Qué saber
- Subir: en Google Drive, seleccione Nuevo > Subir archivos/Carpeta > seleccionar archivo o carpeta para subir.
- Compartir: Abrir documento en Drive > seleccionar Compartir > seleccionar usuarios > establecer permisos > Obtener/Copiar enlace> enviar enlace.
- Los espectadores y comentaristas pueden leer/copiar/imprimir/descargar. Los editores pueden compartir/cambiar permisos/editar documentos.
Este artículo explica cómo compartir documentos y colaborar con otros usuarios con Google Drive.
Cómo cargar sus documentos en Google Drive
Si tiene documentos en su computadora, es fácil subirlos a Google Drive.
- En un navegador de su computadora, inicie sesión en su cuenta de Google.
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Toque el ícono de cuadro múltiple en la parte superior de la pantalla y seleccione Drive de los servicios en la lista que aparece.
Image También puede ir directamente a la pantalla de Google Drive.
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Abra su carpeta existente Mi unidad o cree una nueva carpeta seleccionando el botón Nuevo en la parte superior del panel izquierdo.
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Seleccione Subir archivos o Subir carpeta, luego navegue hasta la ubicación del documento o carpeta en su computadora.
Image Cuando cree un documento en Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google, seleccione Archivo > Agregar a Mi unidad para mostrar el documento en Google Drive. Una vez que el documento está en Google Drive, puede compartirlo con otras personas y comenzar a colaborar.
Cómo compartir documentos en Google Drive
Después de tener un documento en Google Drive, puede compartirlo con personas específicas o generar un enlace para copiar y enviar a posibles colaboradores.
- Vaya a Google Drive e inicie sesión con su cuenta de Google.
- Encuentre el documento que desea compartir. Navegue en la carpeta Mi unidad o seleccione Reciente en el panel izquierdo para mostrar solo los documentos recientes. También puede buscar entre todos los documentos usando la barra de búsqueda en la parte superior. Esto es Google, después de todo.
- Haz doble clic en el nombre del archivo para abrirlo en su propia ventana.
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Seleccione Compartir en la esquina superior derecha de la ventana para abrir la pantalla Compartir con otros.
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Para compartir a través de direcciones de correo electrónico específicas, escriba la dirección de correo electrónico y elija si desea que la persona sea un Espectador, Comentarista, o Editor.
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Toque Configuración (icono de engranaje) para agregar restricciones para compartir.
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Marque Los editores pueden cambiar los permisos y compartir para permitir que los colaboradores tengan más control. Marque Los espectadores y comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar para permitir estos permisos.
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Si prefiere enviar un vínculo al documento a los colaboradores, en Obtener vínculo, recorte Copiar vínculo para copiar el enlace para enviar correos electrónicos a otros.
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Para establecer permisos, haga clic en la flecha desplegable a continuación y elija Visualizador, Comentarista o Editor.
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O seleccione Restringido para que solo las personas que agregue puedan acceder al enlace.
Image - Pegue el enlace en un correo electrónico y envíelo a sus posibles colaboradores.
Para realizar un seguimiento de los cambios que realizan sus colaboradores, seleccione un rango de texto, haga clic con el botón derecho y seleccione Mostrar editores. Verá a sus coeditores junto con sus cambios con marcas de tiempo.
Consejos
- Guarde una copia de su documento antes de compartirlo para tener una copia de referencia o en caso de que necesite revertir algunos cambios.
- Recuerde que las personas con acceso compartido tienen el poder de invitar a otros a ver o editar el documento a menos que especifique lo contrario.
- Si alguien fuera de su dominio comparte un documento o archivo sospechoso con usted, puede bloquearlo haciendo clic con el botón derecho en el nombre del archivo en la pantalla principal de Drive y seleccionando Bloquear [dirección de correo electrónico]. Haga clic en Bloquear en la ventana de confirmación para finalizar el bloqueo.
