Qué saber
- Abra el archivo de Word que es el documento principal. Coloque el cursor en la ubicación de inserción.
- Ir a la pestaña Insertar. Seleccionar Texto > Objeto > Objeto > Crear desde archivo.
- Seleccione Examinar en Windows (Desde archivo en macOS) y localice el segundo archivo. Seleccione OK (o Insert en macOS).
Este artículo explica cómo combinar dos o más documentos de Microsoft Word en un solo documento. También incluye información sobre la fusión de diferentes versiones de un documento en un solo documento. Este artículo se aplica a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 y Word para Mac.
Fusionar dos o más documentos de Word
Cuando desea combinar varios documentos de Microsoft Word en uno, copiar el contenido de cada uno y pegarlo en otro documento no es eficiente. Esta es la mejor manera de fusionar documentos de Word en un archivo principal.
- Abra el archivo que desea servir como documento principal.
- Coloque el cursor en el punto del documento donde desea insertar el nuevo contenido.
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Vaya a la pestaña Insertar, ubicada cerca de la esquina superior izquierda de Word.
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En la sección Texto, seleccione Objeto.
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En el menú desplegable, seleccione Objeto.
Elija Texto del archivo si desea insertar texto sin formato desde un archivo de origen y no le preocupa mantener el formato o conservar las imágenes.
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En el cuadro de diálogo Objeto, vaya a la pestaña Crear desde archivo.
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Seleccione Examinar en Windows, o Desde archivo en macOS.
Image - Ubique y seleccione el archivo o los archivos que contienen el contenido que desea insertar en el documento.
- Cuando el campo El nombre del archivo es se completa con la ruta adecuada y los archivos de origen, seleccione OK en Windows, oInsertar en macOS.
- El contenido de los archivos de destino se inserta en el documento de Word actual en la ubicación que seleccionó. Si lo desea, puede repetir estos pasos para varios documentos.
Fusionar diferentes versiones de un solo documento
Cuando varias personas trabajan en un solo documento, tiene múltiples versiones del mismo documento. Estas versiones también se pueden combinar en un archivo principal sin copiar y pegar manualmente. Sin embargo, el proceso para hacerlo es un poco diferente al detallado anteriormente.
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Ir a la pestaña Revisar.
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Seleccionar Comparar.
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En el menú desplegable, seleccione Combinar o Combinar documentos.
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En el cuadro de diálogo Combinar documentos, seleccione el documento principal. Seleccione la flecha desplegable Documento original y elija el archivo o seleccione el icono de la carpeta.
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Elija el documento para fusionarlo con el documento principal. Seleccione la flecha desplegable Documento revisado y elija el archivo que contiene los cambios.
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Seleccione el botón Más en Windows o la flecha hacia abajo en macOS. Esto presenta varias configuraciones opcionales que dictan cómo se comparan los dos archivos, junto con cómo aparecen los cambios en el nuevo documento.
Image - Una vez satisfecho con la configuración, seleccione OK para fusionar los documentos en consecuencia. Ambos archivos aparecen uno al lado del otro, junto con un registro de revisiones y los detalles correspondientes.
