Qué saber
- Google Drive: vaya a Configuración y marque Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con esta computadora para poder editarlos sin conexión.
- Dropbox: navegue hasta los archivos que desea que estén disponibles sin conexión, seleccione puntos suspensivos (…), luego seleccioneHacer disponible sin conexión.
- OneDrive: Vaya a Configuración de OneDrive y marque Hacer que todos los archivos estén disponibles incluso cuando esta PC no esté conectada a Internet.
Los servicios de almacenamiento y sincronización en línea como Google Drive, Dropbox y OneDrive le permiten acceder a sus archivos desde cualquier computadora o dispositivo móvil. Sin embargo, sin el acceso sin conexión habilitado, no podrá ver ni descargar ninguno de esos archivos sin una conexión a Internet.
Aquí se explica cómo habilitar el acceso sin conexión donde esté disponible.
Acceso sin conexión a Google Drive
Google ahora sincroniza automáticamente Google Docs para que estén disponibles sin conexión. También puede editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones sin conexión en las respectivas aplicaciones de Documentos, Hojas de cálculo y Presentaciones.
Para habilitar el acceso sin conexión a estos archivos en el navegador Chrome, deberá configurar la extensión de Chrome sin conexión de Google Docs.
- Abre Google Drive y selecciona el icono Configuración, representado por un engranaje en la esquina superior derecha.
- Seleccione Configuración.
-
Seleccione la casilla de verificación junto a Sincronizar archivos de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones y Dibujos de Google con esta computadora para poder editarlos sin conexión.
Siempre que haya descargado y activado la extensión Google Docs Offline, ahora podrá acceder a su contenido de Google Drive sin conexión.
Cómo habilitar el acceso sin conexión para archivos específicos
Tendrás que seleccionar los archivos que quieras que estén disponibles, mientras tengas acceso a Internet, y marcarlos para acceder sin conexión.
- En Google Drive, seleccione un archivo que desee que esté disponible sin conexión.
- En el menú contextual, seleccione Disponible sin conexión.
Acceso sin conexión a Dropbox
Para obtener acceso sin conexión a sus archivos de Dropbox, debe especificar a cuáles desea poder acceder sin conexión a Internet. Esto se hace a través de la aplicación de Dropbox para iOS o Android.
- En la aplicación de Dropbox, busca los archivos que te gustaría que estuvieran disponibles sin conexión.
-
Seleccione los puntos suspensivos (…), luego seleccione Hacer disponible sin conexión.
Acceso sin conexión a SugarSync y Box
SugarSync y Box también requieren que configure sus archivos para acceder sin conexión, pero le permiten sincronizar carpetas completas para acceder sin conexión en lugar de seleccionar archivos individualmente.
Aquí se explica cómo configurar el acceso sin conexión con SugarSync:
- Desde la aplicación SugarSync en su dispositivo iOS o Android, seleccione la computadora a la que desea acceder y busque la carpeta o el archivo al que desea acceder sin conexión.
- Seleccione el icono junto a la carpeta o el nombre del archivo.
- Seleccione Sync to Device y el archivo o carpeta se sincronizará con la memoria local de su dispositivo.
Para Box, seleccione una carpeta de la aplicación móvil y conviértala en favorita. Si luego agrega nuevos archivos a la carpeta, tendrá que regresar mientras está en línea a Actualizar todo si desea tener acceso sin conexión a los nuevos archivos.
Acceso sin conexión a OneDrive
Finalmente, el servicio de almacenamiento OneDrive de Microsoft tiene una función de acceso sin conexión que puede activar y desactivar. Haga clic derecho en el ícono de la nube en la barra de tareas, vaya a Configuración y marque la opción Hacer que todos los archivos estén disponibles incluso cuando esta PC no está conectada a Internet
¿Qué es el acceso sin conexión?
El acceso sin conexión le brinda acceso a los archivos almacenados en la nube incluso sin conexión a Internet. Lo logra descargando los archivos al disco duro local de su dispositivo. Es una característica importante para cualquier persona que necesite acceder a archivos y documentos importantes desde cualquier lugar. Esto resulta útil, por ejemplo, cuando no hay Wi-Fi disponible o la conexión de datos móviles es irregular.
Los servicios de almacenamiento en la nube, como Google Drive y Dropbox, no almacenan archivos automáticamente para acceder a ellos en cualquier momento. A menos que configure el acceso sin conexión con anticipación, no podrá acceder a sus archivos hasta que vuelva a estar en línea.
