciones, tener una discusión sobre algo o permitir que otra persona comparta una pantalla. Sin embargo, si va a volver a compartir la misma pantalla nuevamente, no es necesario que deje de compartir su pantalla por completo. Si lo hace, tendrá que empezar desde el principio cuando sea el momento de volver a mostrar la pantalla.
En su lugar, haga clic en Pausar compartir. Esta acción hace exactamente lo que dice: evita que la pantalla se comparta, pero no cierra la opción por completo. Tan pronto como haga clic en esa opción, el botón cambiará su nombre a Reanudar compartir.
También verá una barra brillante de color amarillo anaranjado que advierte que su pantalla compartida está en pausa.
Cuando esté listo para comenzar a compartir nuevamente, simplemente haga clic en Reanudar compartir.
Cómo dejar de compartir tu pantalla
Para dejar de compartir su pantalla, busque la barra de menú. Es posible que aún esté en la parte superior de la pantalla principal que está utilizando o que lo haya arrastrado a otro lugar.
Haga clic en Dejar de compartir. Una vez hecho esto, los participantes ya no podrán ver la pantalla de su computadora.
Cómo usar las opciones del menú Compartir pantalla del host
Los anfitriones pueden limitar el uso compartido de la pantalla a una persona a la vez o permitir que varios participantes compartan al mismo tiempo. Incluso pueden limitar el uso compartido de la pantalla para que solo ellos puedan compartir una pantalla.
Todas estas funciones se encuentran en el menú de opciones Avanzar en el uso compartido de pantalla. Para abrir y usar ese menú, siga estas instrucciones:
- Pase el mouse sobre la pantalla de reunión de Zoom. En la parte inferior de la pantalla, verá un menú.
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Haga clic en la pequeña flecha blanca hacia arriba en la parte superior derecha del botón que dice Compartir pantalla.
Tenga cuidado: no está haciendo clic en la flecha negra dentro del cuadro verde brillante (que abre la ventana del menú de pantalla compartida); está haciendo clic en la pequeña flecha más blanca a la derecha.
Image - Haga clic en Opciones avanzadas para compartir.
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En la ventana del menú que aparece, haga selecciones en función de lo que desea que hagan los participantes haciendo clic en la opción deseada.
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Cuando haya completado sus selecciones, simplemente haga clic en X en la parte superior derecha de la ventana.
Las opciones que seleccione seguirán siendo las predeterminadas en sus futuras reuniones. Si no desea utilizar estas selecciones en todas las reuniones, deberá ajustarlas antes de cerrar la reunión actual o cuando inicie sesión como anfitrión en su próxima reunión.
Cómo compartir sonidos de computadora
Por defecto, Zoom no comparte los sonidos de la computadora. La mayoría de las personas no quieren compartir los sonidos de la computadora durante las llamadas de Zoom, pero si desea que otros escuchen cualquier sonido que haga su computadora durante una reunión, puede seleccionar esa opción cuando comience a compartir su pantalla.
Simplemente seleccione la casilla junto a Share computer sound cuando esté en el programa Zoom o en el menú de selección de ventanas; luego haga clic en Compartir.
Si decide optimizar el uso compartido de pantalla para videoclips, los sonidos de la computadora se compartirán automáticamente.
Cómo compartir videos en Zoom
Dado que puede compartir cualquiera de sus pantallas en Zoom, puede compartir lo que se esté ejecutando en ellas, incluidos los videos. Si desea compartir un video en formato de pantalla completa, es una buena idea marcar la opción Optimizar para videoclip de pantalla completa en el programa o en el menú de selección de ventanas, luego haga clic en Compartir
Si no vas a compartir el video en pantalla completa, no te molestes en usar esta opción. Puede hacer que la pantalla compartida sea borrosa.
También puedes compartir solo audio en Zoom.
Cómo usar el modo de enfoque en Zoom
El modo de enfoque es una configuración de baja distracción para los anfitriones de Zoom. Cuando está activo, los anfitriones y coanfitriones obtendrán la vista normal de la pantalla de todos, mientras que los participantes solo se verán a sí mismos y a los anfitriones/coanfitriones.
Para activar la función, debe ejecutar la versión 5.7.3 o posterior del cliente de escritorio de Zoom. Luego, durante una reunión, haga clic en el encabezado Más y seleccione Iniciar modo de enfoque Una vez que esté activo, los anfitriones y coanfitriones pueden "destacar" a los participantes para hacer que sus pantallas sean visibles para todos.
