Qué saber
- Para versiones más nuevas de Excel, res alte las celdas > seleccione Ordenar y filtrar > Ordenar de la A a la Z.
- En Excel 2003, 2002 para Windows, 2008 y 2004 para Mac, res alte las celdas > seleccione cualquier celda de la columna > Datos > Ordenar> Ascendente > OK.
Este artículo explica cómo ordenar alfabéticamente en Excel. La información adicional cubre cómo ordenar varias columnas y la clasificación avanzada. Las instrucciones se aplican a Excel para Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 y 2003 o anterior, así como a Excel para Mac 2016, 2011, 2008 y 2004.
Cómo ordenar alfabéticamente en Excel
La forma más sencilla de alfabetizar una columna en Excel es utilizar la función Ordenar.
- Res alte las celdas que desea ordenar y asegúrese de que no haya celdas en blanco en la lista.
- Seleccione Ordenar y filtrar en la sección Edición de la pestaña Inicio.
- Seleccione Ordenar de la A a la Z para ordenar alfabéticamente su lista.
En Excel 2003 y 2002 para Windows o Excel 2008 y 2004 para Mac, siga estos pasos.
- Res alte las celdas que desea ordenar y asegúrese de que no haya celdas en blanco en la lista.
- Haga clic en cualquier celda de la columna que desee ordenar.
- Seleccione Datos en la barra de herramientas y elija Ordenar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
- Elija la columna que desea alfabetizar en el cuadro Ordenar por, seleccione Ascendente.
- Haga clic en OK para ordenar la lista alfabéticamente.
Ordenar alfabéticamente por varias columnas
Si desea ordenar alfabéticamente un rango de celdas en Excel usando más de una columna, la función Ordenar también le permite hacerlo.
- Seleccione todas las celdas que desea ordenar ordenando alfabéticamente dos o más listas en el rango.
- Haga clic en Ordenar y filtrar en la sección Edición de la pestaña Inicio.
- Seleccione Clasificación personalizada. Se abrirá un cuadro de diálogo Ordenar.
- Seleccione la casilla de verificación Mis datos tienen encabezados si sus listas tienen encabezados en la parte superior.
- Seleccione la columna principal por la que desea ordenar alfabéticamente los datos en el cuadro Ordenar por.
- Seleccione Valores de celda en el cuadro Ordenar por.
- Seleccione A a Z en el cuadro Pedido.
- Haga clic en el botón Agregar nivel en la parte superior del cuadro de diálogo.
- Seleccione la segunda columna por la que desea ordenar alfabéticamente los datos en el cuadro Ordenar por.
- Seleccione Valores de celda en el cuadro Ordenar por.
- Seleccione A a Z en el cuadro Pedido.
- Haga clic en Agregar nivel para ordenar por otra columna, si lo desea. Haga clic en OK cuando esté listo para ordenar alfabéticamente su tabla.
En Excel 2003 y 2002 para Windows o Excel 2008 y 2004 para Mac, siga estos pasos.
- Seleccione todas las celdas que desea ordenar ordenando alfabéticamente dos o más listas en el rango.
- Seleccione Datos en la barra de herramientas y elija Ordenar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
- Seleccione la columna principal por la que desea ordenar alfabéticamente los datos en el cuadro Ordenar por y seleccione Ascendente.
- Elija la segunda columna por la que desea ordenar el rango de celdas en la lista Luego por. Puede ordenar hasta por tres columnas.
- Seleccione el botón de opción Fila de encabezado si su lista tiene un encabezado en la parte superior.
- Haga clic en OK para ordenar la lista alfabéticamente.
Clasificación avanzada en Excel
En ciertas situaciones, ordenar alfabéticamente no funciona. Por ejemplo, puede tener una lista larga que contenga los nombres de meses o días de la semana que le gustaría ordenar cronológicamente. Excel también abordará esto por usted. Comience seleccionando la lista que desea ordenar.
- Seleccione Ordenar y filtrar en la sección Edición de la pestaña Inicio.
- Seleccione Clasificación personalizada. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
- Seleccione la flecha desplegable en la lista de pedidos y elija Lista personalizada. Se abrirá el cuadro de diálogo Listas personalizadas.
- Elige la opción de clasificación que quieras usar.
- Seleccione OK dos veces para ordenar su lista cronológicamente.
En Excel 2003 y 2002 para Windows o Excel 2008 y 2004 para Mac, seleccione la lista que desea ordenar.
- Seleccione Datos en la barra de herramientas y elija Ordenar. Se abrirá el cuadro de diálogo Ordenar.
- Seleccione el botón Opciones en la parte inferior del cuadro de diálogo.
- Seleccione la flecha desplegable en la lista Orden de clasificación de la primera clave y elija la opción de clasificación que desea usar.
- Seleccione OK dos veces para ordenar su lista cronológicamente.
Excel proporciona numerosas formas de ingresar, ordenar y trabajar con prácticamente cualquier tipo de datos. Consulte 6 formas de ordenar datos en Excel para obtener más consejos e información útiles.
