Qué saber
- Usando la fórmula de concatenación en Microsoft Excel, puede combinar dos o más columnas de datos en una sola sin perder ningún dato.
- Una vez que haya creado la fórmula CONCATENAR en la primera celda, arrastre el controlador de relleno para duplicar la fórmula para las celdas restantes.
- Una vez combinados, debe cambiar los datos combinados a valores usando copiar y pegar para poder eliminar o cambiar los datos originales.
Este artículo explica cómo combinar dos columnas de datos en Microsoft Excel en una sola columna sin perder esos datos.
Cómo combinar columnas en Excel sin perder datos
Si solo desea fusionar dos columnas vacías en Excel, es bastante fácil hacerlo usando la opción Fusionar, pero si esas columnas contienen datos, perderá todos los datos excepto los que están en la celda superior izquierda. Si lo que realmente intenta hacer es combinar los datos de dos columnas en una sola columna, el comando de combinación no funcionará. En su lugar, debe usar la fórmula CONCATENATE para combinar esos datos.
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En la hoja de cálculo de Excel donde desea combinar dos columnas de datos, primero inserte una nueva columna cerca de los datos que desea combinar. Aquí es donde se mostrarán sus datos combinados.
Para insertar una nueva columna, haga clic derecho en una columna a la derecha de donde desea que aparezca la nueva columna y seleccione Insertar en el menú que aparece.
- Si sus otras columnas tienen encabezados, asigne un nombre de encabezado a la nueva columna. En nuestro ejemplo, es Nombre completo.
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Seleccione la primera celda debajo del encabezado de la nueva columna (C2 en este ejemplo) ingrese lo siguiente en la barra de fórmulas:
=CONCATENAR(A2, " ", B2)
Esto le dice a Excel que desea combinar los datos en la celda A2 con los datos en la celda B2, con un espacio (" ") entre ellos. En este ejemplo, el espacio entre comillas es el separador, pero si lo desea, puede usar cualquier otro separador que desee.
Por ejemplo, si hubiera una coma entre comillas, así: =CONCATENAR(A2, ", "B2) entonces los datos de la celda A se separarían de los datos en la celda B por una coma.
Puedes usar esta misma fórmula para combinar los datos de varias columnas. Solo necesita escribirlo usando la misma sintaxis que arriba: =CONCATENAR (Celda1, "Separador", Celda2, "Separador", Celda 3…etc)
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Una vez que hayas completado la fórmula, presiona Enter en tu teclado para activarla. La nueva combinación de datos debería aparecer en la celda.
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Ahora, puede copiar la fórmula a lo largo de la columna para combinar todas las entradas deseadas. Para hacerlo, vuelva a colocar el cursor en la celda anterior (C2 en el ejemplo), tome el punto verde (llamado Controlador de relleno) en la esquina inferior derecha de la pantalla y arrastre hacia abajo la longitud de la columna que desea utilizar.
Esto aplicará la fórmula a todas las filas seleccionadas.
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Ahora, los datos en la nueva columna son parte de una fórmula, y como tal, si elimina cualquiera de los datos usados en la fórmula (en este ejemplo, cualquier dato en las columnas A o B) causará los datos combinados en la columna C desaparezcan.
Para evitar esto, debe guardar todas las entradas nuevas como un valor para que no desaparezcan. Primero, res alte todos los datos combinados que acaba de crear y use el método abreviado de teclado Ctrl + C en Windows o Command + C en Mac para copiarlo.
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Luego, en la primera celda correspondiente de la columna de la que copió los datos, haga clic derecho y seleccione Pegar valor.
Image - Los datos combinados se pegarán en la columna como un valor y puede cambiar o eliminar los datos de las columnas originales sin cambiar los nuevos datos combinados.
