Al trabajar con grandes cantidades de datos en Excel, es posible que necesite copiar y pegar algo que ya haya escrito, o tal vez mover una selección por completo. Ya sea que esté trabajando con datos dentro de una sola hoja de trabajo, varias hojas de trabajo o incluso varios libros de trabajo, hay atajos fáciles que puede usar para cortar, copiar y pegar.
Estas instrucciones se aplican a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 y Excel para Microsoft 365.
Copia de datos en Microsoft Excel
Copiar datos en Excel es conveniente cuando necesita duplicar funciones, fórmulas, gráficos y otros datos. La nueva ubicación puede estar en la misma hoja de trabajo o en una diferente, o incluso en un libro de trabajo completamente diferente.
Como en todos los programas de Microsoft, hay más de una forma de realizar una tarea. En Excel, puede copiar y mover datos de tres formas:
- Usando un atajo de teclado.
- Usando el menú contextual del botón derecho.
- Uso de las opciones de menú en la pestaña Inicio de la cinta.
Cuando se activa el comando de copia, el portapapeles almacena temporalmente un duplicado de los datos seleccionados hasta que lo pegue en la celda o celdas de destino.
Otros métodos para copiar datos que no implican usar el portapapeles incluyen usar el controlador de relleno y arrastrar y soltar con el mouse.
Copiar y pegar datos en Excel con teclas de acceso directo
La manera más fácil de cortar, copiar y pegar, sin duda, es con atajos de teclado. Las combinaciones de teclas del teclado para copiar y pegar datos son:
Ctrl + C - activa el comando copiar
Ctrl + V - activa el comando pegar
- Haz clic en una celda o varias celdas para res altarlas.
- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
- Presione y suelte la tecla C sin soltar la tecla Ctrl.
- Un borde en movimiento (a veces llamado hormigas marchando) rodeará la(s) celda(s) seleccionada(s).
- Haga clic en la celda de destino: al copiar varias celdas de datos, haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del rango de destino.
- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
- Presione y suelte la tecla V sin soltar la tecla Ctrl.
- Los datos duplicados ahora deberían estar tanto en la ubicación original como en la de destino.
Las teclas de flecha del teclado se pueden usar en lugar del puntero del mouse para seleccionar las celdas de origen y de destino al copiar y pegar datos.
- Para seleccionar varias celdas adyacentes con las teclas de flecha, mantenga presionada la tecla Shift.
- Para seleccionar varias celdas no adyacentes con las teclas de flecha, utilice la tecla Ctrl.
Copiar datos en Excel con el menú contextual
Mientras que las opciones disponibles en el menú contextual, o el menú contextual, generalmente cambian según el objeto seleccionado, los comandos de cortar, copiar y pegar siempre están disponibles.
- Haz clic en una celda o varias celdas para res altarlas.
- Haga clic derecho en la(s) celda(s) seleccionada(s) para abrir el menú contextual.
- Seleccione copiar de las opciones de menú disponibles.
- Un borde negro en movimiento rodeará la(s) celda(s) seleccionada(s).
- Haga clic en la celda de destino: al copiar varias celdas de datos, haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del rango de destino.
- Haga clic derecho en la(s) celda(s) seleccionada(s) para abrir el menú contextual.
- Seleccione paste de las opciones de menú disponibles.
- Los datos duplicados ahora deberían estar tanto en la ubicación original como en la de destino.
Copiar datos con la cinta de opciones
Los comandos de copiar y pegar se encuentran en la sección Portapapeles en el lado izquierdo de la pestaña Inicio de la cinta.
- Haz clic en una celda o varias celdas para res altarlas.
- Haga clic en el ícono Copiar en la cinta.
- Un borde negro en movimiento rodeará la(s) celda(s) seleccionada(s).
- Haga clic en la celda de destino: al copiar varias celdas de datos, haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del rango de destino.
- Haga clic en el ícono Pegar en la cinta.
- Los datos duplicados ahora deberían estar tanto en la ubicación original como en la de destino.
Mover datos en Microsoft Excel
No hay comando de movimiento en Excel. Para mover datos, debe cortarlos y pegarlos de una ubicación a la nueva. Puede usar cortar/pegar en Excel para reubicar funciones, fórmulas, gráficos y otros datos. La nueva ubicación puede estar en la misma hoja de trabajo o en una diferente, o incluso en un libro de trabajo completamente diferente.
Al igual que con la copia, hay tres formas de cortar datos en Excel:
- Usando un atajo de teclado.
- Usando el menú contextual del botón derecho.
- Uso de las opciones de menú en la pestaña Inicio de la cinta.
Cuando corta datos en Excel, el portapapeles los almacena temporalmente, al igual que cuando copia datos.
Mover datos en Excel con teclas de acceso directo
Las combinaciones de teclas del teclado utilizadas para copiar datos son:
Ctrl + X - activa el comando cortar
Ctrl + V - activa el comando pegar
- Haz clic en una celda o varias celdas para res altarlas.
- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
- Presione y suelte la X sin soltar la tecla Ctrl.
- Un borde negro en movimiento rodeará la(s) celda(s) seleccionada(s).
- Haga clic en la celda de destino: cuando mueva varias celdas de datos, haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del rango de destino.
- Presione y mantenga presionada la tecla Ctrl en el teclado.
- Presione y suelte la tecla V sin soltar la tecla Ctrl.
- Los datos seleccionados ahora deben estar solo en la ubicación de destino.
Las teclas de flecha del teclado se pueden usar en lugar del puntero del mouse para seleccionar las celdas de origen y de destino al cortar y pegar datos.
- Para seleccionar varias celdas adyacentes con las teclas de flecha, mantenga presionada la tecla Shift.
- Para seleccionar varias celdas no adyacentes con las teclas de flecha, utilice la tecla Ctrl.
Mover datos en Excel con el menú contextual
Cuando hace clic derecho en una celda, el menú contextual siempre incluye los comandos de cortar, copiar y pegar.
- Haz clic en una celda o varias celdas para res altarlas.
- Haga clic derecho en la(s) celda(s) seleccionada(s) para abrir el menú contextual.
- Seleccione cortar de las opciones de menú disponibles.
- Un borde en movimiento (a veces llamado hormigas marchando) rodeará la(s) celda(s) seleccionada(s).
- Haga clic en la celda de destino: al copiar varias celdas de datos, haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del rango de destino.
- Haga clic derecho en la(s) celda(s) seleccionada(s) para abrir el menú contextual.
- Seleccione paste de las opciones de menú disponibles.
- Los datos seleccionados ahora deberían estar solo en la ubicación de destino.
Mover datos en Excel con la cinta de opciones
Los comandos de cortar y pegar se encuentran en la sección Portapapeles en la pestaña Inicio de la cinta.
- Haz clic en una celda o varias celdas para res altarlas.
- Haga clic en el icono Cortar en la cinta.
- Un borde negro en movimiento rodeará la(s) celda(s) seleccionada(s).
- Haga clic en la celda de destino: al copiar varias celdas de datos, haga clic en la celda en la esquina superior izquierda del rango de destino.
- Haga clic en el ícono Pegar en la cinta.
- Los datos seleccionados ahora deben estar solo en la ubicación de destino.
