¿Alguna vez se preguntó cómo agregar hipervínculos, marcadores o enlaces mailto en Excel? Las respuestas están aquí.
Los siguientes pasos se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 para Mac, Excel 2016 para Mac, Excel para Mac 2011 y Excel Online.
¿Qué son los hipervínculos, marcadores y enlaces Mailto?
Primero, aclaremos lo que queremos decir con cada término.
Un hipervínculo proporciona una forma de abrir una página web seleccionando una celda en una hoja de trabajo. También se usa en Excel para brindar acceso rápido y fácil a otros libros de trabajo de Excel.
A bookmark crea un enlace a un área específica en la hoja de trabajo actual o a una hoja de trabajo diferente dentro del mismo archivo de Excel usando referencias de celda.
Un enlace mailto es un enlace a una dirección de correo electrónico. Al seleccionar un enlace mailto, se abre una nueva ventana de mensaje en el programa de correo electrónico predeterminado e inserta la dirección de correo electrónico en la línea Para del mensaje.
En Excel, tanto los hipervínculos como los marcadores están destinados a facilitar la navegación entre áreas de datos relacionados. Los enlaces Mailto facilitan el envío de un mensaje de correo electrónico a una persona u organización. En todos los casos:
- No importa qué tipo de enlace se cree, se crea ingresando la información necesaria en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
- Al igual que con los enlaces en las páginas web, los enlaces en Excel se adjuntan al texto ancla ubicado en una celda de la hoja de cálculo.
- Agregar este texto ancla antes de abrir el cuadro de diálogo simplifica la tarea de crear el enlace, pero también se puede ingresar después de abrir el cuadro de diálogo.
Abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo
La combinación de teclas para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo es Ctrl+ K en una PC o Comando+ K en una Mac.
- En una hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda que contendrá el hipervínculo.
- Escriba una palabra que actúe como texto ancla, como "Hojas de cálculo" o "Ventas_de_junio.xlsx" y presione Entrar.
- Seleccione la celda con el texto ancla por segunda vez.
- Mantenga presionada la tecla Ctrl (en Windows) o la tecla Comando ⌘ (en Mac).
- Presione y suelte la tecla de letra K para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Cómo abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo usando la cinta de opciones
- En una hoja de cálculo de Excel, seleccione la celda que contendrá el hipervínculo.
- Escriba una palabra que actúe como texto ancla, como "Hojas de cálculo" o "Ventas_de_junio.xlsx" y presione Entrar.
- Seleccione la celda con el texto ancla por segunda vez.
- Seleccione Insertar. (En Excel 2011 para Mac, vaya al menú Insertar.)
- Seleccione Hyperlink o Link > Insertar enlace en el grupo Enlaces. Se abre el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
Agregar un hipervínculo en Excel
Aquí se explica cómo configurar un hipervínculo para ir a una página web o a un archivo de Excel.
Agregar un hipervínculo a una página web
- Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo utilizando uno de los métodos descritos anteriormente.
- Seleccione la pestaña Archivo existente o página web.
- En la línea Dirección, escriba una dirección URL completa.
- Seleccione OK para completar el hipervínculo y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto ancla en la celda de la hoja de cálculo es de color azul y está subrayado para indicar que contiene un hipervínculo. Siempre que se seleccione, se abrirá el sitio web designado en el navegador predeterminado.
Agregar un hipervínculo a un archivo de Excel
Nota: esta opción no está disponible en Excel Online.
- Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
- Seleccione la pestaña Archivo existente o página web.
- Seleccione Buscar archivo para abrir el cuadro de diálogo Vincular a archivo.
- Explore para encontrar el nombre del archivo de Excel, seleccione el archivo y seleccione OK. El nombre del archivo se agrega a la línea Dirección en el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
- Seleccione OK para completar el hipervínculo y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto ancla en la celda de la hoja de trabajo cambia a color azul y se subraya para indicar que contiene un hipervínculo. Siempre que se seleccione, se abrirá el libro de trabajo de Excel designado.
Crear un marcador en la misma hoja de cálculo de Excel
Un marcador en Excel es similar a un hipervínculo, excepto que se usa para crear un vínculo a un área específica en la hoja de trabajo actual o a una hoja de trabajo diferente dentro del mismo archivo de Excel.
Mientras que los hipervínculos usan nombres de archivos para crear enlaces a otros archivos de Excel, los marcadores usan referencias de celdas y nombres de hojas de cálculo para crear enlaces.
Cómo crear un marcador en la misma hoja de trabajo
El siguiente ejemplo crea un marcador en una ubicación diferente en la misma hoja de cálculo de Excel.
- Escriba un nombre en una celda que actuará como texto ancla para el marcador y presione Enter.
- Seleccione esa celda para convertirla en la celda activa.
- Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
- Seleccione la pestaña Lugar en este documento (o seleccione el botón Lugar en este documento en Excel Online).
- En el cuadro de texto Escriba la referencia de celda, ingrese una referencia de celda a una ubicación diferente en la misma hoja de cálculo, como "Z100".
- Seleccione OK para completar el marcador y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto ancla en la celda de la hoja de cálculo ahora es de color azul y está subrayado para indicar que contiene un marcador.
Seleccione el marcador y el cursor de la celda activa se mueve a la referencia de celda ingresada para el marcador.
Crear un marcador en una hoja de trabajo diferente
La creación de marcadores para diferentes hojas de trabajo dentro del mismo archivo de Excel o libro de trabajo tiene un paso adicional. También identificará la hoja de trabajo de destino para el marcador. Cambiar el nombre de las hojas de cálculo puede facilitar la creación de marcadores en archivos con una gran cantidad de hojas de cálculo.
- Abra un libro de Excel de varias hojas o agregue hojas adicionales a un archivo de una sola hoja.
- En una de las hojas, escriba un nombre en una celda para que actúe como texto ancla para el marcador.
- Seleccione esa celda para convertirla en la celda activa.
- Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
- Seleccione la pestaña Lugar en este documento (o seleccione el botón Lugar en este documento en Excel Online).
- Ingrese una referencia de celda en el campo debajo de Escriba la referencia de celda.
- En el campo O seleccione un lugar en este documento, seleccione el nombre de la hoja de destino. Las hojas sin nombre se identifican como Hoja1, Hoja2, Hoja3, etc.
- Seleccione OK para completar el marcador y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto ancla en la celda de la hoja de cálculo ahora es de color azul y está subrayado para indicar que contiene un marcador.
Seleccione el marcador y el cursor de la celda activa se mueve a la referencia de celda en la hoja ingresada para el marcador.
Insertar un enlace Mailto en un archivo de Excel
Agregar información de contacto a una hoja de cálculo de Excel facilita el envío de un correo electrónico desde el documento.
- Escriba un nombre en una celda que actuará como texto de anclaje para el enlace mailto y presione Enter.
- Seleccione esa celda para convertirla en la celda activa.
- Abra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.
- Seleccione la pestaña Dirección de correo electrónico (o seleccione el botón Dirección de correo electrónico en Excel Online).
- En el campo Dirección de correo electrónico, ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que recibirá el correo electrónico. Esta dirección se ingresa en la línea Para de un nuevo mensaje de correo electrónico cuando se selecciona el enlace.
- Debajo de la línea Asunto, ingrese el asunto del correo electrónico. Este texto se ingresa en la línea de asunto del nuevo mensaje. Esta opción no está disponible en Excel Online.
- Seleccione OK para completar el enlace mailto y cerrar el cuadro de diálogo.
El texto ancla en la celda de la hoja de cálculo ahora es de color azul y está subrayado para indicar que contiene un hipervínculo.
Seleccione el enlace mailto y el programa de correo electrónico predeterminado abre un nuevo mensaje con la dirección y el asunto ingresados.
Eliminar un hipervínculo sin eliminar el texto ancla
Cuando ya no necesite un hipervínculo, puede eliminar la información del enlace sin eliminar el texto que sirvió como ancla.
- Coloque el puntero del mouse sobre el hipervínculo que desea eliminar. El puntero de flecha debe cambiar al símbolo de la mano.
- Haga clic derecho en el texto del ancla del hipervínculo para abrir el menú contextual.
- Seleccione Eliminar hipervínculo.
El color azul y el subrayado deben eliminarse del texto del ancla para indicar que se eliminó el hipervínculo.
