Qué saber
- Archivar en el escritorio: seleccione los correos electrónicos para archivar, luego elija el icono Archivar, representado por una carpeta con una flecha hacia abajo.
- Archivar en iOS y Android: desliza el dedo hacia la derecha o hacia la izquierda para revelar la opción Archivar.
- Silenciar mensajes: seleccione los mensajes y vaya a Más > Mute (escritorio), o menú(tres puntos verticales) > Mute (iOS/Android).
Las bandejas de entrada de correo electrónico pueden convertirse rápidamente en desordenes desordenados. Si bien muchos correos electrónicos son desechables, es posible que desee conservar algunos de ellos para consultarlos en el futuro. Ahí es donde los archivos son útiles. Le contamos todo sobre los archivos, así como también cómo archivar o silenciar correos electrónicos usando el escritorio y dispositivos iOS y Android.
¿Qué es el archivo de Gmail?
En lugar de eliminar un correo electrónico y perderlo para siempre, puede optar por archivarlo. Tan pronto como se coloca un mensaje en el archivo de Gmail, se elimina de su bandeja de entrada y se etiqueta con la etiqueta Todos los mensajes Estos mensajes permanecen en su cuenta de Gmail y se pueden recuperar fácilmente en otro momento. tiempo, pero mientras tanto, están fuera de la vista y de la mente.
Enviar un mensaje a su archivo de Gmail es fácil, tanto que algunas personas archivan correos electrónicos por error al hacer clic o tocar la opción incorrecta. Aún así, recuperar mensajes archivados también es fácil.
Cuando alguien responde a un mensaje archivado, vuelve automáticamente a su bandeja de entrada.
Archivar correos electrónicos en una computadora de escritorio
Siga estos pasos para archivar mensajes en Gmail en una computadora de escritorio o navegador web.
- Para archivar un mensaje en una computadora, acceda a la interfaz de Gmail a través de un navegador web.
- Seleccione el correo electrónico o los correos electrónicos que desea archivar haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes para que cada uno de ellos quede res altado.
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Seleccione el ícono Archivar en la parte superior de la pantalla, representado por una carpeta con una flecha hacia abajo dentro.
Image - Los mensajes se mueven y aparece un mensaje de confirmación con un enlace etiquetado como Deshacer, que invierte el cambio si hace clic en él.
Archivar correos electrónicos en un dispositivo iOS o Android
Mover mensajes a su archivo es aún más fácil en teléfonos inteligentes y tabletas cuando usa la aplicación Gmail. Deslice de derecha a izquierda un mensaje en su bandeja de entrada u otra carpeta y se archivará instantáneamente, suponiendo que su configuración de deslizamiento no se haya modificado previamente.
Para validar su configuración de deslizamiento de Gmail de antemano, siga los siguientes pasos.
Dispositivos Android
- Abre Gmail en tu dispositivo Android.
- Seleccione el botón de menú y elija Configuración > Configuración general.
- Seleccione Acción de notificación predeterminada.
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Confirme que Archivo esté seleccionado.
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Dispositivos iOS
- Abra la aplicación Gmail en su dispositivo móvil iOS y toque el ícono menú en la esquina superior izquierda de su bandeja de entrada.
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Seleccione Configuración > Acciones de deslizamiento.
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Elija Deslizar a la izquierda o Deslizar a la derecha, si lo prefiere. Ambos están configurados para Archivar de forma predeterminada, pero es posible que los haya reasignado.
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Confirme que Archivo esté marcado o si es necesario.
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Silenciar mensajes de Gmail en una computadora de escritorio
Además de archivar correos electrónicos individuales, Google ofrece una función similar con una diferencia. Si bien los mensajes aún se mueven al repositorio de Todos los correos cuando están silenciados, no se devuelven automáticamente a su bandeja de entrada cuando alguien responde.
Para silenciar un mensaje en su computadora, siga los siguientes pasos:
- Acceda a la interfaz de Gmail a través de un navegador web.
- Seleccione los correos electrónicos que desea silenciar haciendo clic en las casillas de verificación correspondientes para que cada uno de ellos quede res altado.
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Seleccione el ícono Más, representado por tres puntos alineados verticalmente ubicados en la parte superior de la pantalla.
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Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Silencio.
Image - Aparece un mensaje de confirmación que le informa que las conversaciones se han silenciado. Seleccione el botón Deshacer para revertir la configuración.
Silenciar mensajes de Gmail en dispositivos iOS o Android
- Abre la aplicación Gmail y selecciona la conversación que quieras silenciar.
- Toque el ícono menú, representado por tres puntos verticales ubicados en la esquina superior derecha de la pantalla.
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Seleccione Mute en el menú emergente.
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