Puede usar fórmulas de hojas de cálculo para cálculos numéricos básicos, como sumas o restas, y cálculos más complejos, como deducciones de nómina o promediar los resultados de las pruebas de un estudiante. Si cambia los datos, MS Works volverá a calcular automáticamente la respuesta sin que tenga que volver a introducir la fórmula.
MS Works se suspendió en 2007 y ya no es compatible con Microsoft. Para una funcionalidad más actual, cambie a una versión actual de Microsoft Excel o Google Sheets.
Escribir la fórmula
Escribir fórmulas en una hoja de cálculo de MS Works es un poco diferente de cómo se hace en la clase de matemáticas.
Una fórmula de MS Works comienza con un signo igual (=) en lugar de terminar con él.
El signo igual siempre va en la celda donde desea que aparezca la respuesta de la fórmula.
El signo igual informa a MS Works que lo que sigue es parte de una fórmula y no solo un nombre o un número.
A una fórmula de MS Works le gustaría esto:
=3 + 2
En lugar de:
3 + 2=
Referencias de celdas en fórmulas
Si bien la fórmula del paso anterior funciona, tiene un inconveniente. Si desea cambiar los datos que se calculan, debe editar o reescribir la fórmula.
Una mejor manera sería escribir la fórmula para poder cambiar los datos sin tener que cambiar la fórmula misma.
Para hacer esto, debe escribir los datos en las celdas y luego, en la fórmula, decirle a MS Works en qué celdas de la hoja de cálculo se encuentran los datos. La ubicación de una celda en la hoja de cálculo se conoce como su referencia de celda.
Para encontrar una referencia de celda, mire los encabezados de columna para encontrar en qué columna está la celda y al otro lado para encontrar en qué fila está.
La referencia de celda es una combinación de la letra de la columna y el número de fila, como A1, B3 oZ345 . Al escribir referencias de celdas, la letra de la columna siempre va primero.
Entonces, en lugar de escribir esta fórmula en la celda C1:
=3 + 2
Escribe esto en su lugar:
=A1+ A2
Cuando hace clic en una celda que contiene una fórmula en MS Works (vea la imagen de arriba), la fórmula siempre aparece en la barra de fórmulas ubicada arriba de las letras de las columnas.
Actualización de fórmulas de hojas de cálculo de MS Works
Cuando utiliza referencias de celda en una fórmula de hoja de cálculo de MS Works, la fórmula se actualizará automáticamente cada vez que cambien los datos relevantes en la hoja de cálculo.
Por ejemplo, si se da cuenta de que los datos en la celda A1 deberían haber sido un 8 en lugar de un 3, solo necesita cambiar el contenido de la celda A1.
MS Works actualiza la respuesta en la celda C1. La fórmula en sí no necesita cambiar porque se escribió usando referencias de celda.
Puedes cambiar fácilmente los datos.
- Seleccione la celda A1
- Escriba un 8
- Presione la tecla ENTER en el teclado
La respuesta en la celda C1, donde está la fórmula, cambia inmediatamente de 5 a 10, pero la fórmula en sí no cambia.
Operadores matemáticos en fórmulas
Crear fórmulas en hojas de cálculo de MS Works no es difícil. Simplemente combine las referencias de celda de sus datos con el operador matemático correcto.
Los operadores matemáticos que se usan en las fórmulas de las hojas de cálculo de MS Works son similares a los que se usan en la clase de matemáticas.
- Resta - signo menos (- )
- Suma - signo más (+)
- División - barra diagonal (/)
- Multiplicación - asterisco ()
- Exponenciación - signo de intercalación (^)
Orden de las operaciones
Si se usa más de un operador en una fórmula, MS Works seguirá un orden específico para realizar estas operaciones matemáticas. Este orden de operaciones se puede cambiar agregando corchetes a la ecuación. Una manera fácil de recordar el orden de las operaciones es usar el acrónimo:
BEDMAS
El orden de las operaciones es:
Braquetas
Exponentes
Division
M ultiplicación
A adición
S subtracción
Cualquier operación entre paréntesis se realizará primero
Los exponentes se realizan en segundo lugar.
MS Works considera que las operaciones de división o multiplicación tienen la misma importancia y realiza estas operaciones en el orden en que aparecen de izquierda a derecha en la ecuación.
MS Works también considera que la suma y la resta tienen la misma importancia. Cualquiera que aparezca primero en una ecuación, ya sea suma o resta, es la operación que se realiza primero.
Tutorial de fórmulas de hojas de cálculo de MS Works: Paso 1 de 3: ingreso de datos
Probemos un ejemplo paso a paso. Escribiremos una fórmula simple en una hoja de cálculo de MS Works para sumar los números 3 + 2.
Es mejor ingresar todos sus datos en la hoja de cálculo antes de comenzar a crear fórmulas. De esta forma, sabrá si hay algún problema de diseño y es menos probable que necesite corregir su fórmula más adelante.
- Escriba un 3 en la celda A1 y presione la tecla ENTER en el teclado.
- Escriba un 2 en la celda A2 y presione la tecla ENTER en el teclado.
Al crear fórmulas en hojas de cálculo de MS Works, SIEMPRE comienza escribiendo el signo igual. Lo escribes en la celda donde quieres que aparezca la respuesta.
- Seleccione la celda C1(delineada en negro en la imagen) con el puntero del mouse.
- Escriba el signo igual en la celda C1.
-
Después de escribir el signo igual en el paso 2, tiene dos opciones para agregar referencias de celdas a la fórmula de la hoja de cálculo.
- Puede escribirlos o,
- Puede usar una característica de MS Works llamada señalar. Señalar le permite hacer clic con el mouse en la celda que contiene sus datos para agregar su referencia de celda a la fórmula.
- Seleccione la celda A1 con el puntero del mouse
- Escriba un signo más (+)
- Haga clic en la celda A2 con el puntero del mouse
- Presione la tecla ENTER en el teclado
- La respuesta 5 debe aparecer en la celda C1.
