El controlador de relleno de Excel es un pequeño punto o cuadrado negro multipropósito en la esquina inferior derecha de la celda activa que puede ahorrarle tiempo y esfuerzo cuando se usa para copiar el contenido de una o más celdas a celdas adyacentes en una hoja de trabajo.
Estas instrucciones se aplican a Excel para Microsoft 365 y las versiones de Excel 2019, 2016, 2013 y 2010.
Trabajar con el controlador de relleno de Excel
El controlador de relleno funciona junto con el mouse. Los usos del controlador de relleno incluyen:
- Copiar datos y formatear
- Copiar fórmulas
- Rellenar celdas con una serie de números, como números pares o impares
- Agregar los días de la semana o nombres de meses a una hoja de trabajo
- Agregar listas personalizadas de datos de uso común, como nombres de departamentos o encabezados de informes, a una hoja de trabajo
Pruebe este sencillo ejemplo dentro de su propia hoja de cálculo de Excel.
- Res alte la(s) celda(s) que contiene(n) los datos a copiar o, en el caso de una serie, ampliar.
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Coloque el puntero del mouse sobre el controlador de relleno. El puntero cambia a un pequeño signo más negro (+).
Image - Presione y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse, luego arrastre el controlador de relleno a la(s) celda(s) de destino.
Copiar datos sin formatear
Cuando copia datos con el controlador de relleno, de forma predeterminada, también se copia cualquier formato aplicado a los datos. Puede copiar datos sin copiar el formato. Después de copiar datos con el controlador de relleno, Excel muestra el botón Opciones de relleno automático debajo y a la derecha de las celdas recién rellenadas.
Al seleccionar el botón Opciones de autorelleno se abre una lista de opciones que incluyen:
- Copiar celdas
- Rellenar formato solamente
- Rellenar sin formatear
- Relleno instantáneo
Al seleccionar Rellenar sin formatear se copiarán los datos con el controlador de relleno pero no con el formato de origen.
Copiar fórmulas
Las fórmulas copiadas usando el controlador de relleno se actualizarán automáticamente para usar los datos en su nueva ubicación si las creó usando referencias de celda.
Las referencias de celda son la letra de la columna y el número de fila de la celda donde se encuentran los datos utilizados en la fórmula, como A1 o D23. Como ejemplo:
En lugar de ingresar los números reales en la fórmula en H1 para crear esta fórmula,
=11 + 21
use referencias de celda en su lugar, y la fórmula se convierte en:
=F1 + G1
En ambas fórmulas, la respuesta en la celda H1 es 32, pero debido a que la segunda fórmula usa referencias de celda, puede copiarla usando el controlador de relleno en las celdas H2 y H3,y dará el resultado correcto para los datos en esas filas.
Rellenar celdas automáticamente
Si Excel reconoce el contenido de la celda como parte de una serie, autocompletará otras celdas seleccionadas con los siguientes elementos de la serie. Para hacerlo, debe ingresar suficientes datos para mostrar a Excel el patrón, como contar de dos en dos, que desea usar.
Este es un excelente ejemplo de la función de autocompletar de Excel:
- Escriba el número 2 en la celda D1 y presione la tecla Enter.
- Escriba el número 4 en la celda D2 y presione Enter.
- Seleccione las celdas D1 y D2 para res altarlas.
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Haga clic y mantenga presionado el puntero del mouse en el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda D2.
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Arrastre el controlador de relleno hasta la celda D6.
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Las celdas D1 a D6 deben contener los números: 2, 4, 6, 8, 10, 12.
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Agregar contenido preestablecido a las celdas
Excel también tiene listas preestablecidas de nombres, días de la semana y meses del año, que se pueden agregar a una hoja de trabajo usando el controlador de relleno. Como ejemplo, así es como puede agregar los días de la semana dentro de su hoja de trabajo.
Excel también contiene una lista preestablecida de formas abreviadas para los días de la semana, como domingo, lunes, etc., así como nombres de meses completos y abreviados: enero, febrero, marzo y enero. Feb, Mar que se puede agregar a una hoja de trabajo siguiendo los pasos enumerados.
- Escriba Domingo en la celda A1.
- Presione la tecla Enter en el teclado.
- Haga clic en la celda A1 nuevamente para convertirla en la celda activa.
- Coloque el puntero del mouse sobre el controlador de relleno en la esquina inferior derecha de la celda activa.
- El puntero del mouse cambiará a un pequeño signo más negro (+) cuando lo coloque sobre el controlador de relleno.
- Cuando el puntero del mouse cambie al signo más, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse.
- Arrastre el controlador de relleno a la celda G1 para autocompletar los días de la semana de lunes a sábado.
Agregar una lista personalizada al controlador de relleno
Excel también le permite agregar sus propias listas de nombres, como nombres de departamentos o encabezados de hojas de trabajo para usar con el controlador de relleno. Puede agregar una lista al controlador de relleno escribiendo los nombres manualmente o copiándolos de una lista existente en una hoja de cálculo.
- Seleccione la pestaña Archivo de la cinta.
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Seleccione Opciones para abrir el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
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Seleccione la pestaña Avanzado en el panel de la izquierda.
Image - Desplácese a la sección General de la lista de opciones en el panel de la derecha.
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Seleccione el botón Editar lista personalizada en el panel derecho para abrir el cuadro de diálogo Lista personalizada.
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Escriba la nueva lista en la ventana Entradas de lista.
Image - Seleccione Agregar para agregar la nueva lista a la ventana Listas personalizadas en el panel izquierdo.
- Seleccione OK dos veces para cerrar todos los cuadros de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
Importar una lista de autorrelleno personalizada desde una hoja de cálculo
Si desea importar listas personalizadas de autocompletar basadas en el contenido de sus hojas de cálculo, siga estos pasos para un enfoque más práctico:
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Res altar el rango de celdas en la hoja de trabajo que contiene los elementos de la lista, como A1 a A7.
Image - Siga los pasos 1 a 5 anteriores para abrir el cuadro de diálogo Lista personalizada.
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El rango de celdas seleccionado previamente debe estar presente en forma de referencias de celdas absolutas, como $A$1:$A$7 en la lista de importación del cuadro de celdas en la parte inferior del cuadro de diálogo.
Image - Seleccione el botón Importar.
- La nueva lista Autocompletar aparece en la ventana Listas personalizadas.
- Seleccione OK dos veces para cerrar todos los cuadros de diálogo y volver a la hoja de trabajo.
