Qué saber
- Word 2007: seleccione Revisar > Seguimiento de cambios > Seguimiento de cambios para activar el seguimiento.
- Word 2003: seleccione Ver > Barras de herramientas > Revisando para activar el cambio Seguimiento de cambios.
Este artículo explica cómo utilizar la función Control de cambios en Microsoft Word 2007 y 2003.
Activar control de cambios
Aquí se explica cómo activar el control de cambios en Word 2007 y versiones posteriores:
- Haga clic en la opción de menú Revisar.
- Haga clic en Control de cambios en la cinta.
- Haga clic en Control de cambios en el menú desplegable.
Si tiene Word 2003, aquí le mostramos cómo habilitar el control de cambios:
- Haga clic en la opción de menú Ver.
- Haga clic en Barras de herramientas.
- Haga clic en Revisión en el menú desplegable para abrir la barra de herramientas Revisión.
- Si el ícono de Control de cambios no está res altado, haga clic en el ícono (el segundo desde la derecha en la barra de herramientas de Revisión). El icono está res altado con un fondo naranja para indicarle que la función está activada.
Ahora, cuando comience a rastrear, verá líneas de cambio en el margen izquierdo de todas sus páginas a medida que realiza cambios.
Aceptar y rechazar cambios
En Word 2007 y versiones posteriores, verá la vista Marcado simple de forma predeterminada cuando realiza un seguimiento de los cambios. Esto significa que verá líneas de cambio en el margen izquierdo junto al texto que ha cambiado, pero no verá ningún cambio en el texto.
Cuando decide aceptar o rechazar un cambio en el documento que usted u otra persona ha realizado, así es como se marca el cambio como aceptado o rechazado en Word 2007 y versiones posteriores:
- Haga clic en la oración o bloque de texto que contiene el cambio.
- Haga clic en la opción de menú Revisar, si es necesario.
- Haga clic en Aceptar o Rechazar en la barra de herramientas.
Si hace clic en Aceptar, la línea de cambio desaparece y el texto permanece. Si hace clic en Rechazar, la línea de cambio desaparece y el texto se elimina. En cualquier caso, Control de cambios pasa al siguiente cambio en el documento y puede decidir si desea aceptar o rechazar el próximo cambio.
Si usa Word 2003, esto es lo que debe hacer:
- Seleccione el texto editado.
- Abra la barra de herramientas Revisión como lo hizo anteriormente en este artículo.
- En la barra de herramientas, haga clic en Aceptar o rechazar cambios.
- En la ventana Aceptar o rechazar cambios, haga clic en Aceptar para aceptar el cambio o haga clic en Rechazar para rechazarlo.
- Haga clic en el botón Flecha derecha Buscar para ir al siguiente cambio.
- Repita los pasos 1 a 5 según sea necesario. Cuando haya terminado, cierre la ventana haciendo clic en Cerrar.
Activar y desactivar seguimiento de bloqueo
Puede evitar que alguien desactive el seguimiento de cambios activando el seguimiento de bloqueo y luego agregando una contraseña si lo desea. Una contraseña es opcional, pero es posible que desee agregarla si otras personas que revisan el documento borran o editan por error (o no) los cambios de otros comentaristas.
Aquí se explica cómo bloquear el seguimiento en Word 2007 y versiones posteriores:
- Haga clic en la opción de menú Revisar si es necesario.
- Haga clic en Control de cambios en la cinta.
- Haga clic en Bloquear seguimiento.
- En la ventana Bloquear seguimiento, escriba la contraseña en el cuadro Introducir contraseña.
- Vuelva a ingresar la contraseña en el cuadro Reingrese para confirmar.
- Haga clic en Aceptar.
Cuando el seguimiento de bloqueo está activado, nadie más puede desactivar el seguimiento de cambios y no puede aceptar o rechazar cambios, pero puede hacer sus propios comentarios o cambios. Esto es lo que debe hacer cuando esté listo para desactivar Control de cambios en Word 2007 y versiones posteriores:
- Siga los tres primeros pasos de las instrucciones anteriores.
- En la ventana Desbloquear seguimiento, escriba la contraseña en el cuadro Contraseña.
- Haga clic en Aceptar.
Si tiene Word 2003, así es como puede bloquear los cambios para que nadie más pueda eliminar o editar los cambios de otra persona:
- Haga clic en la opción de menú Herramientas.
- Haga clic en Proteger documento.
- En el panel Restricción de formato y edición en el lado derecho de la pantalla, haga clic en la casilla de verificación Permitir solo este tipo de edición en el documento.
- Haga clic en Sin cambios (solo lectura).
- Haga clic en Cambios registrados en el menú desplegable.
Cuando desee desactivar los cambios de bloqueo, repita los primeros tres pasos anteriores para eliminar todas las restricciones de edición.
Después de desbloquear Control de cambios, tenga en cuenta que Control de cambios todavía está activado, por lo que puede continuar realizando cambios en el documento. También podrá aceptar o rechazar cambios de otros usuarios que hayan editado y/o escrito comentarios en el documento.
Desactivar control de cambios
En Word 2007 y versiones posteriores, puede desactivar Control de cambios de una de dos maneras. El primero es realizar los mismos pasos que realizó cuando activó el control de cambios. Y aquí está la segunda opción:
- Haga clic en la opción de menú Revisar, si es necesario.
- Haga clic en Aceptar en la cinta.
- Haga clic en Aceptar todos los cambios y detener el seguimiento.
La segunda opción hará que todas las marcas en su documento desaparezcan. Cuando realice cambios y/o agregue más texto, no verá ninguna marca en su documento.
Si tiene Word 2003, siga las mismas instrucciones que usó cuando activó el control de cambios. La única diferencia que verá es que el icono ya no está res altado, lo que significa que la función está desactivada.
