Qué saber
- Abrir hoja de cálculo > seleccionar Compartir > agregar correos electrónicos > usar la flecha hacia abajo para configurar los permisos de los usuarios > agregar nota para invitar > Enviar.
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Para enviar solo el enlace, seleccione Compartir > Copiar enlace de Obtener enlace casilla > pegar en un correo electrónico.
Este artículo explica cómo compartir Hojas de cálculo de Google, la aplicación gratuita de hojas de cálculo en línea de la plataforma. La información adicional cubre cómo compartir Hojas de cálculo en Google Workspace.
Cómo compartir un archivo de Hojas de cálculo de Google
Para compartir un archivo de Hojas de cálculo de Google, agregue las direcciones de correo electrónico de sus invitados, incluya una nota y luego envíe la invitación. Puede determinar si los destinatarios solo pueden ver su hoja de cálculo, comentarla o editarla.
Cuando comparte un archivo de Hojas de cálculo de Google, todos los invitados deben tener una cuenta de Google antes de poder verlo. Crear una cuenta de Google es fácil y gratuito. Si los invitados no tienen una cuenta, un enlace en la página de inicio de sesión de Google los lleva a la página de registro de la cuenta.
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Inicie sesión en Hojas de cálculo de Google y cree o abra la hoja de cálculo que desea compartir.
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En la esquina superior derecha de la pantalla, seleccione Compartir.
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En el cuadro de diálogo Compartir con personas y grupos, agregue las direcciones de correo electrónico de las personas que desea invitar a ver, comentar o editar su archivo de Hojas de cálculo de Google.
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Junto al campo de dirección de correo electrónico, seleccione flecha hacia abajo y elija una de las tres opciones: Editor,Espectador , o Comentarista.
Image Su elección dependerá de cuánto desee que los destinatarios puedan interactuar con el archivo. Editor significa que los destinatarios pueden realizar cambios en el archivo. Commentador significa que no pueden cambiar nada pero pueden hacer comentarios. Viewer significa que solo pueden ver el archivo sin realizar cambios ni comentarios.
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Agregue una nota para acompañar la invitación, luego seleccione Enviar.
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Alternativamente, abra su archivo de Hojas de cálculo de Google, seleccione Compartir, y en el cuadro Obtener enlace, elija Copiar Enlace. El enlace se copia en su portapapeles y puede pegarlo en un mensaje de correo electrónico para enviarlo a los destinatarios de esa manera.
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Para dejar de compartir un archivo de Hojas de cálculo de Google, seleccione Compartir. En el menú desplegable junto al nombre del colaborador, seleccione Eliminar.
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Compartir hojas en Google Workspace
Google Sheets también forma parte de Google Workspace, un entorno de colaboración integrado que fusiona Gmail, Chat y Meet. Google Workspace es gratuito para cualquier persona que tenga una cuenta de Google, aunque existen suscripciones pagas que ofrecen capacidades y funciones adicionales para las organizaciones.
Si usa Hojas de cálculo dentro de Google Workspace, compartirá un archivo de Hojas de cálculo de Google de la misma manera que lo haría en la aplicación independiente. Seleccione el archivo, haga clic en Compartir, luego agregue sus destinatarios y elija sus privilegios de edición o visualización.
