Trabajar con tablas en Microsoft Word para principiantes

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Trabajar con tablas en Microsoft Word para principiantes
Trabajar con tablas en Microsoft Word para principiantes
Anonim

Alinear texto en un documento de procesamiento de textos puede ser tedioso cuando se hace con tabulaciones y espacios. Con Microsoft Word, inserte tablas en un documento para alinear columnas y filas de texto con facilidad. Aprende a trabajar con tablas en Word.

Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.

Método de inserción de tabla

Utilizando el menú, puede seleccionar o escribir el número deseado de columnas y filas.

  1. Abra un documento de Word y seleccione la ubicación donde desea colocar la tabla.
  2. Ir a la pestaña Insertar.

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  3. En el grupo Tablas, seleccione Tabla.

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  4. Seleccionar Insertar tabla.

    Para crear una tabla rápida y básica, arrastre por la cuadrícula para seleccionar el número de columnas y filas de la tabla.

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  5. En el cuadro de diálogo Insertar tabla, ingrese el número de columnas y filas que desea en la tabla.

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  6. En la sección Comportamiento de ajuste automático, ingrese una medida de ancho para las columnas. O bien, deje el campo configurado en ajuste automático para generar una tabla del ancho del documento.
  7. Seleccione Aceptar. La tabla en blanco aparece en el documento.

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  8. Para agregar o eliminar filas o columnas, seleccione Insertar > Tabla.
  9. Para cambiar el ancho o el alto de la tabla, arrastre la esquina inferior derecha de la tabla.

Cuando selecciona la tabla, las pestañas Table Design y Layout aparecen en la cinta. Utilice las pestañas para aplicar un estilo o realizar cambios en la tabla.

Método de dibujar tablas

Dibujar una tabla en Word te da más control sobre las proporciones de una tabla.

  1. Con un documento de Word abierto, vaya a la pestaña Insertar.

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  2. Seleccione Tabla.

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  3. Seleccione Dibujar tabla. El cursor se convierte en un lápiz.

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  4. Arrastre hacia abajo y por el documento para dibujar un cuadro para la tabla. Las dimensiones se pueden modificar más tarde si es necesario.

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  5. Haga clic dentro del cuadro y dibuje una línea vertical para cada columna y una línea horizontal para cada fila que desee en su tabla completa.
  6. Dale estilo a la tabla usando las pestañas Table Design y Layout.

Introducir texto en una tabla

No importa cuál de estos métodos uses para dibujar una tabla en blanco, ingresas el texto de la misma manera. Seleccione una celda y escriba. Use la tecla de tabulación para pasar a la siguiente celda o las teclas de flecha para moverse hacia arriba y hacia abajo o hacia los lados dentro de la tabla.

Para obtener opciones más avanzadas, o si tiene datos en Excel, inserte una hoja de cálculo de Excel en un documento de Word en lugar de una tabla.

Convertir texto en tabla

Si hay texto en un documento que desea usar en una tabla, inserte caracteres de separación, como comas o tabuladores, para indicar dónde dividir el texto en columnas de la tabla. Por ejemplo, en una lista de nombres y direcciones de personas, inserte una pestaña entre cada nombre y la dirección correspondiente para facilitar la creación de una tabla.

  1. Abra el documento de Word que contiene el texto que desea convertir en una tabla y seleccione ese texto.
  2. Ir a la pestaña Insertar.

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  3. Seleccione Tabla.

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  4. Seleccione Convertir texto en tabla.

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  5. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, cambie la configuración predeterminada si es necesario.

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  6. Seleccione OK para crear la tabla.

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  7. Para revertir la tabla a texto, vaya a la pestaña Diseño y seleccione Convertir a texto.

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