Google Keep es la aplicación gratuita para tomar notas de Google que facilita escribir, dictar, dibujar o tomar una foto para crear una nota. La versión de escritorio de Keep y las aplicaciones de Android e iOS se sincronizan a la perfección para que sus notas estén siempre accesibles en todos los dispositivos.
Empezar con Google Keep
Keep está disponible como una aplicación, o puede acceder a Google Keep en el escritorio usando el sitio de Keep. Si usa Chrome, instale la extensión de Chrome para que sea más fácil guardar marcadores mientras navega por la web. Después de descargar la aplicación o de estar en la página de Keep en su escritorio, se le solicita que ingrese la información de su cuenta de Google.
Descargar Google Keep para
La aplicación Google Keep tiene un aspecto y un funcionamiento casi idénticos en las aplicaciones iOS y Android. Hay una diferencia entre cómo funciona la aplicación en estos dispositivos solo cuando interactúa con el software del teléfono, como guardar un marcador en Keep. Aquí hay instrucciones para la aplicación, las versiones de escritorio y para dispositivos específicos.
Cómo configurar Google Keep
Puedes elegir preferencias sobre la forma en que interactúas y cómo aparece Google Keep en el menú Configuración. Use estas preferencias para controlar dónde aparecen las notas, establecer tiempos predeterminados para los recordatorios y mostrar imágenes en marcadores con enlaces enriquecidos.
-
En el escritorio, busque Configuración seleccionando el engranaje en la parte superior de la pantalla.
Image -
En el móvil, encuentra la configuración tocando las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de la pantalla.
Image
Crear y organizar notas
Después de crear una nota, puede usar etiquetas y colores para organizar las notas para que su información importante sea fácil de encontrar. Para que sus notas sean más eficientes, fije las notas que ve con frecuencia y archive las notas que ya no necesita.
-
Seleccione Tome una nota en el cuadro rectangular de la pantalla Keep. Comience a escribir o expanda + en la parte inferior de la nota para tomar una foto, elegir una imagen, dibujar o dictar una nota.
Image Después de crear una nota, Keep guarda automáticamente la nota. Puede continuar agregando fotos, grabaciones, dibujos u otro texto a la nota, o crear una nueva nota.
-
Google Keep se integra con Google Calendar. Asigne una fecha de vencimiento a una nota de Google Keep seleccionando el recordatorio de campana en la parte inferior de la nota en la versión de escritorio y agregue una fecha y hora. El recordatorio de campana está en la parte superior de la aplicación móvil.
Image - Keep también funciona con Google Maps. Seleccione el recordatorio de campana para crear un recordatorio basado en la ubicación para que Keep envíe una alerta basada en la ubicación cuando se encuentre en el área geográfica que asignó. Los servicios de ubicación deben estar habilitados en el dispositivo para que esto funcione. Los recordatorios basados en la ubicación son útiles cuando hace mandados o cuando necesita recordar qué comprar en el supermercado.
-
Keep utiliza etiquetas y colores para organizar las notas. Puede crear hasta 50 etiquetas para organizar sus notas. Una sola nota puede tener varias etiquetas.
En la versión de escritorio, seleccione las notas que desea etiquetar, elija el menú de tres puntos en la esquina superior derecha y luego seleccione Agregar etiqueta. Escriba el nombre de la etiqueta que desea crear.
Si desea asignar una etiqueta diferente a una nota, seleccione Cambiar etiqueta.
Image También puede seleccionar el icono de la paleta para ver una ventana emergente de colores.
-
Para agregar etiquetas a una nota en la aplicación Keep, seleccione los tres puntos en la esquina inferior derecha de la pantalla para ver la opción de etiquetas.
Image Para ingresar rápidamente un nombre de etiqueta, escriba y comience a escribir las letras de la etiqueta para la nota. Keep muestra una lista de etiquetas que coinciden. Seleccione la etiqueta que necesita.
-
Keep agrega automáticamente la última nota que creó en la parte superior del espacio de trabajo de Keep. Si tiene una lista de tareas pendientes que desea que aparezca siempre en la parte superior, fije la nota para que las demás notas queden atrás. Seleccione la chincheta para fijar la nota en la parte superior del escritorio. Para desanclar una nota, seleccione la chincheta.
Puedes hacer esto para tantas notas como necesites para mantenerte al día.
-
Si hay notas que no desea ver en su escritorio, pero las necesita, archive esas notas. Las notas aún están en Keep, pero no verá las notas en su escritorio. Las notas archivadas aparecen en una búsqueda por palabra clave.
Image Para ver todas sus notas archivadas a la vez, toque las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda de las versiones de escritorio y móvil, luego seleccione Archivar. Para eliminar una nota del archivo, vuelva a seleccionar el botón Archivo.
Añadir dibujo y escritura a mano a Keep
Si dibuja una nota o crea una nota con foto, Keep utiliza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) para convertir las palabras de la imagen en texto. Para activar esta función en un dispositivo móvil, seleccione la foto, elija los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla y luego seleccione Tomar texto de imagen En la versión de escritorio, los tres los puntos están en la parte inferior de la pantalla.
El ícono del lápiz óptico en Google Keep funciona en la versión de escritorio con un mouse y en dispositivos móviles y tabletas con el dedo o un lápiz óptico. Puede personalizar el color y cambiar entre bolígrafo, marcador o res altador. También puede seleccionar el borrador para empezar de nuevo.
Para acceder al lápiz en el escritorio, seleccione los tres puntos verticales en la parte inferior de una nota, luego elija Agregar dibujo. En dispositivos móviles, seleccione el signo + en la parte inferior de la nota.
También puede usar el lápiz óptico para tomar notas y usar la aplicación para transcribir la nota en texto seleccionando Tomar texto de imagen.
Trabajar con listas de tareas pendientes
Para convertir cualquier nota en una lista de verificación, seleccione el signo más en la parte inferior de la pantalla y elija Mostrar casillas de verificación Cuando marque de un elemento como hecho, Keep mueve el elemento al final de la nota, con una línea cruzada para que pueda ver las tareas completadas.
Compartir y copiar notas
Keep te permite compartir notas con contactos, sincronizando automáticamente cualquier actualización o adición en un equipo de colaboradores.
-
Para compartir una nota, seleccione Colaborador en la parte inferior de la nota e ingrese las direcciones de correo electrónico de los colaboradores. En la aplicación, seleccione los tres botones en la parte inferior de la pantalla, elija Colaboradores y luego ingrese las direcciones de correo electrónico de los colaboradores.
Image -
Puedes copiar una nota de Keep en un documento copiándolo en Documentos de Google. Seleccione los tres puntos en la parte inferior de la nota y elija Copiar a Google Docs. Para abrir Google Doc, en la esquina inferior izquierda de la ventana, seleccione Abrir Doc.
Image Si necesita imprimir una nota de Keep, copie la nota en un documento de Google Doc e imprima el documento.
-
El botón Enviar en la aplicación Keep se puede usar para copiar una nota o enviar una nota a una dirección de correo electrónico, Dropbox, un mensaje de texto, redes sociales, Trello, u otra aplicación en su dispositivo. Seleccione los tres puntos verticales en la parte inferior de la pantalla. Seleccione Send y elija la acción o aplicación para compartir. Cuando envía o comparte una nota, la nota sigue estando disponible en Keep.
Image En el escritorio, la única opción es copiar a Google Docs.
Usar Keep para guardar marcadores de la Web
La extensión Google Keep Chrome agrega el ícono Keep en la parte superior del navegador web Google Chrome. Cuando esté en una página web que le gustaría guardar, haga clic en el icono Keep y Keep creará un nuevo marcador de la página. Guarde también copias del texto que res alte en una página web en la misma nota. Puede continuar copiando texto del artículo haciendo clic en el botón Keep, y Keep continúa agregando el texto que res alte a la misma nota.
En Android, envíe un marcador a Google Keep seleccionando los tres puntos en la parte superior de la página web que desea guardar y eligiendo Compartir enlace. Seleccione Keep de las aplicaciones que aparecen.
En iOS, seleccione el botón Compartir mientras visita una página web que desea guardar, luego elija Mantener. Keep crea automáticamente una nota. Si Google Keep no aparece como opción, seleccione Más y agregue Google Keep a la lista de opciones.
Sincronizar automáticamente Keep en todos tus dispositivos
Google Keep sincroniza los datos con la nube a través de una conexión a Internet. Keep sigue estando disponible sin conexión, pero las notas nuevas y las modificaciones de las notas existentes no se sincronizan hasta que te conectas a Internet.
La sincronización es automática, independientemente del dispositivo que utilice para acceder a Keep. Para abrir sus notas de Keep en cualquier dispositivo, inicie sesión en su cuenta de Google.
