Parece obvio, pero una de las maneras más fáciles de mantener su correo electrónico bajo control es organizarlo en carpetas o, como las llama la aplicación Mail en macOS, buzones. En lugar de guardar todo en su bandeja de entrada, organice su correo electrónico de la misma manera que organiza los documentos en un archivador.
La información de este artículo se aplica a la aplicación Correo en Mac que ejecutan macOS 10.12 Sierra hasta macOS 10.14 Mojave.
Ubicar la barra lateral de correo
Los buzones de correo se enumeran en la barra lateral de la aplicación Mail, lo que los hace fácilmente accesibles con solo un clic. Si no ve la barra lateral, vaya a Ver > Mostrar lista de buzones o use el atajo de teclado Shift +Comando +M.
Cómo crear un buzón nuevo
Puede crear tantos buzones de correo como necesite, incluidos buzones de correo para individuos, grupos, empresas o categorías, cualquier cosa que tenga sentido para usted. Para hacer un nuevo buzón:
- Abre la aplicación Correo en tu Mac.
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Seleccione Buzón > Buzón nuevo, o haga clic con el botón derecho en cualquier buzón de la barra lateral y seleccione Buzón nuevoen el menú emergente.
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En el campo Ubicación de la ventana Nuevo buzón, seleccione el proveedor de correo o la cuenta para la que está creando la carpeta. El valor predeterminado es iCloud, pero sus otros proveedores de correo también están en la lista, junto con On My Mac, que es un buzón de correo solo local en su computadora. No puede acceder al buzón On My Mac desde otros dispositivos.
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Escriba un nombre para el buzón en el campo Nombre y haga clic en Aceptar.
Image - Los nuevos buzones aparecen en la barra lateral de Correo.
Cómo crear buzones dentro de los buzones
Es posible que desee crear buzones dentro de los buzones para organizar mejor su correo electrónico.
Por ejemplo, si recibe muchos boletines por correo electrónico, puede crear un buzón llamado Boletines y dentro de él crear buzones individuales para cada boletín o categoría de boletín. Del mismo modo, puede configurar un buzón para la familia y crear buzones individuales dentro para cada miembro de la familia.
- Seleccione un buzón de correo de nivel superior existente o cree un nuevo buzón de correo de nivel superior como lo hace con cualquier buzón individual, agregando un nombre y una ubicación.
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Ubique el buzón de nivel superior (principal) en la barra lateral Buzones. Haga clic con el botón derecho en el buzón principal y seleccione Nuevo buzón en el menú.
Image - Confirme que Ubicación en la pantalla emergente Nuevo buzón es el nombre de la subcarpeta principal. De lo contrario, seleccione el padre del menú desplegable.
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Agregue un nombre descriptivo en el campo Nombre y haga clic en Aceptar.
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Repita el proceso según sea necesario para categorías o personas adicionales. Una flecha junto al buzón principal significa que el buzón incluye subcarpetas. Haga clic en la flecha para abrir el buzón principal y acceder a las subcarpetas.
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Mover mensajes existentes a un buzón nuevo
Para mover los mensajes existentes a un nuevo buzón, haga clic y arrastre los mensajes al buzón de destino. También puede mover mensajes haciendo clic con el botón derecho en un mensaje o grupo de mensajes y seleccionando Mover a en el menú emergente. Seleccione el buzón apropiado y suelte el botón del mouse.
Después de crear buzones, puede usar reglas para archivar el correo electrónico entrante automáticamente en los buzones apropiados para ahorrar tiempo y mantenerse organizado.
También puede crear buzones inteligentes para facilitar la búsqueda de mensajes.
Para colocar una copia de un mensaje en un buzón nuevo y dejar el original en su lugar, mantenga presionada la tecla Opción mientras arrastra el mensaje o grupo de mensajes al destino buzón.
