Una característica poco conocida de Excel es su capacidad para importar páginas web. Si puede acceder a los datos en un sitio web, es fácil convertirlos a una hoja de cálculo de Excel si la página está configurada correctamente. Esta capacidad de importación lo ayuda a analizar datos web utilizando las fórmulas e interfaces familiares de Excel.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 y Excel para Mac.
Importar datos desde una página web
Excel es una aplicación de hoja de cálculo optimizada para evaluar información en una cuadrícula bidimensional. Si va a importar datos de una página web a Excel, el mejor formato es una tabla. Excel importa todas las tablas de una página web, solo tablas específicas o incluso todo el texto de la página.
Cuando los datos web importados no están estructurados, es necesario reestructurarlos antes de poder trabajar con ellos.
Importar los datos (Excel para PC)
Una vez que haya identificado el sitio web que contiene la información que necesita, puede importar los datos directamente a Excel utilizando la herramienta Desde la web con solo unos pocos clics, personalizando la importación opciones en el camino.
Aquí se explica cómo importar una tabla de datos desde la web a una PC:
- Abrir Excel.
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Seleccione la pestaña Data y elija From Web en el grupo Obtener y transformar datos. Se abrirá el cuadro de diálogo Desde Web.
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Seleccione Básico, escriba o pegue URL en el cuadro y seleccione OK. Si se le solicita, elija Conectar al sitio web.
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En el cuadro Navegador, seleccione las tablas para importar. Excel aísla los bloques de contenido (texto, tablas y gráficos) si sabe cómo analizarlos. Para importar más de un recurso de datos, coloque una marca de verificación junto a Seleccione varios elementos.
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Después de seleccionar una tabla, aparece una vista previa en el lado derecho del cuadro. Si es la tabla que desea, seleccione Load. La tabla aparece en una nueva hoja de cálculo.
- El lado derecho de la pantalla muestra el panel Consultas y conexiones. Si ha importado varias tablas, seleccione una tabla del panel Consultas y conexiones para verla.
Editar datos antes de importarlos
Si el conjunto de datos que desea es muy grande o no tiene el formato que esperaba, modifíquelo en el Editor de consultas antes de cargar los datos del sitio web en Excel.
En el cuadro Navegador, seleccione Transformar datos en lugar de Cargar. Excel carga la tabla en el Editor de consultas en lugar de la hoja de cálculo. Esta herramienta abre la tabla en un cuadro especializado que le permite:
- Gestionar la consulta
- Elija o elimine columnas y filas en la tabla
- Ordenar datos
- Dividir columnas
- Agrupar y reemplazar valores
- Combinar la tabla con otras fuentes de datos
- Ajustar los parámetros de la tabla
El Editor de consultas ofrece funciones avanzadas que se asemejan más a un entorno de base de datos (como Microsoft Access) que a las conocidas herramientas de hojas de cálculo de Excel.
Trabajar con datos importados
Después de que sus datos web se carguen en Excel, tendrá acceso a la cinta Herramientas de consulta. Este nuevo conjunto de comandos es compatible con "Captura de pantalla de Excel en Mac que muestra la función de importación desde HTML" id=mntl-sc-block-image_1-0-3 /> alt="
Si bien el método From HTML para Mac no es tan limpio o controlado como la opción From Web para PC, aún permite datos de una página web para importarlos a una hoja de cálculo de Excel.
