Qué saber
- Establecer área de impresión: seleccione celdas > vaya a Diseño de página pestaña > Configuración de página > Área de impresión> seleccione Establecer área de impresión.
- Establecer múltiples: Mantenga presionado Ctrl mientras selecciona áreas > Diseño de página > Configuración de página > Área de impresión > seleccione Establecer área de impresión.
- Agregar celdas al área: Seleccionar celdas para agregar > Diseño de página > Configuración de página > Área de impresión> Agregar al área de impresión.
Este artículo explica cómo configurar el área de impresión para tamaños de papel estándar en Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y Excel para Microsoft 365.
Establecer una o más áreas de impresión de Excel
- Abra una hoja de cálculo y seleccione las celdas que desea que formen parte del área de impresión.
- Para configurar más de un área de impresión, mantenga presionada la tecla Ctrl y seleccione las áreas que desea imprimir. Cada área de impresión obtiene una página separada.
- Ir a la pestaña Diseño de página.
- En el grupo Configuración de página, haga clic en Área de impresión y seleccione Establecer área de impresión de el menú desplegable.
- Cuando guarda su libro de trabajo, también conserva las áreas de impresión.
Cómo agregar celdas a un área de impresión de Excel
Una vez que haya establecido un área de impresión, puede agregarle celdas adyacentes si cometió un error la primera vez o si ingresó datos adicionales.
Si intenta agregar celdas que no están adyacentes a su área de impresión, Excel crea una nueva para esas celdas.
- En su hoja de trabajo, seleccione las celdas adyacentes que desea agregar al área de impresión existente.
- Vaya a la pestaña Diseño de página de la cinta de opciones.
- En la sección Configurar página, haga clic en Área de impresión > Agregar al área de impresión.
Cómo borrar un área de impresión en Excel
También puede cambiar áreas de impresión que ya no necesite o que haya creado por error.
- Haga clic en una celda en un área de impresión que desea eliminar.
- Ir a la pestaña Diseño de página.
- En la sección Configuración de página, haga clic en Área de impresión > Borrar área de impresión.
Ver sus áreas de impresión de Excel
Puede ver sus áreas de impresión y previsualizarlas antes de imprimir su hoja de cálculo.
Para ver sus áreas de impresión:
- Ir a la pestaña Ver.
- En la sección Vistas del libro de trabajo, haga clic en Vista previa de s alto de página.
- Haga clic en Normal en la sección Vistas del libro de trabajo para volver a la hoja de cálculo.
- Cuando esté listo para imprimir, haga clic en Archivo > Imprimir.
- A la derecha de las opciones de impresión, puede desplazarse por cada página imprimible del documento.
Razones para establecer áreas de impresión en Excel
Si imprime una hoja de cálculo grande sin configurar las áreas de impresión, corre el riesgo de generar páginas difíciles de leer y sin formato. Si la hoja es más ancha o más larga que el papel que usa su impresora, terminará cortando filas y columnas. No se verá bonito. Establecer áreas de impresión le da control sobre el aspecto de cada página, por lo que es fácil de leer y comprender.
