OneNote, la aplicación de notas de Microsoft, se ha convertido en una poderosa herramienta de productividad por sí misma, pero también puede expandirla con aplicaciones destacadas, extensiones, servicios y herramientas de terceros llamadas complementos. Lo mejor de todo es que muchos de estos son gratuitos.
Cómo agregar o eliminar complementos
Administrar complementos puede ser un poco más complejo que para otros programas en Office porque OneNote no sigue el mismo Insert > Add-inproceso en todas las versiones. Por ese motivo, es posible que deba ir a Archivo > Opciones > Complementos para agregar o eliminar cada complemento.
- Desde allí, seleccione Complementos COM > IrEn el cuadro de diálogo que aparece, debería poder ver todos los complementos existentes para OneNote. Haga clic en uno y seleccione Remove para desinstalarlo o Add para traer otro complemento que haya descargado y guardado en su computadora o dispositivo.
- Tenga en cuenta que algunas descargas requieren que sepa si tiene una versión de OneNote de 32 bits o de 64 bits. Encuentre esa información abriendo OneNote, luego seleccione Archivo > Cuenta > Acerca de OneNote (a la derecha de la interfaz).
- Mira la parte superior de la página que aparece para ver qué versión tienes. Saber esto le ayuda a descargar la versión correcta de algunos complementos.
Ahora, está listo para agregar algunas funciones útiles a OneNote.
Mejore las habilidades de escritura y lectura con el complemento Herramientas de aprendizaje
El complemento Herramientas de aprendizaje para OneNote puede ayudar a cualquier escritor o lector a mejorar sus habilidades de aprendizaje. Aquellos que padecen dislexia u otras afecciones pueden encontrarlo particularmente útil.
Las características incluyen dictado mejorado, modo de enfoque, lectura inmersiva, espaciado de fuente y líneas cortas, partes del discurso, silabeo y modo de comprensión.
Si usa reconocimiento de voz o un programa como Dragon, apreciará especialmente no tener que pronunciar signos de puntuación.
En el modo Lector inmersivo, puede seleccionar el espaciado de texto, la configuración de voz, el color de partes del discurso y más.
Haz que OneNote se parezca más a Word o Excel con el complemento Onetastic gratuito
Onetastic trae a OneNote algunas de las funciones a las que está acostumbrado en Word. Por ejemplo, podrá:
- Use herramientas como Buscar y reemplazar (similar a Buscar y reemplazar).
- Cree favoritos en forma de accesos directos de menú o de escritorio, para que pueda pasar directamente a notas específicas. Este complemento también lo ayuda a crear una tabla de contenido más fácilmente dentro de OneNote.
- Personalice más estilos en OneNote para crear una estructura en su documento como lo haría en Word.
- Usa algunas funciones o ecuaciones como lo harías en Excel.
El desarrollador Omer Atay ofrece un video en su sitio para que comiences. Tenga en cuenta que encontrará esto en la pestaña Inicio a menos que vaya a Configuración (en la pestaña Inicio) y opte por que este complemento se muestre en su propia pestaña de menú MACROS.
Amplía tu forma de acceder a la información en OneNote, gracias a OneCalendar
OneCalendar puede ser parte del complemento Onetastic, pero también está disponible de forma independiente.
Mira todo lo que puedes hacer con este versátil complemento:
- Personaliza la semana para que comience el domingo o el lunes.
- Cambia a otros meses y años sin alternar.
- Pase el cursor sobre los títulos de las páginas de OneNote para obtener una vista previa de la página.
- Elija ver las páginas por día de creación o de modificación.
- Mostrar solo ciertas libretas.
Si solo desea la función de calendario del complemento Onetastic, simplemente desinstale el complemento principal y elija esta opción más sencilla: OneCalendar de Omer Atay.
Cree mensajes dinámicos con la aplicación Enviar a Sway
Sway le permite presentar información de forma fluida y dinámica que no puede hacer en un programa más rígido como PowerPoint.
Sway es parte de algunas cuentas de Microsoft 365, por lo que si aún no lo ha probado, se sorprenderá al saber que podría estar disponible en su suscripción.
Una vez que tenga acceso al servicio de Sway, esta aplicación puede ayudarlo a integrar sus notas, investigaciones, archivos adjuntos y otros elementos de OneNote en una presentación de Sway.
Utilice los servicios web de Zapier e IFTTT para expandir OneNote
Zapier e IFTTT (If This Then That) son en realidad servicios web, no complementos. Estos servicios le permiten crear relaciones personalizadas entre diferentes programas web como Microsoft OneNote.
IFTTT le permite automatizar las tareas que realiza con frecuencia. Por ejemplo, podría configurar las siguientes "recetas":
- "Si me gusta una foto en Instagram, envíela a OneNote".
- "Agregar nuevos elementos de la lista de compras de Alexa a OneNote".
- "Enviar videos de YouTube para ver más tarde a OneNote".
Consulte la página IFTTT de OneNote para encontrar cientos de otros servicios disponibles para este tipo de personalización.
Como alternativa, los usuarios de Zapier pueden crear integraciones de OneNote similares llamadas "zaps", como:
- "Copiar notas de Evernote a OneNote."
- "Crear nuevas páginas de notas para eventos de Google Calendar".
- "Agregar notas a OneNote para tareas de Todoist incompletas".
Gestionar grupos de trabajo y aulas con el complemento Teacher Notebook
Este complemento Class Notebook para Microsoft OneNote ayuda a los profesores y otros líderes a organizar la experiencia del grupo como un todo. El complemento trae una pestaña de menú adicional completa repleta de nuevas funciones.
Los administradores pueden ofrecerlos en todas las organizaciones, pero los instructores individuales también pueden encontrar las funciones interesantes y útiles. O use el complemento para administrar otros grupos profesionales o de instrucción según corresponda.
Recortar a las extensiones de OneNote o OneNote Web Clipper para una investigación web más sencilla
Las extensiones del navegador web, como Clip to OneNote o OneNote Web Clipper, pueden ayudarlo a capturar información rápidamente en cuadernos digitales.
Es posible que haya instalado Enviar a OneNote cuando descargó OneNote para escritorio. Puede aparecer en su barra de tareas, lo que le permite capturar elementos en su computadora de escritorio. Sin embargo, estas extensiones son adicionales; son para usar en su navegador de Internet.
Una vez que lo haya instalado en su navegador favorito, debería ver el logotipo de OneNote entre los iconos del navegador. Haga clic aquí, inicie sesión en su cuenta de Microsoft y luego envíe información desde Internet directamente a un bloc de notas de OneNote, lo que hace que la investigación sea mucho más fluida.
Deje de usar papel mientras viaja con la aplicación Office Lens o el complemento
Piense en Office Lens como una aplicación para una característica que ya tiene en algunas versiones de OneNote: la cámara de documentos. Fotografíe palabras y este complemento las convertirá en texto de búsqueda.
¿Por qué querrías una aplicación separada para algo que ya tienes? Accesibilidad. Si esto es algo que usa todo el tiempo, puede que le resulte más fácil usarlo como una aplicación dedicada.
Además, esto se integra de nuevo en sus archivos de OneNote, por lo que puede ser una forma divertida de capturar información en casa, en la oficina o mientras viaja.
Considere el complemento Gem con más de 230 funciones adicionales
Si realmente desea optimizar su experiencia con OneNote, consulte los complementos de OneNote Gem. Esto agrega más de 230 funciones en seis pestañas en la interfaz de Microsoft OneNote.
Estos tienden a realizar funciones muy específicas, muchas relacionadas con otros programas en el paquete de Office u otros productos como Evernote. Nuevamente, esto puede hacer que OneNote se parezca más a otros programas de Office a los que está acostumbrado, y algo más. Encontrará recordatorios, herramientas por lotes, funciones de tablas, funciones de búsqueda, herramientas de anclaje y mucho más. Puede comprarlos por separado o al por mayor.
