Cuando desee contar la cantidad de veces que los datos en dos o más rangos de celdas cumplen varios criterios, use la función SUMPRODUCT. SUMPRODUCT solo cuenta instancias donde el criterio para cada rango se cumple simultáneamente, como en la misma fila.
La información de este artículo se aplica a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Online y Excel para Mac.
Cómo usar la función SUMPRODUCT
La sintaxis utilizada para la función SUMAPRODUCTO cuando se usa para contar múltiples criterios es diferente a la utilizada generalmente por la función:
- Rango de criterios: El grupo de celdas que la función busca.
- Criteria: Determina si la celda se va a contar o no.
Usar la función SUMAPRODUCTO de Excel
El siguiente ejemplo cuenta las filas en la muestra de datos, celdas E1 a G6, que cumplen con los criterios especificados para las tres columnas de datos. Excel cuenta las filas si cumplen los siguientes criterios:
- Columna E: Si el número es menor o igual a 2.
- Columna F: Si el número es igual a 4.
- Columna G: Si el número es mayor o igual a 5.
Dado que este es un uso no estándar de la función SUMAPRODUCTO, la función no se puede ingresar usando Formula Builder. Debe escribirse en la celda objetivo.
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Ingrese los datos de ejemplo, como se muestra, en una hoja de cálculo de Excel en blanco.
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Seleccione la celda F8, que es donde se mostrarán los resultados de la función.
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Escriba =SUMPRODUCT((E1:E6=5)) en la celda F8 y presione Enter.
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La respuesta 2 aparece en la celda F8 ya que solo dos filas (filas 1 y 5) cumplen los tres criterios enumerados anteriormente.
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La función completa aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo cuando selecciona la celda F8.