Conclusiones clave
- Windows: elija la opción Microsoft Print to PDF. Linux: elija Imprimir en archivo.
- Chrome: Control+ P > Guardar como PDF. Safari: Archivo > Imprimir > PDF > Guardar como PDF.
- Android: Usa la aplicación de Chrome: Menú > Compartir > Imprimir >Guardar en PDF.
Este artículo explica varias formas de guardar un archivo en formato de archivo PDF en dispositivos Windows, Linux, macOS, Android e iOS. Según el software o el sistema operativo que utilice, es posible que pueda imprimir en PDF sin siquiera tener que instalar nada.
Usar Microsoft Print to PDF en Windows 10
Windows 10 incluye una impresora PDF integrada llamada Microsoft Print to PDF que funciona independientemente del programa que esté utilizando. Realice el proceso de impresión normal, pero elija la opción PDF en lugar de una impresora física, después de lo cual se le preguntará dónde desea guardar el nuevo archivo PDF.
Si no ve la impresora "imprimir en PDF" en la lista de Windows 10, puede instalarla siguiendo unos sencillos pasos.
- Abra el menú de usuario avanzado con el atajo de teclado Win+X.
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Seleccione Configuración > Dispositivos > Impresoras y escáneres > Agregar una impresora o un escáner.
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Seleccione el enlace llamado La impresora que quiero no aparece en la lista.
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Seleccione Agregue una impresora local o una impresora de red con configuración manual y luego seleccione Siguiente.
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Seleccione ARCHIVO: (Imprimir a archivo) en la opción Usar un puerto existente y luego seleccione Siguiente.
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Seleccione Microsoft en el lado izquierdo y luego Microsoft Print To PDF en el lado derecho.
Image - Seleccione Siguiente y siga con el asistente, aceptando los valores predeterminados para agregar la impresora PDF a Windows 10. Cuando se le solicite, puede nombrar la impresora como desee.
Usar Imprimir a archivo en Linux
Algunas versiones de Linux tienen una opción similar a la de Windows 10 al imprimir un documento.
Para imprimir en PDF en Linux, elija Imprimir en archivo en lugar de una impresora normal. Si tiene la opción, seleccione PDF como formato de salida; de lo contrario, se establecerá el formato PDF de forma predeterminada. Use el selector de carpetas para elegir dónde guardarlo y qué nombre darle, y luego use el botón Imprimir para terminar.
Si su sistema operativo Linux no admite la impresión de PDF de forma predeterminada, puede instalar una herramienta de terceros. Hay más sobre eso a continuación.
Usar la función de impresión en Google Chrome
También puede imprimir en PDF en Google Chrome:
- Use el atajo de teclado Ctrl+P para abrir las opciones de impresión, o vaya al menú de Chrome (los tres puntos apilados) y elija Imprimir.
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Seleccione Guardar como PDF en el menú junto a Destino.
Image - Seleccione Guardar para nombrar el PDF y elegir dónde debe ir.
Exportar o usar la función de impresión para Safari en macOS
Hay dos formas de imprimir en PDF desde Safari: a través de File > Exportar como PDF o a través de la función de impresión normal.
- Ir a Archivo > Imprimir o usar el atajo de teclado Comando+P.
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Seleccione PDF del menú en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo de impresión y elija Guardar como PDF.
Image Otras opciones también están disponibles aquí, como guardar en iCloud Drive o enviarlo como un correo electrónico.
- Nombra el PDF y guárdalo donde quieras.
Usar la aplicación Apple Books para iPhone, iPad y iPod Touch
Los dispositivos iOS y iPadOS de Apple también tienen una impresora PDF disponible, y no necesitas instalar ninguna aplicación extraña ni pagar nada. Este método utiliza la aplicación Apple Books, por lo que debe obtenerla si aún no la tiene.
Desde la página web que desea tener en formato PDF, use la opción de compartir en Safari para abrir un nuevo menú. Desde allí, seleccione Libros como se ve a continuación, y el PDF se creará y se insertará automáticamente en su biblioteca.
El método Apple Books también funciona para otras cosas, como para guardar fotos en PDF. Si no ve la opción en el menú para compartir, desplácese hasta el extremo derecho, seleccione Más y luego elíjala de la lista.
Otra forma de guardar una página web en PDF desde su iPhone o iPad es utilizar el creador de PDF integrado de Safari. Esto le permite dibujar en el PDF y guardarlo en iCloud Drive o enviarlo por correo electrónico u otra aplicación de mensajería.
Desde la página que desea imprimir, abra el menú Compartir y toque Opciones justo debajo del título de la página y encima de las aplicaciones enumeradas. Seleccione PDF y luego Atrás Ahora para compartirlo a través de una de sus aplicaciones, toque Markup para dibuje en él, guárdelo en Archivos, etc.
Usar la aplicación Chrome para Android
La forma más sencilla de imprimir en PDF en Android es usar la aplicación de Chrome, ya que, al igual que la versión de escritorio, incluye la opción de forma predeterminada.
- Con la página abierta que desea imprimir, abra el botón de menú en la parte superior derecha y navegue hasta Compartir > Imprimir.
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Seleccione Guardar en PDF como impresora.
Image Si planea cargar el PDF en su cuenta de Google Drive, no dude en hacerlo ahora seleccionando Guardar en Google Drive. También tendrás la opción más tarde.
- Cambie la configuración de guardado si lo desea, como incluir o excluir color o ciertas páginas. Haga esto seleccionando la flecha hacia abajo en la parte superior.
- Seleccione el botón PDF al costado.
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Cuando se le solicite guardar, nombre el archivo como desee y luego presione SAVE o use el botón de menú en la parte superior para seleccionar Drivepara que se envíe a su cuenta de Google Drive.
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Usar la función de descarga para Google Docs
Google Docs no es un sistema operativo, pero teniendo en cuenta lo ampliamente utilizada que es esta herramienta de procesamiento de textos, sería negligente no mencionar sus capacidades de impresión de PDF.
Hay algunas formas de convertir un documento de Google a PDF, pero repasaremos la que guarda el archivo en su computadora. Es simple: abra el documento y vaya a Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf).
Puedes hacer lo mismo con Google Sheets y Google Slides.
Instalar una impresora PDF gratuita
Si no está ejecutando un sistema operativo o un programa de software que admita la impresión de PDF de forma predeterminada, puede instalar una herramienta de impresión de terceros. Existen numerosos programas que se pueden instalar para crear una impresora virtual con el único propósito de imprimir cualquier cosa en un PDF.
Una vez instalada, la impresora virtual aparece junto a cualquier otra impresora y se puede seleccionar con la misma facilidad que una impresora física estándar. Sin embargo, las diferentes impresoras PDF tienen diferentes opciones, por lo que algunas de ellas pueden guardar inmediatamente el documento en PDF, pero otras pueden invocar el software de impresión y preguntar cómo desea guardarlo (por ejemplo, opciones de compresión, dónde almacenarlo, etc.).
Algunos ejemplos incluyen CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free, TinyPDF y doPDF.
Es importante tener cuidado al instalar algunos de estos programas, particularmente PDFlite, porque pueden pedirle que instale otros programas no relacionados que no necesita. Puede optar por no instalarlos, solo asegúrese de omitirlos cuando se le solicite.
Use una herramienta de conversión en su lugar
Si solo desea imprimir una página web en PDF, no tiene que preocuparse por instalar nada. Si bien es cierto que los métodos anteriores le permiten convertir páginas web a PDF, no son necesarios ya que existen impresoras de PDF en línea que pueden hacerlo.
Con una impresora PDF en línea, solo tiene que insertar la URL de la página en el convertidor. Por ejemplo, con PDFmyURL.com o Web2PDF, pegue la URL de la página en el cuadro de texto y luego presione el botón Guardar o Convertir para crear el PDF y siga las demás instrucciones para descargarlo.
Estas dos impresoras PDF en línea guardan una pequeña marca de agua en la página.
Esto no cuenta como una impresora PDF sin instalación, pero el complemento Print Friendly & PDF se puede instalar en Firefox para imprimir páginas web en PDF sin tener que instalar una impresora PDF en todo el sistema que corresponda. a todos sus programas.
Si utiliza un dispositivo móvil, es posible que tenga más suerte con un convertidor dedicado en lugar de intentar cargar el PDF a través de un sitio web. UrlToPDF es un ejemplo de un método para Android.
Recuerde que también existen programas de conversión de PDF que pueden convertir archivos al formato PDF. Por ejemplo, Doxillion y Zamzar pueden guardar formatos de MS Word como DOCX en PDF. Sin embargo, en este ejemplo, en lugar de usar una impresora PDF que requiere que abra el archivo DOCX en Word antes de "imprimirlo", un programa de conversión de archivos puede guardar el archivo en PDF sin que esté abierto en un visor DOCX.
¿Qué significa imprimir en PDF?
Para "imprimir" un PDF solo significa guardar algo en un archivo PDF en lugar de en una hoja de papel física. Imprimir en un PDF suele ser mucho más rápido que usar una herramienta de conversión de PDF, y es útil no solo para guardar una página web sin conexión, sino también para que pueda compartir cosas en el formato de archivo PDF muy popular y ampliamente aceptado.
Lo que separa a una impresora PDF de un conversor es que la impresora en realidad aparece como una impresora y aparece junto a cualquier otra impresora instalada. Cuando llegue el momento de imprimir, simplemente elija la opción PDF en lugar de una impresora normal y se creará un nuevo PDF que es una réplica de lo que sea que esté imprimiendo.
