Qué saber
- Primero, copie y pegue el texto de Documentos de Google en Hojas de cálculo de Google.
- Luego, seleccione Datos > Ordenar hoja > Ordenar hoja por columna A (A a Z)
- Finalmente, vuelva a pegar el texto de Google Sheets a Google Docs.
Este artículo le muestra cómo ordenar alfabéticamente listas, párrafos y otros bloques de texto en Google Docs. Dado que Google Docs en sí mismo no tiene esta función, los siguientes consejos de clasificación requerirán un poco más de esfuerzo.
Cómo poner algo en orden alfabético en Google Docs
Puede usar tres métodos para clasificar bloques de texto en orden alfabético o en orden alfabético inverso, pero necesitamos usar una herramienta diferente como solución alternativa.
Usar Hojas de cálculo de Google para ordenar alfabéticamente el texto de Google Docs
El programa de hoja de cálculo de Google tiene una función de clasificación de datos predeterminada. Si tiene acceso a Documentos de Google, también tiene acceso a Hojas de cálculo de Google.
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Una vez que haya abierto el documento de Google Doc, abra una nueva hoja de cálculo en Hojas de cálculo de Google en una pestaña adyacente.
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Copie el bloque de texto que desea ordenar alfabéticamente en Docs y péguelo en una sola columna.
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En Hojas, seleccione Datos y elija una de las dos opciones para ordenar la lista en orden alfabético o alfabético inverso.
- Ordenar hoja > Ordenar hoja por columna A (A a Z)
- Ordenar hoja > Ordenar hoja por columna A (Z a A)
Image - Copie la lista recién ordenada de Hojas de cálculo de Google y péguela nuevamente en el documento de Google Docs para obtener un bloque de texto ordenado alfabéticamente.
Use Microsoft Word para ordenar alfabéticamente el texto de Google Docs
Puede utilizar la potente función de clasificación de datos de Word para crear un documento alfabético. Luego, copie y pegue los datos nuevamente en Google Docs o cárguelos como un nuevo documento en Google Docs.
- Copie y pegue el texto de Documentos de Google en un nuevo documento de Word.
- Seleccione Enter para separar los elementos que se ordenarán alfabéticamente en líneas individuales.
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Seleccione el texto completo con el atajo de teclado Ctrl + A o arrástrelo con el mouse.
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Seleccionar Inicio > Grupo de párrafos > Ordenar.
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En el cuadro de diálogo Ordenar texto, seleccione Ordenar por a Párrafos yTexto A continuación, seleccione Ascendente (A-Z) o Descendente (Z-A), según el orden alfabético que prefiera. Cuando se le solicite, presione OK en el cuadro de diálogo que aparece.
Image - Copie y pegue el texto alfabético en Documentos de Google.
Consejo:
Hay otras formas de ordenar alfabéticamente párrafos y listas en Word. Explore estas opciones si crea listas de varios niveles y datos para tablas.
Usar herramientas de alfabetización en línea
Muchas herramientas en línea y aplicaciones web pueden corregir texto y organizarlo en orden alfabético. Puede usarlos para ordenar cualquier texto y luego pegarlo nuevamente en Google Docs. Aquí hay algunos:
- Reparador de texto
- Contador de palabras
- Convertidor de texto
- Código embellecer
- Convertir caso
Preguntas Frecuentes
¿Cómo ordeno alfabéticamente las Hojas de cálculo de Google y mantengo las filas juntas?
La opción de clasificación normal en una columna debe mantener la coherencia de las filas. Sin embargo, si se está mezclando en sus encabezados, puede solucionarlo congelándolos. Res alte la fila del encabezado haciendo clic en la letra y luego vaya a Ver > Freeze > 1 fila Usted también puede congelar filas y columnas en el medio de su hoja para mantenerlas en su lugar.
¿Cómo ordeno alfabéticamente por apellido en Hojas de cálculo de Google?
La forma más fácil es tener una columna de "Apellido" que pueda ordenar alfabéticamente. Alternativamente, ingrese los nombres en el formato "Apellido, nombre". Si ya ingresó el nombre completo de todos en una columna, agregue otro al lado y luego res alte los datos y vaya a Data > Dividir texto en columnas Configure el Separador en Space, y luego Sheets dividirá los nombres en sus propias columnas. A partir de ahí, puede ordenar por apellido.
