Una extensión de archivo es el grupo de letras que aparecen después del último punto en el nombre de un archivo. Las extensiones de archivo suelen tener de 2 a 4 caracteres, aunque pueden tener cualquier longitud. Excel usa un puñado de extensiones estándar para eliminar la ambigüedad de ciertos tipos de archivos de hojas de cálculo.
La información de este artículo se aplica a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel Online y Excel para Mac.
XLS frente a XLSX
La extensión de archivo predeterminada actual para un archivo de Excel es XLSX. Antes de Excel 2007, la extensión de archivo predeterminada era XLS. La principal diferencia entre los dos es que XLSX es un formato de archivo abierto basado en XML y XLS es un formato propietario de Microsoft. Sin embargo, las versiones más nuevas de Excel guardan y abren archivos XLS en aras de la compatibilidad con versiones anteriores del programa.
Determina si un archivo contiene macros antes de abrirlo. Las macros contienen código que podría dañar los archivos y comprometer la seguridad de la computadora si provienen de fuentes no confiables. Los archivos de Excel que contienen macros VBA y XLM usan la extensión XLSM.
XML y HTML
XML significa lenguaje de marcado extensible. XML está relacionado con HTML, la extensión utilizada para las páginas web. Las ventajas de este formato de archivo incluyen:
- Tamaños de archivo más pequeños para almacenamiento y transferencia.
- Mejor recuperación de información de archivos dañados.
- Detección más fácil de archivos que contienen macros.
Conclusión
Si un archivo de Excel tiene una extensión XLTX o XLTM, se guarda como un archivo de plantilla. Los archivos de plantilla se utilizan como archivos de inicio para nuevos libros de trabajo. Las plantillas contienen configuraciones guardadas, como el número predeterminado de hojas por libro, formato, fórmulas, gráficos y barras de herramientas personalizadas. La diferencia entre las dos extensiones es que el formato XLTM puede almacenar código macro VBA y XML.
Excel para Mac
Las computadoras Macintosh no dependen de las extensiones de archivo para determinar qué programa utilizar al abrir un archivo. Sin embargo, en aras de la compatibilidad con la versión de Windows del programa, Excel para Mac utiliza la extensión de archivo XLSX.
Los archivos de Excel creados en un sistema operativo se pueden abrir en el otro. Una excepción a esto es Excel 2008 para Mac, que no admite macros VBA. Como resultado, no puede abrir archivos XLMX o XMLT creados por Windows o versiones posteriores de Mac que admitan macros VBA.
Cambiar formatos de archivo con Guardar como
Para cambiar un formato de Excel (y su extensión), sigue estos pasos:
- Abra el libro y seleccione Archivo > Guardar como. En Excel 2019, seleccione Guardar una copiaen su lugar.
- En el cuadro de diálogo, acepte el nombre de archivo sugerido o escriba un nuevo nombre para el libro de trabajo.
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En la lista Guardar como tipo o Formato de archivo, elija el formato para el archivo resultante.
Image - Seleccione Guardar para guardar el archivo en el nuevo formato y volver a la hoja de trabajo actual.
Si un archivo se guarda en un formato que no es compatible con todas las funciones del formato actual, como formato o fórmulas, aparece un cuadro de mensaje de alerta que le indica que continúe o cancele.
