Microsoft presenta una gran cantidad de planes de Microsoft 365 para uso personal, comercial o sin fines de lucro. Es posible que ya exista uno de estos planes en su escuela. Los estudiantes y profesores verifican fácilmente la elegibilidad de su escuela para una suscripción gratuita de Microsoft 365, y también deberían poder suscribirse a la oferta ellos mismos en lugar de recurrir a un administrador.
En el sitio de Microsoft, puede comprobar si puede obtener una cuenta gratuita de Microsoft Office para estudiantes y profesores. Si no es elegible, pregunte a la administración de su escuela si admiten Microsoft 365 Education.
Qué se incluye para estudiantes y profesores elegibles
La cuenta gratuita de Microsoft Office para estudiantes y profesores incluye las últimas versiones de escritorio disponibles de Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access y Publisher (Office 2019 para Windows u Office 2019 para Mac). Además, puede instalar estos programas de escritorio en hasta cinco PC o Mac, así como hasta en cinco dispositivos móviles.
Estas aplicaciones de escritorio se integran con Office Online, la versión basada en navegador de Word, Excel, PowerPoint y OneNote. Lo importante de Office Online es que te permite colaborar en un documento en tiempo real con otros estudiantes o profesores. Si necesita trabajar sin conexión, puede guardar localmente y luego sincronizar los cambios después de restablecer una conexión.
La oferta también incluye almacenamiento gratuito en OneDrive. Puede acceder a los documentos que guardó en OneDrive en todos sus dispositivos móviles y de escritorio. El plan de Educación de Microsoft 365 generalmente permite que las instituciones educativas ofrezcan la experiencia de Office y OneDrive más sitios, correo electrónico gratuito, mensajería instantánea y conferencias web. Es posible que deba consultar con su escuela para obtener detalles sobre estos componentes.
Cómo determinar su elegibilidad
Este programa ha estado vigente por un tiempo, pero ahora es más fácil determinar si su escuela es una institución calificada.
Todo lo que necesita para verificar la elegibilidad es la dirección de correo electrónico de su escuela. Luego, visite el sitio web de Microsoft Office 365 Education para investigar más a fondo las posibilidades para su escuela.
Qué deben hacer los administradores de las instituciones elegibles
Los administradores no necesitan hacer mucho. Esto es lo elegante de la oferta de Microsoft, como se describe en su sitio de Office in Education:
No hay acciones administrativas que su institución deba tomar para inscribirse. Simplemente puede comunicar la disponibilidad de Microsoft 365 Education for Students a sus alumnos mediante el contenido de nuestro kit de herramientas. Comuníquese con su representante de Microsoft si tiene preguntas específicas sobre los pasos que debe seguir su escuela.
Para estudiantes o profesores no elegibles
Su interés puede generar conversaciones importantes en nombre de otros estudiantes o profesores de su escuela. Si su escuela no es elegible, comuníquese con la administración de su escuela para solicitar que se comuniquen con Microsoft con respecto a la elegibilidad fallida.
