Microsoft OneNote 2016 presenta varias configuraciones que puede personalizar para maximizar la interfaz y la experiencia del usuario. A continuación, compartimos 18 formas sencillas de personalizar OneNote.
Tenga en cuenta que la versión de escritorio le ofrece la mayoría de las opciones de esta lista (a diferencia de la versión móvil o en línea gratuita, aunque muchas de estas personalizaciones también se aplican a ellas).
Personalizar notas cambiando la configuración de fuente predeterminada en Microsoft OneNote
Las versiones de escritorio de Microsoft OneNote le permiten especificar la configuración de fuente predeterminada para las notas. Esto significa que las notas futuras se crearán con sus valores predeterminados actualizados.
Usar la fuente que más te gusta puede contribuir en gran medida a simplificar y maximizar tu experiencia con OneNote, porque la fuente está más automatizada, solo una cosa menos para formatear cada vez que comienzas a capturar tus ideas.
- Ir a Archivo.
- Seleccione Opciones.
- Se abre el cuadro de diálogo Opciones de OneNote. Asegúrese de que la pestaña General esté seleccionada y luego busque la sección Fuente predeterminada.
- Elija su Fuente, Tamaño, y Color de fuente.
- Cuando esté satisfecho con sus selecciones, haga clic en Aceptar.
Herramientas clave de funciones en Microsoft OneNote mediante la personalización de la configuración de pantalla predeterminada
Puede reorganizar si ciertas herramientas organizativas o de navegación se muestran en Microsoft OneNote. Esto puede ayudarlo a capturar sus ideas en forma de nota de manera aún más efectiva.
Seleccione Archivo > Opciones > Mostrar para personalizar la configuración, como si las fichas de página, las pestañas de navegación o la barra de desplazamiento aparecen en el lado izquierdo de la interfaz o si las nuevas páginas tienen líneas o no.
Personalice Microsoft OneNote a través del arte del encabezado de fondo y el tema de color
En la versión de escritorio de Microsoft OneNote, puede elegir entre una docena de temas de fondo ilustrados para la esquina superior derecha.
También puede elegir entre varios temas de color para el programa.
Seleccione Archivo > Cuenta y luego seleccione las opciones que más le interesen.
Comience más rápido en Microsoft OneNote cambiando el tamaño del papel de las notas
Las notas de Microsoft OneNote se crean con el tamaño predeterminado, pero puede ajustarlo. Tus notas futuras seguirán este tamaño predeterminado.
Esta puede ser una gran personalización si está acostumbrado a un programa diferente que presentó un tamaño de nota diferente, por ejemplo. O bien, puede hacer que las notas en un escritorio tengan el mismo aspecto que en un teléfono inteligente, reduciendo el ancho de la nota.
Seleccione Ver > Tamaño del papel para cambiar propiedades como el ancho y el alto.
Establecer un zoom predeterminado personalizado en Microsoft OneNote usando Ajustar ancho de página a la ventana
Las notas de OneNote se amplían más que el ancho de la nota de forma predeterminada, lo que significa que verá espacio adicional alrededor de los bordes.
Si esto es una distracción, es posible que desee utilizar una configuración llamada Ajustar ancho de página a la ventana.
Para ampliar y ajustar el ancho de página a su ventana, seleccione Ver > Ancho de página.
Actualice su experiencia con Microsoft OneNote cambiando las opciones de idioma
Microsoft OneNote se puede usar en diferentes idiomas, aunque es posible que deba instalar descargas adicionales según los idiomas que le interese usar.
Tiene sentido establecer el idioma predeterminado que más usa. Para hacer eso:
- Seleccione Archivo.
- Seleccione Opciones.
- Luego, en el cuadro de diálogo Opciones de OneNote, seleccione Idioma.
- Ajuste su configuración de idioma y luego haga clic en OK.
Si no ve su idioma en la lista de idiomas disponibles, haga clic en ¿Cómo obtengo más idiomas de visualización y ayuda de Office.com?
Tome notas más fácilmente al personalizar la cinta de opciones del menú de herramientas de Microsoft OneNote
En Microsoft OneNote, puede personalizar el menú de herramientas, también conocido como cinta.
Seleccione Archivo > Opciones > Personalizar cinta. Una vez que haga esto, puede mover ciertos menús del banco principal a su banco de herramientas personalizado.
Las opciones incluyen mostrar u ocultar herramientas o insertar líneas de separación entre herramientas, lo que puede crear una apariencia más organizada.
Agilice las tareas en Microsoft OneNote personalizando la barra de herramientas de acceso rápido
En Microsoft OneNote, la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra en la parte superior derecha y presenta íconos de imágenes para acceder a ciertas herramientas que usa mucho. Puede personalizar qué herramientas se muestran allí, lo que agiliza las tareas comunes.
Seleccione Archivo > Opciones > Barra de herramientas de acceso rápido. Luego mueva las herramientas deseadas del banco principal a su banco personalizado.
Alternativamente, también puede hacer clic en la flecha hacia abajo en la barra de herramientas de acceso rápido para agregar y eliminar botones. Simplemente seleccione elementos de menú deseados para agregarlos. Aparece una marca de verificación junto al elemento y se muestra en la barra de herramientas. Seleccione el elemento nuevamente para quitar la marca de verificación y eliminarlo del menú.
Trabajar con Microsoft OneNote junto con otros programas usando Dock to Desktop
Microsoft OneNote se puede acoplar a un lado de su escritorio gracias a la función Dock to Desktop.
Esto permite que el programa sea fácilmente accesible mientras trabaja en sus proyectos en varias aplicaciones. De hecho, puede acoplar varias ventanas de OneNote a su escritorio.
Seleccione Ver > Acoplar al escritorio o Nueva ventana acoplada.
Realiza múltiples tareas como un profesional en Microsoft OneNote aprovechando varias ventanas
Puede realizar varias tareas al tener más de una ventana abierta en algunas versiones de Microsoft OneNote, lo que facilita comparar o vincular notas, por ejemplo.
Seleccione Ver > Nueva ventana. Este comando duplicará la nota en la que está activo, pero siempre puede cambiar a otra nota para cada nueva ventana.
S altar rápidamente a las notas favoritas de Microsoft OneNote usando Mantener una nota en la parte superior
Cuando se trabaja en varias ventanas, puede resultar molesto que la más pequeña se esconda detrás de la más grande.
Utilice la función de Microsoft OneNote para mantener esa ventana más pequeña en la parte superior.
Encuentre esta función Guardar una nota en el extremo derecho del menú Ver.
Cambie su experiencia para tomar notas en Microsoft OneNote configurando el color de la página
Cambiar el color de la página en Microsoft OneNote va más allá de la preferencia cosmética: también facilita el seguimiento de diferentes archivos cuando se trabaja en varias ventanas, por ejemplo.
O bien, puede preferir un color de página predeterminado sobre otro porque ayuda a que el texto se sienta más legible.
Para aplicar esta personalización, seleccione Ver > Color.
Obtenga más organización en Microsoft OneNote personalizando los colores de las secciones
En Microsoft OneNote, las notas se pueden organizar en secciones. Puede codificar con colores esas secciones para que sus notas sean aún más fáciles de encontrar.
Para volver a colorear las pestañas de tu sección:
- Haz clic con el botón derecho en la sección que quieras volver a colorear.
- Luego seleccione Color de sección.
- En el menú que aparece, elige el color deseado.
También puede elegir Ninguno si prefiere no utilizar ninguno de los colores disponibles en el Selector de color.
Alinear objetos en Microsoft OneNote usando una regla de color personalizada o líneas de cuadrícula
De forma predeterminada, la interfaz de Microsoft OneNote está en blanco. Esto es excelente para tomar notas en general, pero si también necesita trabajar con imágenes y otros objetos, puede mostrar y personalizar líneas de regla o líneas de cuadrícula. Estos no se imprimen, pero sirven como guías mientras crea o diseña sus notas.
Incluso puede personalizar el color de las líneas o hacer que todas las notas futuras incluyan su configuración de línea personalizada.
Encuentre estas opciones en la pestaña Ver.
Simplifique su experiencia con Microsoft OneNote ocultando los títulos de las páginas de notas
Si le molesta ver el título, la hora y la fecha de la nota en una nota determinada de Microsoft OneNote, puede optar por ocultarla. Sin embargo, esto elimina el título, la hora y la fecha, así que preste atención al cuadro de advertencia que aparece.
Para ocultar el título de la página y la información:
- Seleccionar Ver.
- Luego elige Ocultar título de página.
- Aparece un cuadro de diálogo advirtiéndole que esto es permanente. Seleccione Sí (pero recuerde, una vez que lo elimine, no podrá recuperarlo).
Quitar el título de la página no quita el título de la pestaña de la sección. Para cambiar el nombre de la pestaña de la sección (o eliminar un nombre), haga clic con el botón derecho en la pestaña y seleccione Cambiar nombre.
Tome más control de las notas en Microsoft OneNote cambiando las propiedades del cuaderno
Los portátiles de Microsoft OneNote tienen algunas propiedades que quizás desee ajustar, como el nombre para mostrar, la ubicación predeterminada para guardar y la versión predeterminada (2007, 2010, 2013, 2016, etc.).
Para cambiar estas propiedades, haga clic con el botón derecho en el nombre del cuaderno y luego seleccione Propiedades.
