Qué saber
- Compartir el documento: haga clic en Compartir e ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea colaborar.
- Haga clic en Mostrar chat, toque su mensaje y haga clic en Entrar.
Aquí se explica cómo chatear y colaborar en Google Docs.
Cómo abrir el chat en Google Docs
Para poder chatear con alguien a través de Google Docs, primero debe compartir el documento con esa persona y estar en línea al mismo tiempo. Esto es lo que debe hacer para comenzar.
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Ir a
Es posible que primero deba iniciar sesión en su cuenta de Google.
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Haga clic en el documento en el que desea chatear.
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Haga clic en Compartir.
Image - Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea compartir el documento.
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Haga clic en Listo.
Image - El documento ahora se compartió correctamente con ellos.
Cómo chatear en Google Docs
Una vez que dos o más de ustedes tengan acceso a un documento de Google Docs, pueden comenzar a chatear.
El chat solo funciona si hay más de una persona activa en el documento. No puede chatear con alguien si no está mirando el documento en ese momento. En su lugar, es mejor dejar comentarios.
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Es posible que primero deba iniciar sesión en su cuenta de Google.
- Abre el documento en el que quieres chatear.
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Haga clic en la miniatura Mostrar chat en la esquina superior derecha de la pantalla.
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Escribe el mensaje que deseas enviar y luego presiona Enter para enviarlo.
Image - Si la otra persona no tiene el chat abierto, aparecerá una notificación indicando que tiene un mensaje sin leer.
¿Por qué debo usar Google Docs para chatear?
¿Te preguntas por qué vale la pena configurar el chat de Google Docs? Hay algunas razones clave por las que es útil.
- Es rápido. En lugar de tener que enviar correos electrónicos de un lado a otro, puede enviar mensajes allí mismo. Es mucho más rápido.
- Es más conveniente. Además del aspecto de la velocidad, si alguien le pide que modifique algo en un documento y el documento está justo frente a usted, es más fácil realizar los ajustes en una sola ventana.
- Ahorra tiempo. No tener que cambiar entre diferentes aplicaciones ahorra tiempo y esfuerzo.
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Se integra con Google Chat Spaces Si habilita Google Chat Spaces, obtendrá funciones como hilos de temas en línea, indicadores de presencia, estados personalizados, reacciones expresivas y una vista plegable. También podrá ver sus conversaciones en otras aplicaciones de Google, como Gmail y Hojas de cálculo de Google.
¿Qué no puedes hacer a través del chat de Google Docs?
El chat de Google Docs es muy útil, pero tiene algunas limitaciones.
- No puede enviar archivos ni adjuntos. Para compartir archivos separados con alguien, debe subirlos a Google Drive y compartirlos de esa manera.
- Ambos deben estar en línea. Si uno de ustedes no está en el documento, no pueden chatear. Agregue comentarios al documento en su lugar.
- No puedes guardar el chat. Si desea almacenar lo que se dijo para referencia futura, no puede hacerlo. Su única opción es copiar y pegar en lugar de exportar el chat como puede hacerlo con otras aplicaciones de mensajería.
- No puedes chatear con individuos. El chat grupal es la única opción aquí, por lo que si muchas personas están mirando el documento, todas recibirán los mensajes que envíes.
