Zoho Mail es un sólido servicio de correo electrónico dirigido a profesionales. Una cuenta gratuita de Zoho Mail ofrece amplio almacenamiento, acceso POP e IMAP y cierta integración con paquetes de mensajería instantánea y ofimática en línea. Sin embargo, podría ser aún más útil para organizar el correo electrónico, identificar mensajes y contactos clave y enviar respuestas estándar.
Lo que nos gusta
- Hasta 1 TB de almacenamiento, con 5 GB gratis en una cuenta personal.
- Acceso POP e IMAP.
- Etiquetas y organización integral de ayuda de búsqueda.
Lo que no nos gusta
- No se pueden usar plantillas para respuestas enlatadas.
- Carece de búsquedas guardadas y carpetas de autoaprendizaje.
- Filtro de spam limitado.
¿Qué es una oficina sin correo? No es el conjunto de aplicaciones en línea de Zoho, por supuesto. Zoho Mail, al igual que los programas de edición, hojas de cálculo y presentaciones, es ambicioso y se presenta hábilmente como una aplicación de escritorio.
Amplio espacio de almacenamiento, acceso POP e IMAP
Obtiene un amplio espacio de almacenamiento con Zoho Mail: 5 GB para cuentas personales que se puede expandir a un terabyte completo (por una tarifa) y puede configurar otras cuentas de correo electrónico dentro de Zoho Mail para enviar y recibir correo. Zoho Mail también permite el acceso POP e IMAP.
Lo que funciona a través de POP e IMAP es acceder a Zoho Mail: puede configurarlo en su programa de correo electrónico favorito en su escritorio o en la palma de su mano o hacer que Zoho Mail reenvíe mensajes nuevos a cualquier dirección de correo electrónico. Una buena adición sería hacer que reenvíe solo ciertos mensajes usando filtros. Las reglas de Zoho Mail, en general, son un poco limitadas en cuanto a las acciones que pueden realizar.
Con ciertas cuentas pagas, también puede configurar Zoho Mail a través de Exchange ActiveSync, que lleva el correo electrónico automático a los dispositivos móviles y un calendario perfecto, así como la sincronización de la libreta de direcciones.
Filtros y búsqueda
Las funciones básicas están ahí. Los filtros pueden eliminar o archivar el correo según varios criterios, y también pueden asignar etiquetas. Las etiquetas, denominadas Etiquetas, vienen en colores con Zoho Mail y con la búsqueda rápida y poderosa ayudan a organizar y recuperar el correo.
Sería útil poder guardar los criterios de búsqueda como carpetas, al igual que las carpetas de autoaprendizaje. El filtro de spam aprende, por supuesto, y en mis pruebas tuve que aprender una buena cantidad de correo bueno.
Para redactar nuevos mensajes y respuestas, Zoho Mail ofrece plantillas de mensajes que funcionan como fragmentos de texto que puede insertar fácilmente en sus correos electrónicos para frases de uso frecuente o correos completos. Puede administrar y utilizar varias firmas de correo electrónico de manera similar.
Zoho Mail integra el correo electrónico con sus otras aplicaciones y, de alguna manera, con Google Docs. Por ejemplo, puede compartir fácilmente documentos y agregar clientes potenciales a la aplicación de administración de relaciones con el cliente o anotar eventos, pero la interacción suele ser escasa. Zoho Mail no detecta fechas, y buscar el correo de un contacto requiere copiar y pegar su dirección. El Zoho Chat integrado puede comunicarse con muchas redes de mensajería instantánea.
Conclusión
Zoho Mail viene con prácticos atajos de teclado, y su interfaz en la web es similar a una aplicación, con una vista tradicional y de pantalla ancha. Puede automatizar el archivado para mantener las carpetas limpias. En algunos lugares, el recuento de funciones, botones y menús parece haber ganado la simplicidad.
Destacados
- Zoho Mail es un servicio de correo electrónico gratuito con 5 GB de almacenamiento (y cuotas de correo enviado y recibido por día) para uso personal.
- Puede configurar Zoho Mail para recuperar correo de cuentas POP y enviar desde su interfaz web utilizando todas sus direcciones.
- Se puede acceder a Zoho Mail a través de programas y servicios de correo electrónico a través de POP e IMAP.
- Ciertas cuentas pagas de Zoho Mail también ofrecen Exchange ActiveSync para correo electrónico push y sincronización.
- Las carpetas y las etiquetas de formato libre le permiten organizar el correo. Las reglas ofrecen cierta automatización y los archivos de filtro de spam se eliminan de la bandeja de entrada.
- Una respuesta automática fuera de la oficina puede responder correos electrónicos en su nombre.
- Opciones de búsqueda flexibles que le permiten combinar muchos criterios para encontrar correos electrónicos (y archivos adjuntos) con precisión.
- Zoho Mail incluye la mensajería instantánea de Zoho Chat y ofrece cierta integración con las aplicaciones de Zoho y Google Docs para archivos adjuntos.
- Las conversaciones de correo electrónico se pueden leer en contexto con una vista de árbol. Zoho Mail puede archivar automáticamente el correo antiguo.
- Las plantillas le permiten guardar el texto del correo electrónico para volver a utilizarlo más tarde, y una bandeja de salida puede retrasar la entrega del correo durante algún tiempo para permitir que no se envíe.
- Los planes de alojamiento empresarial le permiten usar Zoho Mail con sus propios dominios y políticas de correo electrónico (por ejemplo, para cuotas y acceso).
