Qué saber
- Un archivo.pub es un formato de archivo de Microsoft Publisher que es más fácil de abrir con Microsoft Publisher.
- Si no tiene Publisher, puede usar LibraOffice Draw, CorelDraw u otros programas compatibles con el formato.pub.
- También es posible usar Zamzar para convertir el archivo.pub que desea abrir a otro formato de archivo más fácil de usar.
La forma más fácil de abrir un archivo.pub es con Microsoft Publisher, el programa en el que se creó. Si no tiene MS Publisher, hay otras formas de abrir un archivo.pub.
Formas de ver archivos PUB sin Microsoft Publisher
Cuando tiene un documento de Microsoft Publisher pero no tiene acceso a Publisher, existen herramientas, visores y accesos directos que abren archivos.pub creados por Microsoft Publisher. LibreOffice Draw, parte de la suite LibreOffice de código abierto, es una buena herramienta que puede abrir archivos de Publisher.
La mayoría de las veces, es mejor convertir un archivo de Publisher a otro formato más universal. Existen varios métodos que puede utilizar para crear un archivo de Publisher que se pueda compartir. PDF siempre es una excelente opción, pero antes de Publisher 2010, no hay una función de exportación de PDF integrada en Microsoft Publisher.
Cuando el contenido, en lugar del diseño, es de importancia primordial (y no se necesitan gráficos), la mejor manera de intercambiar información es como texto ASCII sin formato. Pero cuando desee incluir gráficos y desee conservar su diseño, el texto sin formato no servirá.
Use Microsoft Publisher para crear un archivo para compartir
Para compartir archivos de Publisher 2000 (o superior) con usuarios de Publisher 98, guarde el archivo en formato Pub 98.
Crear archivos imprimibles a partir de documentos de Publisher
Envíe al destinatario un archivo que pueda imprimir en su impresora de escritorio. No podrán verlo en pantalla, pero pueden obtener una impresión bastante precisa. Hay varios métodos disponibles, aunque cada método puede tener inconvenientes.
Guardar el archivo en formato PostScript
Para crear un archivo.ps, vaya al menú Archivo, seleccione Guardar como, luego seleccione Guardar como tipo flecha desplegable y elegir PostScript Este método suele utilizarse para preparar archivos para impresión comercial. Si el destinatario tiene una impresora compatible con PostScript, puede imprimir el archivo.
Guardar el documento de Publisher como un archivo EPS
Usado normalmente para impresión comercial, un archivo EPS se puede abrir en muchos programas gráficos. Un archivo EPS debe abrirse en otro programa (como PageMaker o QuarkXPress) para poder imprimirlo. Se crea un archivo EPS separado para cada página de la publicación.
Para crear un archivo EPS en Publisher, vaya a Archivo > Imprimir, luego, en Imprimir , seleccione Configuración de impresión > Propiedades Elija PostScript encapsulado (EPS) como Formato de salida PostScript. Para imprimir cada página, una a la vez, seleccione Imprimir en archivo
Imprimir un documento de editor en un archivo PRN
Al imprimir la publicación, seleccione la casilla de verificación Imprimir en archivo. En lugar de imprimir en la impresora, Publisher crea un archivo PRN. El destinatario usa el comando DOS Copy para enviar el archivo a su impresora de escritorio (desde el DOS PROMPT escriba copy filename.prn lpt1 o lpt2, según la ubicación de la impresora).
Si su impresora no coincide con la del destinatario, es posible que el archivo PRN no se imprima exactamente como lo imaginó. Si intercambia archivos regularmente con un destinatario, obtenga una copia del controlador de impresión para su impresora y utilícelo para crear el archivo PRN de Publisher.
Crear archivos HTML (páginas web) a partir de archivos de Publisher
Convierta su documento de Publisher en un archivo HTML, luego publique el archivo en la web y envíe a los destinatarios la dirección para ver los archivos o envíe el archivo HTML al destinatario para que lo vea sin conexión en un navegador web.
Si envía los archivos, incluya también todos los gráficos y configure el archivo para que todo el HTML y los gráficos residan en el mismo directorio. De esta forma, el destinatario puede colocar los archivos en cualquier lugar de su disco duro.
O tome el código HTML que Publisher crea y envíe un correo electrónico en formato HTML. El procedimiento para enviar un correo electrónico HTML depende de su cliente de correo electrónico. La forma en que el destinatario recibe el correo electrónico HTML depende del cliente de correo electrónico que utilice (y si acepta correo electrónico con formato HTML).
Crear archivos PDF a partir de documentos de Publisher
Convierta su documento de Publisher al formato PDF de Adobe. Las versiones de Publisher anteriores a Publisher 2007 no tienen una opción de exportación de PDF. En su lugar, utilice un programa, como Adobe Acrobat Distiller.
Para crear el archivo PDF, cree un archivo PostScript y luego use Adobe Acrobat para crear el archivo PDF. El destinatario podrá ver el documento en pantalla o imprimirlo. Sin embargo, el destinatario debe tener instalado Adobe Acrobat Reader (es gratuito). También hay algunos controladores de impresora y software disponibles que crean archivos PDF desde la mayoría de las aplicaciones de Windows.
En Publisher 2007 y 2010, guarde el archivo de Publisher como PDF desde el programa para enviarlo a cualquier persona que tenga un software (incluido el Acrobat Reader gratuito) que pueda abrir o ver archivos PDF.
Cómo usar un archivo PUB si no tiene Publisher
Cuando tiene un archivo en el formato natural de Publisher (.pub) pero no tiene acceso a Microsoft Publisher, tiene un par de opciones.
Obtener una versión de prueba de Publisher
Obtendrá Office Suite completo junto con una versión de prueba gratuita del último Publisher. Úselo para abrir y ver su archivo.
Convertir archivos de Publisher a otros formatos de software
Puede ser posible convertir un archivo PUB al formato natural de otro software de autoedición. Verifique las opciones de importación en el software de su elección para ver si acepta archivos PUB (y qué versión de archivo PUB). PDF2DTP es un complemento que convierte archivos de Publisher a InDesign.
Al usar una aplicación como PDF2DTP, es posible que algunos elementos del archivo no se conviertan como se esperaba.
Otra opción es usar un sitio de conversión en línea como Zamzar para convertir archivos PUB a PDF y otros formatos. Actualmente, Zamzar convierte archivos PUB a estos formatos:
- DOC: documento de Microsoft Word
- HTML: Lenguaje de marcado de hipertexto
- MP3: archivo de audio comprimido
- ODT: hoja de cálculo OpenDocument
- PCX: imagen de mapa de bits de pincel
- PDF: formato de documento portátil
- PNG: Gráfico de red portátil
- PD: PostScript
- RTF: formato de texto enriquecido
- TXT: Documento de texto
Otra herramienta de conversión de PDF en línea, Office/Word a PDF también convierte archivos PUB. Cargue un archivo de hasta 5 MB para la conversión.
