Con versiones digitales en varios discos duros y servicios en la nube y numerosas cajas y álbumes de recortes llenos de instantáneas antiguas, organizar tus fotos no es una tarea fácil. Use las siguientes sugerencias para hacer un plan y llevarlo a cabo.
Haz un plan
Pregúntese qué le permitirá hacer su sistema de organización de fotografías ideal. ¿Quieres poder encontrar fácilmente una toma específica? ¿Organizarse en álbumes de recortes en línea? ¿Elegir fotografías de la naturaleza para enmarcar? Pensar en la meta te ayudará a idear un plan organizacional.
Por ejemplo, si desea poder encontrar fotos específicas, deberá etiquetar cada una. Si desea organizar en álbumes de recortes en línea, ¿eso incluye fotos impresas? Si es así, deberá digitalizar.
Una vez que sepa cómo quiere que se vea su organización de fotos, tómese el tiempo cada semana para configurarla y mantenerla. Sus tareas particulares dependen de cuál de las siguientes acciones desea completar. Por ejemplo, puede pasar media hora cada semana escaneando fotos hasta que termine, luego cambie a etiquetar y luego a crear álbumes de recortes en línea.
Digitalizar fotos impresas
Si su plan incluye la digitalización de fotos impresas, hay tres formas principales de hacerlo:
- Escanéelos usted mismo usando un escáner fotográfico o una aplicación. Ambos métodos son fáciles y relativamente económicos.
- Escanéelos en una tienda. Muchos minoristas, incluidos FedEx y Costco, ahora tienen máquinas de escaneo de fotos.
- Enviarlos a un servicio en línea. Esta opción requiere un poco de confianza, pero también es la que menos trabajo requiere.
Eliminar fotos duplicadas y malas
Una de las primeras cosas que debes hacer cuando empiezas a organizar tus fotos es revisarlas y deshacerte de los duplicados y otras que no necesitas. Eso incluye imágenes desenfocadas, inexplicables o poco favorecedoras o aquellas en las que alguien tiene los ojos cerrados.
Es posible que te sientas incómodo al borrar tus preciados recuerdos, pero nunca perderás estas malas tomas. Presiona el botón eliminar y no mires atrás.
Conclusión
Muchos de los nombres de los archivos de fotos probablemente se vean como "IMG_6676". Cámbielos por nombres más descriptivos como "Joey on Bike 2004". Piense en los nuevos nombres de archivo como leyendas que puede usar para buscar fotos específicas más adelante. También debe etiquetar las fotos (consulte la siguiente sección) para garantizar búsquedas precisas.
Etiqueta tus fotos
Etiquetar o etiquetar cada imagen es tedioso, pero te ayudará a encontrar fotos específicas más adelante. Etiquetar sus fotos digitales es el equivalente a colocar una nota adhesiva en el reverso de una imagen impresa. La diferencia es que puede buscar fotos digitales y encontrar cada una usando múltiples términos de búsqueda rápidamente.
Utilice tantas etiquetas como corresponda, como ubicación, actividad, fecha, temas y nombres. Luego, coloque los archivos en carpetas de acuerdo con un criterio relevante. La fecha suele ser buena, pero asegúrese de agregar subcarpetas para que pueda encontrar imágenes específicas fácilmente (vea más sobre las subcarpetas en la siguiente sección).
Según la cantidad de fotos que tenga, es posible que desee dividir esta tarea en varias sesiones. Dado que no requiere mucha capacidad intelectual, intente hacerlo durante los comerciales mientras ve la televisión.
Conclusión
Incluso si usa fechas para organizar sus fotos en un nivel alto, debe crear subcarpetas que sean más descriptivas. Por ejemplo, suponga que tiene una carpeta llamada "2004" para fotos tomadas durante ese año. Dentro de esta carpeta, es posible que tenga subcarpetas denominadas "Graduación de Stacy", "90 cumpleaños de la abuela" o "Mudanza a Arizona". Esta acción le brinda una forma más de encontrar una foto específica o un grupo de fotos.
Transfiere tus fotos inmediatamente
Si alguna vez ha usado cámaras de película, es posible que esté familiarizado con la emoción de salir corriendo para revelar esos rollos en el momento en que toma la última toma. Ahora, con las cámaras digitales y los teléfonos, dejamos nuestras fotos reposar durante meses sin hacer nada con ellas.
Dejar las fotos así no es una buena idea por un par de razones. En primer lugar, las tarjetas de memoria fallan y podría perder todas las fotografías que haya tomado durante el último mes o más. En segundo lugar, descargar cientos de fotos a la vez significa que no tendrá el tiempo ni la motivación para eliminar las fotos malas o realizar ninguna de las otras tareas importantes enumeradas anteriormente. Por lo tanto, incluya la transferencia de fotografías en su sesión semanal de mantenimiento de fotografías.
Para solucionar el problema de las tarjetas de memoria defectuosas, haga una copia de seguridad de sus fotos usando uno de los muchos servicios disponibles. Google Photos es gratuito.
Conclusión
Organiza, comparte e imprime fotos fácilmente con el software de organización de fotos. Muchos programas de software de imágenes digitales son gratuitos y convierten sus fotos en un catálogo fácil de buscar. Estas aplicaciones también tienen capacidades de edición básicas, como la corrección de ojos rojos. Algunos lo ayudan a grabar CD o DVD de fotos y a hacer copias de seguridad de sus archivos para que no los pierda.
Usa tus imágenes
Hay tantos usos excelentes para las fotos, como enmarcar, exhibir en marcos de fotos digitales, poner tazas o calendarios como regalos e incluso crear álbumes de fotos impresos de aspecto profesional.
No dejes que tus maravillosas fotos se queden en tu computadora. En su lugar, imprima y conserve sus favoritos. Disfrutará más de estas tomas cuando pueda verlas en cualquier momento en lugar de tenerlas escondidas en su computadora.
