Microsoft Planner es una herramienta para usuarios comerciales, pero es muy posible que encuentre usos no comerciales para este versátil entorno de colaboración.
Planner es una herramienta dentro de Microsoft 365, el entorno basado en la nube de Microsoft que incluye versiones de escritorio tradicionales, así como versiones web de programas como Word, Excel, PowerPoint y OneNote.
Los equipos obtienen una experiencia visual simplificada
La idea detrás de esta herramienta es simplificar y visualizar los procesos del equipo.
Con Planner, un equipo puede colaborar con estilo, al controlar sin problemas cómo comparten archivos, calendarios, listas de contactos y más. Planner también se puede considerar como una herramienta de planificación colaborativa, a través de la cual un equipo puede compartir archivos de Microsoft 365, intercambiar ideas, resolver problemas, dividir elementos de acción, proporcionar comentarios y más.
Sesiones de chat contextual para reuniones virtuales
Su equipo ya puede usar otras herramientas como Skype u otros espacios virtuales para reuniones de audio o video. Planner agiliza esto al brindar un espacio de comunicación para sesiones de chat directamente en el entorno de planificación del proyecto.
Entonces, mientras los miembros del equipo discuten una tarea en particular, también pueden verla asignada a personas específicas o ver cómo se cambian los detalles para su entrega, como una fecha de vencimiento pospuesta.
El panel del planificador reemplaza el correo electrónico y otras herramientas de comunicación del equipo
Una interfaz con cubos, tarjetas y gráficos proporciona un resumen sencillo y muy visual del proyecto en cuestión. Estos elementos muestran información clave, como plazos u objetivos, lo que facilita la comprensión del estado de un proyecto.
Además, los equipos de proyecto se mantienen actualizados sobre los cambios sin engorrosas conversaciones por correo electrónico ni consultar activamente el panel de Planner. En su lugar, el tablero se actualiza automáticamente.
Según Techradar:
"Cada vez que alguien realiza un cambio estratégico, los miembros del grupo reciben una notificación. La diferencia entre Planner y las herramientas de colaboración como Google Drive es que Planner se organiza principalmente en función de señales visuales".
Aplicaciones personales y educativas para Microsoft Planner
Microsoft Planner promete ser útil tanto para proyectos comerciales como personales que requieren colaboración. Puede usar este espacio para trabajar con otros grupos con los que está involucrado, incluidos amigos y familiares. Las aplicaciones pueden incluir planificación de fiestas, coordinación de obsequios, planes de viaje, grupos de estudio y más.
Los estudiantes, en particular, pueden encontrar útil Planner, especialmente porque muchos estudiantes tienen cuentas gratuitas o con descuento de Microsoft 365.
Lo que sabemos sobre quién puede usar Microsoft Planner
Microsoft Planner todavía se encuentra en las primeras etapas en el momento de escribir este artículo. De hecho, debe ser un consumidor de First Release o un administrador de Microsoft 365 para acceder a la versión preliminar.
Los clientes de
Entonces, ya sea que califique para la vista previa o simplemente esté interesado en saber qué esperar cuando esta herramienta esté disponible universalmente, siga leyendo para obtener más detalles sobre lo que puede hacer con Planner.
