Qué saber
- Listas: Seleccione la lista. Ir a Inicio > Ordenar. Seleccione párrafo en Ordenar por y Texto en Tipo. Elija Ascending o Descending, y presione OK.
- Tablas: En Layout, vaya a Data > Sort. Elija Fila de encabezado en Mi lista tiene, la columna en Ordenar por, Texto en Escriba, y Asc. o Desc. Presione Aceptar.
- Avanzado: seleccione Columna 1 y Ordenar por. Luego, seleccione Columna 2 y Luego por. Pulse OK. Seleccione Opciones para obtener más controles de clasificación.
Este artículo explica cómo ordenar alfabéticamente en Word, para que pueda ahorrar mucho tiempo y esfuerzo cuando desee ordenar, organizar o clasificar texto en tablas, listas o columnas. Estas instrucciones se aplican a Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word para Microsoft 365, Word 2016 para Mac y Word para Microsoft 365 para Mac.
Cómo ordenar alfabéticamente una lista en Word
Ordene cualquier lista en orden alfabético o alfabético inverso con poco más que unos pocos clics del mouse.
- Seleccione el texto de su lista.
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Desde la pestaña Inicio, seleccione Ordenar para abrir el cuadro Ordenar texto.
Image - Seleccione Párrafos en el cuadro Ordenar por y elija Texto en el cuadro Tipo.
- Seleccione Ascendente (A a Z) o Descendente (Z a A).
- Luego, presione OK.
Si ordena alfabéticamente una lista numerada, la lista ordenada permanecerá numerada correctamente.
Este proceso no ordenará correctamente una lista de varios niveles.
Cómo ordenar una tabla alfabéticamente
El proceso de ordenar una tabla alfabéticamente es similar a ordenar una lista.
- Desde la pestaña Layout, busque la sección Data, luego seleccione Sort para abrir el cuadro de diálogo Ordenar. Este cuadro de diálogo admite varias opciones.
- Seleccione Fila de encabezado en Mi lista tiene en la parte inferior del cuadro si su tabla tiene una fila de encabezado. Esta configuración evita que Word incluya sus encabezados en el proceso de clasificación.
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Elija el nombre de la columna por la que desea ordenar la tabla en la lista Ordenar por.
Image - Elija la forma en que desea ordenar la tabla en la lista Tipo. Para ordenar alfabéticamente, seleccione Texto.
- Seleccione Ascending o Descending para seleccionar el orden de clasificación.
- Haga clic en OK para ordenar la tabla.
Clasificación avanzada de tablas
Word admite la clasificación de varios niveles, una función útil si una columna de clasificación principal incluye valores duplicados.
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Seleccione Columna 1 en la lista Ordenar por del cuadro de diálogo Ordenar.
Image - Seleccione Columna 2 en la lista Luego por.
- Seleccione OK para ordenar la tabla.
- Seleccione Opciones en el cuadro de diálogo Ordenar para ver otras opciones avanzadas. Por ejemplo, ordene el texto alfabéticamente usando tabuladores, comas u otros separadores; hacer que la ordenación distinga entre mayúsculas y minúsculas; elija el idioma que desea usar para ordenar el texto alfabéticamente en Word.
