Ingrese los datos de entrada > use la sintaxis "=SUMAR. SI. CONJUNTOS (Rango_suma, Rango_criterios1, Criterios1, …) ".
Función de inicio: Seleccione la celda deseada > seleccione Fórmulas pestaña > Math & Trig > SUMIFS.
O: Seleccione la celda deseada > seleccione Insertar función > Math & Trig > SUMIFS para iniciar la función.
Este artículo explica cómo usar la función SUMAR. S. CONJUNTOS en Excel 2019, 2016, 2013, 2010, Excel para Microsoft 365, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 y Excel Online.
Ingresar los datos del tutorial
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El primer paso para usar la función SUMAR. SI. CONJUNTO en Excel es ingresar los datos.
Ingrese los datos en las celdas D1 a F11 de una hoja de cálculo de Excel, como se ve en la imagen de arriba.
La función SUMAR. SI. CONJUNTO y los criterios de búsqueda (menos de 275 pedidos y agentes de ventas de la región de ventas Este) van en la fila 12 debajo de los datos.
Las instrucciones del tutorial no incluyen pasos de formato para la hoja de trabajo. Si bien el formato no interferirá con la finalización del tutorial, su hoja de trabajo se verá diferente al ejemplo que se muestra. La función SUMAR. SI. CONJUNTO le dará los mismos resultados.
La sintaxis de la función SUMAR. SI. CONJUNTO
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En Excel, la sintaxis de una función se refiere al diseño de la función e incluye el nombre de la función, corchetes y argumentos.
La sintaxis de la función SUMAR. SI. CONJUNTO es:
=SUMAR. SI. CONJUNTO (Suma_rango, Criterio_rango1, Criterio1, Criterio_rango2, Criterio2, …)
En la función se pueden especificar hasta 127 pares Criteria_range / Criteria.
Inicio de la función SUMAR. SI. CONJUNTO
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Aunque es posible solo la función SUMAR. SI. CONJUNTO directamente en una celda de una hoja de trabajo, a muchas personas les resulta más fácil usar el cuadro de diálogo de la función para ingresar la función.
Haga clic en la celda F12 para convertirla en la celda activa; F12 es donde ingresará la función SUMAR. SI. CONJUNTO.
Haga clic en la pestaña Fórmulas.
Haga clic en Math & Trig en el grupo Biblioteca de funciones.
Haga clic en SUMAR. SI. CONJUNTO en la lista para abrir el cuadro de diálogo de la función SUMAR. SI. CONJUNTO.
Excel Online no tiene la pestaña Fórmulas. Para usar SUMAR. SI. CONJUNTO en Excel Online, vaya a Insert > Function.
Haga clic en la celda F12 para convertirla en la celda activa y poder ingresar a la función SUMAR. SI. CONJUNTO.
Haga clic en el botón Insertar función. Se abre el cuadro de diálogo Insertar función.
Haga clic en Matemáticas y trigonometría en la lista de categorías.
Haga clic en SUMIFS en la lista para iniciar la función.
Los datos que ingresamos en las líneas en blanco del cuadro de diálogo formarán los argumentos de la función SUMAR. SI. CONJUNTO.
Estos argumentos le dicen a la función qué condiciones estamos probando y qué rango de datos debe sumar cuando cumple esas condiciones.
Ingresar el argumento de rango_suma
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El argumento Sum_range contiene las referencias de celda a los datos que queremos sumar.
En este tutorial, los datos para el argumento Sum_range van en la columna Total Sales.
Pasos del tutorial
Haga clic en la línea Rango_suma en el cuadro de diálogo.
Res alte las celdas F3 a F9 en la hoja de cálculo para agregar estas referencias de celda a la línea Sum_range.
Introducción del argumento Criteria_range1
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En este tutorial estamos tratando de hacer coincidir dos criterios en cada registro de datos:
Agentes de ventas de la región de ventas Este
Agentes de ventas que han realizado menos de 275 ventas este año
El argumento Criteria_range1 indica el rango de celdas que SUMIFS debe buscar cuando intenta hacer coincidir el primer criterio: la región de ventas Este.
Pasos del tutorial
Haga clic en la línea Criteria_range1 en el cuadro de diálogo.
Res alte las celdas D3 a D9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el rango que buscará la función.
Introducción del argumento Criteria1
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El primer criterio que buscamos hacer coincidir es si los datos en el rango D3:D9 son iguales a Este.
Aunque los datos reales, como la palabra Este, se pueden ingresar en el cuadro de diálogo para este argumento, generalmente es mejor agregar los datos a una celda en la hoja de trabajo y luego ingresar esa referencia de celda en el cuadro de diálogo.
Pasos del tutorial
Haga clic en la línea Criterio1 en el cuadro de diálogo.
Haga clic en la celda D12 para ingresar esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior datos que coincidan con estos criterios.
Cómo las referencias de celda aumentan la versatilidad de SUMIFS
Si se ingresa una referencia de celda, como D12, como Argumento de criterio, la función SUMAR. SI. CONJUNTO buscará coincidencias con cualquier dato que se encuentre en esa celda en la hoja de trabajo.
Entonces, después de encontrar el monto de las ventas para la región Este, será fácil ubicar los mismos datos para otra región de ventas simplemente cambiando Este por Norte u Oeste en la celda D12. La función se actualizará automáticamente y mostrará el nuevo resultado.
Introducción del argumento Criteria_range2
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El argumento Criteria_range2 indica el rango de celdas que SUMIFS debe buscar cuando intenta hacer coincidir el segundo criterio: agentes de ventas que han vendido menos de 275 pedidos este año.
Haga clic en la línea Criteria_range2 en el cuadro de diálogo.
Res alte las celdas E3 a E9 en la hoja de trabajo para ingresar estas referencias de celda como el segundo rango que buscará la función.
Introducción del argumento Criteria2
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El segundo estándar que buscamos igualar es si los datos en el rango E3:E9 son menos de 275 pedidos de venta.
Al igual que con el argumento Criterio1, ingresaremos la referencia de celda a la ubicación de Criterio2 en el cuadro de diálogo en lugar de los datos en sí.
Haga clic en la línea Criteria2 en el cuadro de diálogo.
Haga clic en la celda E12 para ingresar esa referencia de celda. La función buscará en el rango seleccionado en el paso anterior datos que coincidan con los criterios.
Haga clic en OK para completar la función SUMAR. SI. CONJUNTO y cerrar el cuadro de diálogo.
Aparecerá una respuesta de cero (0) en la celda F12 (la celda donde ingresamos la función) porque aún no hemos agregado los datos a los campos Criterio1 y Criterio2 (C12 y D12). Hasta que lo hagamos, la función no tiene nada que sumar, por lo que el total permanece en cero.
Agregar los criterios de búsqueda y completar el tutorial
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El último paso del tutorial es agregar datos a las celdas de la hoja de trabajo identificadas como que contienen los argumentos de Criterios.
Para obtener ayuda con este ejemplo, vea la imagen de arriba.
En la celda D12 escriba Este y presione la tecla Enter en el teclado.
En la celda E12 escriba <275 y presione la tecla Enter en el teclado (la " < " es el símbolo de menos que en Excel).
La respuesta $119, 719.00 debería aparecer en la celda F12.
Solo dos registros, los de las filas 3 y 4 coinciden con ambos criterios y, por lo tanto, la función suma solo los totales de ventas de esos dos registros.
La suma de $49,017 y $70,702 es $119,719.
Cuando hace clic en la celda F12, la función completa=SUMAR. SI. CONJUNTO(F3:F9, D3:D9, D12, E3:E9, E12) aparece en la barra de fórmulas encima de la hoja de cálculo.
Cómo funciona la función SUMAR. SI. CONJUNTO
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Por lo general, SUMAR. SI. CONJUNTO funciona con filas de datos llamadas registros. En un registro, todos los datos de cada celda o campo de la fila están relacionados, como el nombre, la dirección y el número de teléfono de una empresa.
El argumento SUMAR. S. CONS. busca criterios específicos en dos o más campos del registro y solo si encuentra una coincidencia para cada campo especificado se resumen los datos de ese registro.
En el tutorial paso a paso SUMIF, igualamos el criterio único de los agentes de ventas que habían vendido más de 250 pedidos en un año.
En este tutorial, estableceremos dos condiciones utilizando SUMAR. SI. CONJUNTO: la de los agentes de ventas en la región de ventas Este que tuvieron menos de 275 ventas el año pasado.
Se pueden establecer más de dos condiciones especificando argumentos Criteria_range y Criteria adicionales para SUMAR. SI. CONJUNTO.
Los argumentos de la función SUMAR. SI. CONJUNTO
Los argumentos de la función le indican qué condiciones probar y qué rango de datos sumar cuando cumple esas condiciones.
Todos los argumentos de esta función son obligatorios.
Sum_range: los datos de este rango de celdas se suman cuando se encuentra una coincidencia entre todos los Criterios especificados y sus correspondientes argumentos de Criteria_range.
Criteria_range - el grupo de celdas en las que la función busca una coincidencia con el argumento Criteria correspondiente.
Criteria - este valor se compara con los datos en el correspondiente.
Criteria_range - datos reales o la referencia de celda a los datos del argumento.
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