Qué saber
- Abra un documento en Google Docs, seleccione Compartir y configure los permisos de cada usuario desde aquí eligiendo Visor o Editor acceso.
- Dentro de un documento, seleccione Edición > Sugerencias para dejar comentarios para revisar sin editar el documento.
- En un documento, vaya a Herramientas > Revise las ediciones sugeridas, seleccione ediciones individuales y luego Aceptar o Rechazar para conservarlos o borrarlos.
Google Docs es una excelente manera de colaborar con un equipo en un proyecto escrito. Cuando varias personas estén involucradas, asegúrese de que los cambios en el documento sean fáciles de identificar o modificar. Saber cómo funcionan el Modo de edición y el Modo de sugerencia le permite a usted y a su equipo editar Google Docs y realizar un seguimiento de los cambios con facilidad.
Cómo editar Google Docs con el modo de edición
El modo de edición le permite a usted ya cualquier persona con permiso editar el documento directamente. Sin embargo, esto significa que los cambios se realizan automáticamente y pueden volverse difíciles de revisar. Para evitar que se pierdan o cambien datos importantes, la capacidad de bloquear todo el documento es muy útil.
- Abra un documento que desee editar en Google Docs.
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Seleccione Compartir en la esquina superior derecha.
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Haz clic en el menú junto al nombre de un colaborador.
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Para evitar que el colaborador edite el documento, haga clic en Visor.
Image - Haga clic en Guardar.
Cómo editar Google Docs con el modo de sugerencia
Cuando trabaja con otras personas en el mismo documento, es útil hacer una sugerencia sin alterar el texto en sí. Con el modo de sugerencia, puede hacer esto con facilidad y mantener informados a todos los que crean el documento. Incluso puede dejar comentarios codificados por colores para que usted y sus colegas puedan rastrear los motivos de los cambios implementados. Si es el propietario del documento, recibirá un correo electrónico notificándole cualquier cambio, que puede aceptarse o rechazarse.
- Abre el documento de Google que quieras modificar.
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Seleccione el menú desplegable Edición en la esquina superior derecha.
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Seleccione Sugerencias para dejar comentarios y permitir que se revisen las sugerencias
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Cómo aceptar o rechazar ediciones sugeridas
Aquí se explica cómo revisar las ediciones sugeridas:
- Abre el documento en el que estás trabajando.
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En la cinta, seleccione Herramientas > Revisar ediciones sugeridas.
Image - En la esquina superior derecha, aparecerá un cuadro que muestra las modificaciones sugeridas.
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Para abordar ediciones o comentarios individuales, elija uno y luego seleccione Aceptar o Rechazar.
Seleccione Aceptar todo o Rechazar todo para abordar todas las ediciones sugeridas a la vez.
Cómo utilizar los comentarios
Aquí se explica cómo utilizar los comentarios en un documento de Google:
- Dentro de un documento de Google, seleccione la celda, el texto, la línea o el bloque que desea comentar.
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Desde la cinta, seleccione Insertar > Comentario. Alternativamente, seleccione Más (+) en el lado derecho del documento.
Image El atajo de teclado es Comando/Ctrl+Opción+M.
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Escribe tu comentario, luego selecciona Comentario.
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El comentario aparecerá a la derecha del documento, junto con el nombre del colaborador que lo dejó y la hora en que creó la nota.
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Historial de revisión
Si necesita volver a una versión anterior de un proyecto, el historial de revisión le permite hacer precisamente eso; cada vez que se realizaban cambios en el documento, se guardaba una versión diferente.
Puede ver una versión anterior de su documento y ver cómo se usaron las modificaciones o sugerencias. Esto puede ser especialmente útil para revisar un proyecto a medida que evoluciona, realizar un seguimiento de las contribuciones individuales de un usuario y como referencia para sus procesos de pensamiento.
- Abre tu documento de Google.
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Bajo el menú Archivo, coloque el mouse sobre el encabezado Historial de versiones y seleccione Ver historial de versiones.
Image El método abreviado de teclado es Comando/Ctrl+Opción+Mayús+H.
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Seleccione la versión que desea revisar consultando la cronología del historial de versiones.
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Para nombrar una versión individual, seleccione los tres puntos verticales a la derecha y luego seleccione Nombrar esta versión.
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Otra herramienta para ayudar a realizar un seguimiento de las ediciones de documentos es Mostrar editores. En un documento, seleccione un rango de texto, haga clic con el botón derecho y seleccione Mostrar editores Verá una lista de los editores del documento y sus cambios más recientes, junto con una marca de tiempo. Acceda también al Historial de versiones desde estas opciones.
