Un cuadro gráfico es una forma útil de transmitir información visualmente en un documento de Microsoft Word. Las diferentes versiones de Word admiten diferentes métodos para convertir datos en una tabla de Word. Aquí se explica cómo convertir los datos de una tabla en un gráfico visualmente significativo.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
Para versiones más recientes de Word
En versiones anteriores de Word, haga clic derecho en una tabla para convertirla automáticamente en un gráfico. En las versiones más recientes de Word, cuando crea un gráfico, aparece una herramienta de Excel independiente. Así es como se usa:
Si tiene muchos datos para graficar, cree el gráfico en Excel en lugar de hacer una tabla de Word. Si el gráfico necesita una actualización regular, esta es la mejor manera de asegurarse de que siempre refleje los números más recientes.
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Crea la tabla en Word. Asegúrese de que los datos se alineen limpiamente en filas y columnas.
- Res alte y copie toda la tabla.
- Coloque el cursor en la ubicación donde desea insertar el gráfico.
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Ir a Insertar > Gráfico y elegir una plantilla de gráfico.
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Seleccione OK para agregar el gráfico a su documento.
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En la ventana de Excel que aparece, pega tus datos. El gráfico se actualiza automáticamente con la nueva información.
- Modifique los datos según sea necesario para formatear el gráfico como desee. Cuando haya terminado, cierre la ventana de Excel.
Una vez que haya creado su gráfico, seleccione Opciones de diseño para organizar el gráfico en su documento.
Para Word 2010
El proceso para crear un gráfico en Word 2010 es diferente al descrito anteriormente. Así es como se hace:
- Ir a Insertar > Ilustraciones > Gráfico.
- Seleccione el tipo de gráfico que desea y seleccione OK.
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Escriba o copie los datos en Excel 2010. Si Excel 2010 no está instalado, en su lugar se abre Microsoft Graph.