Los mejores escáneres de documentos y fotografías conservan convenientemente tarjetas de presentación, recibos, documentos importantes e incluso reliquias familiares como fotografías, testamentos o recetas. Un equipo esencial para cualquier negocio u oficina doméstica, un escáner garantizará que tanto los documentos como las fotos duren muchos años.
Cuando necesita un escáner de documentos y fotografías que produzca copias digitales precisas de sus documentos más importantes, descubrir el mercado de escáneres de documentos y fotografías puede ser abrumador. Hay algunas cosas a considerar para encontrar el mejor escáner para sus necesidades. La mayoría de las personas necesita un escáner que sea fácil de usar, fácil de usar y que pueda crear un archivo digital claro y de alta calidad. Dependiendo del volumen de documentos y fotos, también es esencial considerar el almacenamiento en la nube, el tamaño y los tiempos de escaneo.
Si busca un dispositivo personalizable, rápido y repleto de funciones, nuestros expertos recomiendan el Fujitsu ScanSnap iX1600. Si está enfocado en un tipo específico de escaneo o presupuesto, investigamos e identificamos algunos de los mejores escáneres de documentos y fotografías de marcas reconocidas y de larga data como Fujitsu, Epson y Brother.
Mejor en general: Fujitsu ScanSnap iX1600
El ScanSnap iX1600 de Fujitsu es todo lo que podría esperar de un escáner. El escáner de documentos todo en uno ofrece varias características nuevas y mejoradas, lo que explica por qué ahora es el escáner insignia de Fujitsu. A diferencia de su apreciado predecesor, el Fujitsu ScanSnap iX1500, el iX1600 incluye una pantalla táctil de 4,3 pulgadas, junto con velocidades de escaneo más rápidas y un software mejorado para acelerar su flujo de trabajo.
No solo es rápido. El ScanSnap iX1600 es inteligente, ofrece hasta 30 personalizaciones y puede conectarse desde casi cualquier lugar. Eso incluye la capacidad de conectarse de forma inalámbrica o por cable, con una conexión USB Tipo-B, capacidad Wi-Fi (2.4Ghz/5Ghz), además de conectividad Bluetooth. Gracias a tantas opciones de conexión, es posible crear usuarios individuales y perfiles separados según el escenario. Eso significa que, sea quien sea el escaneado, los documentos llegarán a su destino sin problemas.
Sin embargo, aunque la funcionalidad es impresionante, la configuración puede ser incómoda en los dispositivos móviles. Nuestro revisor dice que "a las aplicaciones móviles les vendría bien un poco de pulido, pero la aplicación de la computadora funciona muy bien para configurar todos sus perfiles". Los iX1600 también pueden escanear un recibo destinado a Dropbox, convertir un documento en un correo electrónico y transformar una variedad de documentos físicos en archivos digitales con diferentes destinos.
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB, Wi-Fi, Bluetooth | Pantalla LCD: Sí | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner, copiadora
“En general, el ScanSnap ix1600 se basa en una línea de escáneres respetada desde hace mucho tiempo, y agrega funciones nuevas y mejoradas con respecto a sus predecesores”. - Gannon Burgett, probador de productos
Mejor para fotos: Epson Perfection V39
Si necesita un escáner específico para fotografías, el Epson Perfection V39 hace honor a su nombre. El escáner plano es asequible y preciso, produce documentos digitales con una resolución óptica fenomenal de 4800 ppp.
Una vez que haya escaneado su documento o foto, puede enviarlo directamente a sistemas de almacenamiento en la nube como Evernote o Google Drive o elegir enviarlo a una dirección de correo electrónico. Si desea escanear, guardar y archivar fotos familiares antiguas o documentos importantes sin tener que gastar una fortuna, el V39 es la opción ideal. El escáner también tiene una tapa removible para escanear convenientemente artículos grandes y voluminosos, como libros, lo que lo convierte en una especie de fotocopiadora portátil y resulta particularmente ideal para los estudiantes. También es fácil de almacenar, gracias a su construcción bien diseñada y un pie de apoyo integrado que significa que puede almacenarlo verticalmente.
¿La desventaja? No hay alimentador automático de documentos, por lo que escanear una gran cantidad de documentos puede llevar un tiempo. Tampoco puede escanear películas y no es el más rápido que existe. Aún así, es muy conveniente a pesar de esos defectos.
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB | Pantalla LCD: No | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner
La más versátil: Epson Perfection V550
Si necesita un escáner confiable para el trabajo o la oficina doméstica, el Epson Perfection V550 ofrece lo mejor de ambos mundos por un precio. Es capaz de escanear rápidamente imágenes y documentos de alta calidad sin necesidad de calentar, lo cual es excelente si tiene prisa. Gran parte de eso se debe a su diseño de cama plana, lo que significa que siempre está listo para funcionar, pero ocupa bastante espacio. Es más grande y voluminoso que algunos de los otros escáneres aquí, pero eso no quiere decir que su oficina en casa no pueda acomodarlo.
Como escáner de documentos, es genial ver que el V550 tiene tecnología de resolución óptica de caracteres (OCR) para que pueda convertir fácilmente los documentos escaneados en texto editable. Una vez convertidos en archivos digitales editables, los usuarios pueden enviar la copia escaneada a una impresora, enviarla por correo electrónico o guardarla en un formato de imagen de su elección. Si necesita escanear fotos, el V550 puede escanear diapositivas, negativos y películas de 35 milímetros y producir imágenes con una resolución óptica de 6.400 ppp. El escáner utiliza la tecnología de corrección y mejora de imágenes digitales (ICE) que enriquece las fotos y elimina automáticamente el polvo o los rayones. Esa es una excelente manera de renovar fotos familiares anticuadas y descoloridas con un mínimo esfuerzo, además el escáner puede procesar varias imágenes a la vez.
Otras funciones incluyen un atributo de detección automática de bordes que recortará y guardará individualmente cada foto, ahorrándole nuevamente tiempo. Si bien no puede escanear una gran cantidad de documentos a la vez porque no hay un alimentador automático de documentos, aún existen algunos métodos interesantes para ahorrar tiempo aquí.
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB | Pantalla LCD: No | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner
Mejor facilidad de uso: Fujitsu ScanSnap iX1400
El Fujitsu ScanSnap iX1400 carece de las características premium del iX1600, pero sigue siendo muy útil. Si bien es frustrante que no haya conectividad inalámbrica o una pantalla táctil integrada, sus funciones de escaneo son casi indistinguibles de la alternativa más costosa.
Ya sea que esté escaneando una tarjeta de presentación, un recibo, una factura, un contrato o una foto querida, el ScanSnap iX1400 lo hace rápidamente. Nuestro crítico, Gannon, dice que "no se encontró con una sola vez en la que el escáner se sintiera como si estuviera tratando de ponerse al día con mi computadora, incluso cuando trabajaba con escaneos de impresiones fotográficas grandes y de alto DPI."
Eso se debe a que el ScanSnap iX1400 escanea a una velocidad impresionante de 40 páginas por minuto (PPM) con un alimentador automático de documentos de 50 hojas, lo que garantiza que el escaneado por lotes se realiza sin esfuerzo. El diseño cuidadoso hace posible un escaneo fluido, además del excelente software Fujitsu ScanSnap Home. El software simplifica la creación de perfiles de escaneo individuales que puede alternar cuando sea necesario. Un solo botón activa el escaneo con personalización, lo que significa que puede garantizar que su documento escaneado llegue a la ubicación correcta.
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB | Pantalla LCD: No | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner
“En general, considero que el Fujitsu ScanSnap ix1400 es un escáner confiable y versátil que se ve muy bien en la oficina”. - Gannon Burgett, probador de productos
Mejor presupuesto: Canon CanoScan LiDE400
El escáner de fotos y documentos CanoScan LiDE 400 de Canon es un escáner muy asequible pero eficaz. Ofrece un impresionante conjunto de funciones por el precio, incluida la capacidad de escanear directamente al almacenamiento en la nube.
Dondequiera que planee escanear, el modo de escaneo automático de Canon CanoScan LiDE 400 detectará el tamaño de sus documentos y lo ajustará en consecuencia, ahorrándole algo de esfuerzo. También escaneará a un máximo de 4800x4800 ppp, lo que le garantiza escaneos digitales claros y precisos. Los botones en la parte frontal del escáner facilitan aún más el escaneado rápido, ya que el escáner cuenta con velocidades de 8 segundos. Una vez escaneado, puede crear archivos PDF que también se pueden guardar directamente en el disco duro de su computadora. Todo es maravillosamente sencillo y conveniente, aunque hay algunos problemas con el proceso de configuración de Mac. Sin embargo, quédese con eso y valdrá la pena.
Más allá de las funciones y el precio, también está la garantía habitual de un año más un año de soporte técnico telefónico gratuito, aunque no es necesario que lo necesite. Si está buscando un escáner que haga el trabajo con un presupuesto ajustado, el escáner de fotos y documentos CanoScan LiDE 400 de Canon es una excelente opción.
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB | Pantalla LCD: No | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner
Mejor compacto: Brother DSmobile DS-940DW
Compacto e ideal para cualquier ubicación, el Brother DSmobile DS-940DW tiene el tamaño aproximado de un rollo de Glad Wrap, por lo que puede colocarlo en cualquier lugar. Debido a esto, carece de un alimentador automático de documentos, así como de bandejas adicionales, pero eso significa que encajará en una configuración de oficina doméstica pequeña.
Aunque el DSmobile DS-940DW no está diseñado para grandes proyectos, tiene especificaciones impresionantes. Puede escanear hasta 16 páginas por minuto de documentos de una o dos caras o tarjetas de presentación sin tener que esforzarse virtualmente. También está habilitado para Wi-Fi y USB, por lo que es fácil conectarlo a todos sus dispositivos, ya sea una computadora de escritorio, una computadora portátil o un dispositivo móvil.
Tenga cuidado con los problemas de envejecimiento al escanear varios documentos en un solo PDF, pero esto debería haberse resuelto con la última actualización de software.
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB, Wi-Fi | Pantalla LCD: No | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner
Lo mejor para la movilidad: Escáner a color móvil dúplex 4D Visioneer RoadWarrior
Si necesita un escáner que pueda llevar consigo como parte de su estilo de vida en movimiento, el escáner a color móvil dúplex 4D RoadWarrior de Visioneer es una buena opción. Mide solo 11.5x2.6x1.6 pulgadas y pesa solo 1.1 libras. Eso lo hace considerablemente más pequeño y liviano que muchas computadoras portátiles e ideal si necesita algo portátil.
A pesar de su pequeño tamaño, el escáner a color móvil dúplex RoadWarrior 4D ofrece capacidades inalámbricas y carga USB. También logra escanear a una velocidad de 8 segundos por página y puede capturar escaneos en color, en escala de grises y monocromáticos. A través de su software OneTouch, los usuarios pueden enviar documentos escaneados en varios formatos a diferentes ubicaciones, incluido su disco duro, una dirección de correo electrónico, Dropbox, Salesforce Chatter o Google Docs.
Sin embargo, existen limitaciones, especialmente si es un usuario de Mac, ya que el software de reconocimiento óptico de caracteres (OCR) solo es compatible con dispositivos Windows y no Mac. A pesar de eso, el escáner a color móvil dúplex 4D RoadWarrior de Visioneer es una propuesta tentadora gracias a su asequibilidad y tamaño compacto (puede guardarlo fácilmente en una mochila o maletín).
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB | Pantalla LCD: No | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner
Mejor inalámbrico: Brother ADS-2700W
La conveniencia del Brother ADS-2700W es obvia. Con amplias capacidades inalámbricas, es útil permanecer sin ataduras con este escáner, aunque tiene capacidad Ethernet. Escanear es fácil y eficiente. Escanear sin esfuerzo a almacenamiento en la nube, USB, correo electrónico, un dispositivo móvil y muchos otros lugares también.
Las funciones de optimización de imagen del escáner pueden eliminar automáticamente las páginas en blanco, mejorar los colores e incluso eliminar fondos innecesarios según sea necesario. Escaneará rápidamente con la ayuda de un alimentador automático de 50 páginas. Además, hay funciones de seguridad que incluyen SSL y TLS, protocolo seguro de transferencia de archivos y un bloqueo de configuración para aquellos que se preocupan por escanear documentos confidenciales.
El único inconveniente real aquí es que la pantalla táctil es bastante pequeña, de poco menos de 3 pulgadas. Eso dificulta la navegación para algunas personas, además, el OCR no funciona cuando se escanea a un dispositivo móvil. A pesar de eso, el ADS-2700W es muy práctico y vale la pena echarle un vistazo.
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB, Wi-Fi, Ethernet | Pantalla LCD: Sí | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner
Lo mejor para documentos pequeños: Escáner de tarjetas Ambir DP667
Si necesita un escáner para documentos pequeños como tarjetas de presentación o imágenes, el escáner de tarjetas Ambir DP667 es perfecto. Es alimentado por USB y fácil de usar desde prácticamente cualquier lugar.
Puede escanear tarjetas de presentación o documentos que midan hasta 4x10 pulgadas, manteniendo la friolera de 600 ppp. Una vez escaneados, puede convertir fácilmente los resultados en documentos PDF. La desventaja aquí es que el escáner de tarjetas DP667 no es el escáner más rápido del mercado. Necesitará un poco de paciencia al escanear tarjetas de presentación, licencias o recibos, pero ciertamente es fácil de usar.
Ya sea que esté al día con su red en una conferencia o procesando tarjetas de identificación en el escritorio de un hotel, el escáner de tarjetas DP667 lo tiene cubierto. Es tan simple como efectivo.
Tipo: Escáner | Color/Monocromo: Color | Tipo de conexión: USB | Pantalla LCD: No | Escáner/Copiadora/Fax: Escáner
“Como alguien que asiste con frecuencia a conferencias, el Ambir DP667 sería ideal para asegurarme de no perder tarjetas importantes, y me gusta que pueda caber fácilmente en mi bolso”. - Katie Dundas, probadora de productos
Si el dinero no es problema y necesita el mejor escáner, el Fujitsu ScanSnap iX1600 (ver en Amazon) tiene todo lo que una persona puede desear y necesitar. Es fácil de usar, rápido y altamente preciso, todo respaldado con un excelente software. Como alternativa, está la Epson Perfection V39 (ver en Amazon), que es una buena opción para escanear fotos con precisión y la opción de escanear documentos de gran tamaño, gracias a su tapa extraíble.
Qué buscar al comprar escáneres de fotos y documentos
Tipo de medio
¿Qué planeas escanear? ¿Está escaneando únicamente tarjetas de visita? Un escáner portátil podría ser tu mejor opción. Alternativamente, si está buscando escanear reliquias familiares, desea un escáner que escanee fotos con una alta calidad en lugar de uno que se centre en la conversión de OCR. Para un entorno de oficina, poder escanear bien el texto es clave. Dependiendo de su presupuesto, las unidades de gama alta son excelentes para escanear todo lo que les lanza y pueden incluir funciones como controles deslizantes ajustables, bahías separadas y funciones que simplifican los resultados.
Velocidad de escaneo
Si a menudo tiene poco tiempo, es impaciente o simplemente tiene una gran cantidad de elementos para escanear, desea un escáner que pueda seguirle el ritmo. Mire cuántas páginas puede manejar un escáner por minuto. Además, considere los escáneres con alimentadores automáticos de documentos si planea escanear muchos documentos a la vez. Te ahorrará tiempo y esfuerzo. Sin embargo, si solo escanea algunos documentos de vez en cuando, es mejor que gaste menos o se concentre en algo con más funciones.
Soporte en la nube
¿Quiere poder acceder a sus documentos escaneados desde cualquier lugar? Esa es una opción si elige un escáner con soporte en la nube. Muchos escáneres de documentos y fotografías ofrecen dicha funcionalidad para que pueda escanear y cargar archivos directamente en la nube. Busque uno que sea compatible con Google Drive, Dropbox o su otro servicio en la nube preferido para obtener la máxima eficiencia.
Portabilidad
Si tiene una oficina en casa bastante grande o una pequeña empresa, no tendrá que pensar demasiado en el almacenamiento. Sin embargo, si su configuración tiene poco espacio, o si desea poder llevar un escáner de documentos a donde quiera que vaya, busque uno que sea pequeño y liviano. Una solución voluminosa solo lo retrasará y es más adecuada para un hogar permanente en su oficina.
Preguntas Frecuentes
¿Qué debe priorizar al comprar un escáner de documentos?
Ningún escáner es perfecto (aunque algunos están cerca), por lo que es crucial sopesar lo que más necesita. Si necesita escanear documentos ocasionalmente en lugar de diariamente, la velocidad de escaneo puede ser menos importante. En todos los casos, sin embargo, es bueno buscar un escáner preciso para que los resultados se vean siempre perfectos. Un alimentador automático de documentos suele ser útil, pero no es esencial si necesita escanear solo unos pocos documentos a la vez. Una mejor opción sería elegir un escáner con un buen software para ayudarte.
¿Son esenciales los diferentes tipos de conectividad?
Dependiendo de cómo planee usar su escáner de documentos, puede ser útil tener a su disposición diferentes opciones de conectividad. Un número creciente de escáneres ofrece compatibilidad con Wi-Fi, lo cual es útil si planea escanear a un dispositivo móvil o si no quiere estar atado por cables. Sin embargo, si tiene una configuración de oficina en casa correctamente cableada, no es esencial tener soporte Wi-Fi.
¿Cuál es el tipo de escáner más común?
Un escáner de superficie plana es el tipo de escáner más común, ya que generalmente es mucho más fácil insertar documentos. Algunos requieren que introduzca el documento manualmente, especialmente los escáneres portátiles, lo que dificulta hacerlo sin dañar el elemento físico. Busca el método más conveniente para tus planes. Una tapa removible puede ser útil si planea escanear documentos grandes como libros.
Acerca de nuestros expertos de confianza
Jennifer Allen escribe sobre tecnología y videojuegos desde 2010. Se especializa en videojuegos, tecnología iOS y Apple, tecnología ponible y dispositivos domésticos inteligentes. Ha usado impresoras y escáneres durante muchos, muchos años, y escanea documentos regularmente para el trabajo y el hogar.
Gannon Burgett ha estado escribiendo para Lifewire desde 2018 cubriendo una variedad de productos electrónicos de consumo que van desde impresoras y escáneres hasta cámaras y proyectores. También ha sido publicado en Gizmodo, Digital Trends, yahoo News, PetaPixel, DPReview, Imaging Resource y más.
Katie Dundas es periodista independiente y escritora de tecnología, con más de dos años de experiencia en redacción de tecnología. Como fotógrafa, está muy familiarizada con los escáneres y le gusta el Epson Perfection V550 por su capacidad para restaurar fotos antiguas.
