Mail for Windows es un programa de correo electrónico básico que le permite manejar el correo electrónico en varias cuentas con facilidad y seguridad, aunque carece de funciones más sofisticadas. No puede configurar filtros, por ejemplo, grupos de correo electrónico o plantillas de mensajes.
Cuentas IMAP, Exchange y POP en Mail para Windows
Mail para Windows le permite configurar varias cuentas de correo electrónico, y pueden ser de varios tipos: además de las cuentas POP clásicas (que desaparecen rápidamente), Mail admite IMAP (como Gmail o iCloud Mail) y Exchange (como Outlook 365).
Con IMAP y Exchange, todos los mensajes y carpetas se guardan en el servidor, con el que luego se sincroniza Mail. Cuando agrega una nueva cuenta y, de forma predeterminada, Mail for Windows la configura para sincronizar solo los mensajes del último mes (o de los últimos tres meses).
Esta es una estrategia inteligente, por supuesto. ¿Con qué frecuencia mira realmente los mensajes que recibió hace más de tres meses? Por lo tanto, no mantener estos correos electrónicos localmente en la computadora no solo ahorra tiempo y sincronización de ancho de banda, así como toneladas de espacio en el disco local, sino que también le evita jugar con estos correos electrónicos antiguos.
Por supuesto, Mail for Windows te permite cambiar la opción de sincronización para tener todos los mensajes disponibles en todas las carpetas. Por supuesto, Mail for Windows debería hacer que esto sea obvio y más fácil de cambiar.
Descripción general rápida
- Mail for Windows le permite administrar el correo en varias cuentas de correo electrónico IMAP, Exchange y POP.
- Para cada cuenta de correo electrónico, puede configurar cuánto correo (incluyendo una semana, un mes atrás y sin límite) se sincroniza, preservando el almacenamiento local; la configuración se aplica a todas las carpetas de una cuenta.
- Un programa de sincronización adaptable (opcional) equilibra la recepción de nuevos mensajes a la vez con la preservación de la vida útil de la batería en una computadora portátil.
- Las bandejas de entrada y las carpetas de varias cuentas se pueden combinar en una cuenta unificada que le permite acceder a todo el correo en un solo lugar, y Mail for Windows puede organizar los mensajes en una conversación como hilos.
- Para proteger su seguridad y privacidad, puede configurar la aplicación Mail para que no descargue contenido remoto automáticamente.
- Un editor de mensajes fácil de usar le permite agregar un formato enriquecido que incluye imágenes al texto del correo electrónico; Mail for Windows también admite archivos adjuntos de correo electrónico.
- Para cada cuenta, puede crear una firma de correo electrónico, que se agrega automáticamente a los correos electrónicos a medida que los redacta.
- La búsqueda simple le permite encontrar texto rápidamente en el texto completo del mensaje y en todas las carpetas; Sin embargo, los operadores de búsqueda para limitar los resultados no están disponibles.
- La integración con el calendario hace que Mail reconozca las fechas y horas de los eventos en los correos electrónicos y te permite agregarlos fácilmente a tu agenda.
- Usando la interfaz de la respuesta automática de vacaciones de Outlook Mail, puede configurar una cuenta de Outlook.com para responder a los mensajes entrantes automáticamente en su nombre.
- Mail for Windows puede notificarle los correos electrónicos recién llegados mediante el centro de acción de Windows mediante un banner o un sonido.
- Puede elegir el color de la interfaz y una imagen de fondo para la ventana de la aplicación Mail y cambiar entre un tema claro para el día y uno oscuro para la noche.
- Correo para Windows es compatible con Windows 10.
Un editor de mensajes competente
Independientemente de lo que pienses, Mail for Windows intenta ser consciente de los recursos que utiliza. Tampoco comprueba si hay mensajes nuevos con más frecuencia de la que considera necesaria, por ejemplo, un programa "inteligente" se adapta a la frecuencia con la que recibe correo nuevo y la frecuencia con la que lo trata. Sí, puedes elegir tu propio horario.
Suponiendo que recibió sus correos electrónicos en la aplicación Mail, ¿qué puede hacer? Responder, archivar, eliminar; si miras un poco, Mail for Windows también ofrece un atajo para marcar un correo electrónico como spam.
Cuando respondas o escribas un nuevo mensaje, encontrarás un editor cómodo y útil que te permite aplicar el formato fácilmente. Puede agregar imágenes, por supuesto, y archivos adjuntos. Quizá sea un poco sorprendente que la aplicación Mail no se integre directamente con OneDrive (u otros servicios para compartir archivos) para enviar archivos que excedan los límites de los archivos adjuntos clásicos.
Otra cosa que comúnmente se adjunta al final de los correos electrónicos son las firmas. Mail para Windows le permite agregar la suya, de la manera un tanto rudimentaria que podemos esperar de él: obtiene una firma de texto por cuenta (sin imágenes ni enlaces), y se incluye automáticamente o se desactiva; no puede configurar varias firmas por cuenta o elegir solo al enviar.
Mayormente f alta automatización
Por lo tanto, las firmas no pueden actuar como fragmentos de texto en la aplicación Mail. Desafortunadamente, nada más puede hacerlo tampoco. Mail for Windows no ofrece plantillas de mensajes, módulos de texto ni respuestas sugeridas.
En cuanto a otras automatizaciones, Mail tampoco ofrece mucho. No puede configurar reglas para el filtrado de correo local en él; Mail for Windows no puede clasificar ni marcar el correo en función de los remitentes; y no puede hacer que archive los mensajes que envía en función del destinatario, por ejemplo.
(Para las cuentas de Outlook Mail, la aplicación Mail le permite configurar la respuesta automática enviada desde el servidor. Podría ser útil una interfaz similar para las reglas generales del lado del servidor, también para otros tipos de cuentas).
Sin etiquetas, pero búsqueda útil
Tampoco puede configurar Mail para Windows para aplicar etiquetas o categorías usando filtros. Esto se debe a que, nuevamente, no hay filtros, y porque no hay etiquetas ni categorías. Por desgracia, tampoco hay posponer mensajes.
Para organizar el correo, la aplicación Mail te ofrece carpetas y búsquedas. Las carpetas funcionan como deberían, y mover los mensajes es bastante fácil usando el dragón y soltando o la barra de herramientas. Un poco extraño, no hay un atajo de teclado y un poco molesto, no es posible mover mensajes entre cuentas (por cierto, tampoco copiar mensajes).
Buscar en Mail para Windows es, en general, una experiencia satisfactoria. Esto se debe en gran parte a la simplicidad: ingresa los términos de búsqueda; presionas “Enter”; obtienes resultados. La aplicación de correo le permite buscar en la carpeta actual o en la cuenta (aunque no entre cuentas).
Lo más útil, quizás, es que puede enviar un correo para continuar la búsqueda en línea en el servidor y devolver todos los resultados. Esta es una forma de acceder al correo no sincronizado con la computadora y particularmente útil.
Si lo que busca es precisión en sus búsquedas y resultados, probablemente se perderá los operadores de búsqueda, los filtros y las opciones de clasificación. La búsqueda sigue siendo sumamente útil en Mail.
Bandejas de entrada vinculadas para unificar cuentas
De vuelta en la bandeja de entrada (o en cualquier otra carpeta), es posible que también te pierdas esas opciones de clasificación. La aplicación de correo siempre muestra los mensajes ordenados por fecha. Sin embargo, puede filtrar las carpetas para reducirlas a mensajes no leídos o marcados.
Con más de una cuenta configurada, tendrá que cambiar de cuenta o hacer que Mail for Windows las fusione. Con las "bandejas de entrada vinculadas", obtiene bandejas de entrada combinadas, correo enviado y carpetas de archivo, etc., que aparecen como una gran cuenta.
Con las cuentas así fusionadas, incluso puede buscar entre cuentas, aunque los resultados pueden volverse un poco confusos ya que los mensajes no indican sus orígenes.
Comandando el correo para Windows deslizando el dedo, el mouse y el teclado
Ya sea que sus bandejas de entrada se mantengan separadas o fusionadas, Mail for Windows le permite establecer y configurar acciones para deslizar un mensaje. Puede elegir entre archivar y eliminar o marcar el correo como basura, por ejemplo.
Desafortunadamente, no existen opciones de configuración similares para las barras de herramientas y las acciones del menú contextual disponibles, y las disponibles pueden parecer un poco desordenadas a veces. Sin embargo, funcionan lo suficientemente bien y al menos puedes realizar la mayoría de las acciones que deseas.
Lo mismo, por desgracia, no es cierto para los atajos de teclado. Incluso en un programa que también funciona bien con una pantalla (y sin teclado) para tocar, una gama completa de atajos de teclado debería ser más que una mera ocurrencia tardía. Mail para Windows viene con un conjunto de accesos directos que son lo suficientemente familiares en algunos lugares, pero tienen lagunas como mover el correo, como se mencionó anteriormente, o usar "Espacio" para leer el correo a pantalla completa.
¿No abre el correo ni los borradores en ventanas separadas?
Hablando del área que tiene la aplicación Mail para mostrar sus mensajes: sea cual sea el dispositivo, no hay forma de minimizar o apartar el borrador de un mensaje mientras lo redacta para que pueda consultar rápidamente, digamos, el mensaje original y luego volver al borrador es la simplicidad y el enfoque ido demasiado lejos; en una pantalla grande, es una tontería.
Mail for Windows tampoco le permite abrir los correos electrónicos que está leyendo en ventanas separadas o, si hay alguna manera, no me ha quedado claro. La aplicación Help for Mail se limita a unas pocas manos llenas de preguntas.
Calendario y contactos
Mail para Windows viene con Calendario como una aplicación hermana, que funciona lo suficientemente bien como para sincronizar y administrar su agenda. Si la aplicación Mail detecta una hora y una fecha en un correo electrónico, puede ayudarlo a crear un nuevo evento en el calendario con la hora preestablecida y el asunto del correo electrónico como título. Desafortunadamente, esa es toda la integración que existe entre los dos programas.
La gente mantiene contactos para la aplicación Mail y la integración es igualmente limitada. También es desafortunado que Mail (o Mail junto con People) no le permita configurar grupos de contactos para que pueda enviar correos a múltiples destinatarios con facilidad. Ni siquiera hay un verdadero selector de contactos en la aplicación Mail; todo se completa automáticamente.
Mail para Windows es un programa de correo electrónico básico que le permite manejar el correo electrónico en varias cuentas con facilidad y seguridad, aunque carece de funciones más sofisticadas.
No puede configurar filtros, por ejemplo, grupos de correo electrónico o plantillas de mensajes.
Pros vs. Contras
Ventajas
- Mail for Windows ofrece acceso simple a múltiples cuentas de correo electrónico IMAP y POP
- Un editor que es a la vez cómodo y potente le permite redactar mensajes de correo electrónico con formato enriquecido con poco esfuerzo
- Los gestos de deslizamiento y las barras de herramientas de acción rápida hacen que las acciones frecuentes estén fácilmente disponibles
- Mail para Windows 10 le permite configurar firmas de correo electrónico por cuenta, además puede engañarlo para que use firmas HTML
Contras
- Windows Mail solo muestra una parte del correo de forma predeterminada (sin indicar si hay más correo esperando en el servidor)
- No puede configurar reglas para filtrar el correo o realizar otras acciones automáticas
- Windows Mail carece de métodos abreviados de teclado para algunas acciones utilizadas con frecuencia (como mover mensajes)
