Dado que muchos de nosotros usamos Word, Excel, PowerPoint y otros archivos de Microsoft Office digitalmente, tiene sentido mejorar en el uso de enlaces especializados para que nuestros lectores tengan una experiencia de usuario más rica.
Este artículo se aplica a Microsoft 365, 2019, 2016, 2013, 2010 y 2007.
La magia de vincular
En Office, los hipervínculos, los marcadores y las referencias cruzadas pueden agregar estructura, organización y funciones de navegación a sus documentos:
- Dentro de un documento de Office, un hipervínculo puede dirigir a los lectores a otro documento o a un sitio web.
- Un marcador es una especie de hipervínculo que dirige a los lectores a un lugar específico dentro de un documento. Los marcadores se usan comúnmente en las tablas de contenido para permitir a los lectores ir directamente a una sección particular del documento.
- Una referencia cruzada dirige a los lectores a una fuente nombrada dentro del mismo documento, como una tabla o un gráfico.
Aquí enumeramos las instrucciones para insertar cada uno en un documento de Word. El proceso es similar para otras aplicaciones de Office.
Crear un hipervínculo
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Para crear un hipervínculo dentro de su documento, res alte el texto en el que desea que los lectores hagan clic para ir a otro lugar.
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Haz clic derecho en el texto seleccionado para abrir un menú de edición.
Image - En el menú, seleccione Enlace.
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En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en la sección Enlace a, seleccione Archivo o página web existente.
Image - Si desea vincular a una página web, en el campo Dirección escriba la URL de la página.
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Alternativamente, si desea vincular a un documento, seleccione Carpeta actual, Páginas examinadas o Reciente Archivos.
Image - Seleccione su archivo, luego seleccione OK.
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El texto que seleccionó aparece como texto vinculado.
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Insertar un marcador
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Coloca el cursor donde quieras que esté el marcador.
Image - En la cinta, seleccione Insertar.
- En el grupo Enlaces, seleccione Marcador.
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En el cuadro de diálogo Bookmark, en el campo Bookmark name, escriba un nombre para su marcador, luego seleccione Añadir. El nombre debe reflejar el contenido cercano para que pueda identificarlo fácilmente más adelante.
El nombre debe ser una línea continua de caracteres, así que si desea usar más de una palabra, únalas con guiones bajos o guiones.
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Para crear un enlace a su marcador, coloque el cursor donde desea que aparezca el enlace.
Image - En la cinta, seleccione Insertar.
- En el grupo Enlaces, seleccione Enlace.
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En el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo, en Enlace a, seleccione Colocar en este documento.
Image - En Seleccione un lugar en este documento, elija el marcador al que desea vincular.
- Seleccione Aceptar.
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El enlace aparece en la ubicación que indicó en su documento.
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Insertar una referencia cruzada
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Para insertar una referencia cruzada, primero debe establecer el elemento al que desea hacer referencia. Por ejemplo, puede crear una tabla en su documento.
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Crea un pie de foto para tu artículo. Primero, seleccione el elemento.
Image - En la cinta, seleccione Referencias.
- En el grupo Subtítulos, seleccione Insertar subtítulo.
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En el cuadro de diálogo Título, en el campo Título, escriba un título para su elemento.
Image - En la sección Opciones, realice las selecciones adecuadas.
- Seleccione Aceptar.
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El título aparece con el elemento.
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Para crear una referencia cruzada al elemento, coloque el cursor donde desee que aparezca la referencia cruzada.
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En la cinta, seleccione Referencias.
Image - En el grupo Subtítulos, seleccione Referencia cruzada.
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En el cuadro de diálogo Referencia cruzada, en Tipo de referencia, seleccione Tabla.
Image - En Insertar referencia a, seleccionar Título completo.
- Debajo de Para qué subtítulo, seleccione el subtítulo asociado con el elemento al que desea vincular.
- Seleccionar Insertar.
- Seleccionar Cerrar.
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La referencia cruzada aparece como un hipervínculo en la ubicación que indicó.
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