Qué saber
- Abrir correo electrónico > Archivo > Imprimir > Impresora > Microsoft Imprimir en PDF > Imprimir. En Guardar salida de impresión como, ingrese el nombre de archivo y la ubicación > Guardar.
- En Mac, abra el correo electrónico > Archivo > Imprimir > PDF >Guardar como PDF > introduzca el nombre del archivo y la ubicación > Guardar.
- Para versiones anteriores, primero deberá guardar como HTML y luego convertir a PDF.
Este artículo explica cómo guardar un correo electrónico de Outlook como PDF. Las instrucciones se aplican a Outlook 2019, 2016, 2010 y 2007.
Convertir correo electrónico a PDF con Outlook 2010 o posterior
Siga estos pasos si tiene instalado Outlook 2010.
- En Outlook, abra el mensaje que desea convertir a PDF.
- Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Imprimir.
-
En Impresora, haga clic en el menú desplegable y seleccione Microsoft Print to PDF.
Image -
Haga clic en Imprimir.
Image - En el cuadro de diálogo Guardar salida de impresión como, vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo PDF.
-
Si desea cambiar el nombre del archivo, hágalo en el campo Nombre de archivo y luego haga clic en Guardar.
Image - El archivo se guarda en la carpeta que elija.
Versiones anteriores de Outlook
Para versiones de Outlook anteriores a 2010, debe guardar el mensaje de correo electrónico como un archivo HTML y luego convertirlo a PDF. Así es como:
- En Outlook, abra el mensaje que desea convertir.
- Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar como.
- En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo.
- Si desea cambiar el nombre del archivo, hágalo en el campo Nombre del archivo.
- Haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo y seleccione HTML. Haga clic en Guardar.
- Ahora abre Palabra. Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Abrir. Seleccione su archivo HTML guardado.
- Haga clic en la pestaña Archivo y seleccione Guardar como.
-
Navegue hasta la ubicación donde desea guardar el archivo. En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en el menú desplegable Guardar como tipo y elija PDF.
- Haga clic en Guardar.
- El archivo PDF se guarda en la carpeta que seleccionó.
Convertir correo electrónico a PDF con Office 2007
Si está utilizando Outlook 2007, no existe una forma fácil de convertir un mensaje de correo electrónico directamente a PDF. Pero puede obtener la información en un PDF siguiendo algunos pasos adicionales:
- En Outlook, abre el mensaje que quieras guardar.
- Coloca el cursor en el mensaje y presiona Ctrl+ A en tu teclado para seleccionar todo el cuerpo del mensaje.
- Presione Ctrl+ C para copiar el texto.
- Abre un documento de Word en blanco.
- Presione Ctrl+ V para pegar el texto en el documento.
-
Presione el botón Microsoft Office y haga clic en Guardar.
Este proceso no incluirá el encabezado del mensaje. Si desea incluir esa información, puede escribirla en el documento de Word manualmente o hacer clic en Responder > Reenviar, copiar el contenido y pegar en el documento.
- En el documento de Word, presione el botón Microsoft Office, coloque el puntero sobre Guardar como y seleccione PDF o XPS.
- En el campo Nombre de archivo, escriba un nombre para el documento.
- En la lista Guardar como tipo, seleccione PDF.
- En Optimizar para, elija la calidad de impresión que prefiera.
- Haga clic en Opciones para seleccionar configuraciones adicionales y luego haga clic en OK.
- Haga clic en Publicar.
- El archivo PDF se guarda en la carpeta que seleccionó.
Convertir correo electrónico a PDF en una Mac
Siga estos pasos si usa Outlook en una Mac:
- En Outlook, abra el mensaje que desea convertir a PDF.
- Haga clic en Archivo en la barra de menú y seleccione Imprimir en el menú desplegable.
- Haga clic en el menú desplegable PDF y seleccione Guardar como PDF.
- Escriba un nombre para el archivo PDF.
- Haga clic en la flecha al lado del campo Guardar como y navegue hasta la carpeta donde desea almacenar el archivo.
- Haga clic en Guardar.
- El archivo PDF se guardará en la carpeta que seleccionó.
