Qué saber
- Crear una carpeta: Seleccione Nuevo > Carpeta. Nombre la carpeta > Crear.
- Verá Mi disco > [ nombre de la carpeta] y una pequeña flecha hacia abajo en la parte superior de la pantalla. Seleccione flecha > Compartir.
- Ingrese los correos electrónicos de los destinatarios o seleccione Obtener enlace para compartir. Asignar Visor o Editor permisos > Enviar.
Este artículo explica cómo crear y compartir carpetas de Google Drive con cualquier persona que tenga una cuenta de Google.
Cómo crear una carpeta de Google Drive
Lo primero que debe hacer antes de poder colaborar con otras personas en Google Drive es crear una carpeta. Es una práctica papelera organizadora para los elementos que desea compartir. Para crear una carpeta en Google Drive:
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En la parte superior de la pantalla de Google Drive, seleccione Nuevo.
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Seleccionar Carpeta.
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Escriba un nombre para la carpeta en el campo provisto.
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Seleccione Crear.
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Comparte tu carpeta
Ahora que ha creado una carpeta, debe compartirla.
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Seleccione su carpeta en Google Drive para abrirla.
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Verá Mi unidad > [nombre de su carpeta] y una pequeña flecha hacia abajo en la parte superior de la pantalla. Seleccione la flecha.
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Seleccione Compartir.
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Ingrese las direcciones de correo electrónico de todas las personas con las que desea compartir la carpeta. Si lo prefiere, seleccione Obtener enlace para compartir para recibir un enlace que puede enviar por correo electrónico a cualquier persona que desee acceder a la carpeta compartida.
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De cualquier manera, deberá asignar permisos a las personas que invite a la carpeta compartida. Cada persona puede ser designada como Espectador o Editor.
Image - Seleccione Enviar.
Agregar documentos a la carpeta
Con la carpeta y las preferencias para compartir configuradas, es muy fácil compartir tus archivos a partir de ahora. Seleccione Mi unidad en la parte superior de la pantalla de carpetas para volver a la pantalla que muestra los archivos que cargó. De forma predeterminada, su Google Drive le muestra todos sus archivos, compartidos o no, y los organiza por la fecha en que se editaron más recientemente. Seleccione y arrastre cualquier documento a la nueva carpeta para compartirlo. Cualquier archivo, carpeta, documento, presentación de diapositivas, hoja de cálculo o elemento hereda los mismos privilegios de uso compartido que la carpeta. Agrega cualquier documento y listo, se comparte con el grupo. Cualquier persona con acceso de edición a su carpeta puede hacer lo mismo y compartir más archivos con el grupo.
Puede usar el mismo método para crear subcarpetas para organizar el contenido dentro de la carpeta compartida. De esa manera, no terminará con un gran grupo de archivos y sin ningún método para clasificarlos.
Búsqueda de archivos en Google Drive
No necesita depender de la navegación por carpetas para encontrar lo que necesita cuando trabaja con Google Drive. Si le da a sus archivos nombres significativos, simplemente use la barra de búsqueda. Después de todo, es Google.
Todos los que tengan acceso de edición pueden editar sus documentos compartidos en vivo, todo al mismo tiempo. La interfaz tiene algunas peculiaridades aquí y allá, pero aún así es mucho más rápido para compartir documentos que usar el sistema de entrada/salida de SharePoint.
