La función Control de cambios de Microsoft Word muestra a los propietarios de los documentos todos los cambios que se han realizado en un documento, cuándo se realizaron esos cambios y quién los realizó. Aquí se explica cómo habilitar esta función.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Mac 2019 (versión 16), pero son similares en versiones anteriores, como Word 2016 para Mac, Word para Mac 2011 y Word para Mac 2008.
Activar control de cambios
La función está configurada en off de forma predeterminada, así que habilítela para cada documento que desee rastrear.
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Vaya a la pestaña Revisar y seleccione la flecha desplegable Seguimiento.
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Active el interruptor de palanca Control de cambios.
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Conclusión
Cuando Control de cambios está activo, todos los cambios realizados en un documento se marcan automáticamente en una variedad de colores. Cada color se asigna a un colaborador diferente en el documento. Esto hace que las eliminaciones, adiciones, ediciones y movimientos sean fácilmente visibles e identificables a los colaboradores.
Elige cómo se muestra el marcado
Puede elegir cómo se muestran los cambios registrados mientras trabaja en un documento seleccionando Revisar > Seguimiento. Luego, elija cómo desea que se muestre el marcado. Las opciones son:
- Todas las marcas (predeterminado): Muestra todos los cambios realizados en el texto. Las eliminaciones, los cambios de fuente y otras ediciones aparecen en burbujas a lo largo del lado derecho del documento con el nombre del colaborador que realizó el cambio.
- Marcado simple: reduce la cantidad de marcado que se muestra en un documento. Una línea vertical en el margen izquierdo indica la ubicación de un cambio.
- Sin marcas: Oculta todas las marcas en el documento actual. Los cambios se rastrean pero no se muestran.
- Original: muestra el texto original sin cambios del documento.
Los cambios realizados no se pierden al cambiar a la vista Original.
El control de cambios también ofrece más funciones para los colaboradores, como comparar versiones de un documento, insertar comentarios en un documento de Word y aceptar y rechazar cambios.
