Automatiza las tareas básicas de correo electrónico en Apple Mail con las reglas de Apple Mail. Cuando creas reglas de correo, le dices a la aplicación cómo procesar los correos entrantes. Las reglas de correo automatizan tareas repetitivas, como mover el mismo tipo de mensajes a una carpeta en particular, res altar mensajes de amigos y familiares o eliminar correos electrónicos no deseados.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Mac con macOS Mojave (10.14.) y Mail versión 12.4. Las versiones anteriores de macOS siguen procesos similares.
Cómo funcionan las reglas de correo
Cada regla tiene dos componentes: una condición y una acción. Las condiciones son pautas para seleccionar los mensajes que impacta una acción. Por ejemplo, una regla de correo con la condición de buscar correos electrónicos de su amigo Sean podría tener una acción para res altar el mensaje para que pueda verlo fácilmente en su bandeja de entrada.
Las reglas de correo hacen más que buscar y res altar mensajes. Las reglas de correo organizan el correo. Por ejemplo, las reglas pueden:
- Reconozca los mensajes relacionados con la banca y muévalos a una carpeta de correo electrónico del banco.
- Mover spam de remitentes recurrentes a una carpeta de correo no deseado o a la Papelera.
- Reenviar un mensaje a una dirección de correo electrónico diferente.
Además de crear reglas simples, puede crear reglas compuestas que buscan múltiples condiciones antes de realizar una o más acciones.
Mail puede ejecutar AppleScripts para realizar acciones adicionales, como iniciar aplicaciones específicas.
Tipos de condiciones y acciones de correo
La lista de condiciones que Mail puede verificar es extensa, pero algunas se usan más comúnmente que otras. El correo puede usar cualquier elemento que esté incluido en el encabezado del correo como un elemento condicional. Algunos ejemplos incluyen de, a, CC, asunto, cualquier destinatario, fecha de envío, fecha de recepción, prioridad y cuenta de correo. El correo electrónico también se puede filtrar por:
- Contiene.
- No contiene.
- Empieza por.
- Termina en.
- Es igual a.
Las acciones que están disponibles cuando un correo electrónico cumple una condición incluyen:
- Mover mensaje.
- Copiar mensaje.
- Establece el color del mensaje.
- Reproducir sonido.
- Icono de rebote en el muelle.
- Enviar notificación.
- Responder al mensaje.
- Reenviar mensaje.
- Redireccionar mensaje.
- Borrar mensaje.
- Marcar como leído.
- Marcar como marcado.
- Ejecutar un Applescript.
Cree su primera regla de correo
Este tutorial crea una regla compuesta que reconoce el correo de una compañía de tarjeta de crédito y res alta el mensaje en la bandeja de entrada. En este ejemplo, el mensaje se envía desde el servicio de alerta de Example Bank y tiene una dirección De que termina en alert.examplebank.com.
Debido a que se reciben varios tipos de alertas de Example Bank, este tutorial crea una regla que filtra los mensajes según el campo De y el campo Asunto. Utilice estos dos campos para diferenciar los tipos de alertas recibidas.
Agregar una regla
La forma más rápida de iniciar una nueva regla es abrir un mensaje en Mail y basar la regla en la información del mensaje. Si se selecciona un mensaje cuando agrega una nueva regla, Mail usa la información en los campos De, Para y Asunto para completar las condiciones de la regla. Tener el mensaje abierto también muestra cualquier texto específico que necesite para la regla.
Para crear una regla basada en un mensaje seleccionado:
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Ir a Correo > Preferencias.
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En Preferencias, elija Reglas.
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Seleccione Agregar regla.
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En el cuadro de texto Descripción, ingrese un nombre para la regla, por ejemplo, Extracto bancario CC de ejemplo.
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Agregar la primera condición
La instrucción If alterna entre dos condiciones: If any y If all. La instrucción If es útil para múltiples condiciones, como en este ejemplo, donde desea probar los campos De y Asunto. Si prueba solo una condición, la instrucción If no importa, por lo que puede dejarla en su posición predeterminada.
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Seleccionar Si > Todos.
Image - En la sección de condiciones debajo de la instrucción If, seleccione la primera flecha desplegable y elija De.
- Seleccione la segunda flecha desplegable y elija contiene.
-
Si un mensaje está abierto (o seleccionado) cuando crea esta regla, el campo al lado de contiene se llena automáticamente con la dirección de correo electrónico apropiada. De lo contrario, ingrese esta información manualmente. Por ejemplo, ingrese alert.examplebank.com.
Añadir la segunda condición
Para crear reglas complejas, agregue un segundo conjunto de condiciones para filtrar aún más los mensajes. En este tutorial, la regla se aplica a los mensajes que provienen de un remitente específico y que contienen una línea de asunto específica.
Para agregar una segunda condición a una regla:
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Vaya a la derecha de la primera línea de condición y haga clic en el botón Plus (+) para agregar una segunda línea de condición.
Image - En la segunda sección de condición, seleccione la primera flecha desplegable y elija Asunto.
- Seleccione la segunda flecha desplegable y elija contiene.
- Si hay un mensaje abierto, el campo junto al campo contains se llena automáticamente con la línea de asunto del correo electrónico. De lo contrario, ingrese esta información manualmente. Por ejemplo, ingrese Extracto bancario de ejemplo.
Añadir la acción a realizar
Elija una acción para realizar en los mensajes seleccionados por las condiciones de la regla. En este ejemplo, los mensajes que cumplen las condiciones de la regla para el remitente y el asunto se res altan en rojo.
Para agregar una acción a una regla:
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En la sección Realizar las siguientes acciones, seleccione la primera flecha desplegable y elija Establecer color.
Image - Seleccione la segunda flecha desplegable y elija de texto.
- Seleccione la tercera flecha desplegable y elija Rojo.
- Haga clic en OK para guardar la nueva regla.
Puede agregar más de una acción, al igual que puede agregar más de una condición. Utilice varios criterios para ajustar la eficacia de la regla.
La nueva regla se aplica a todos los mensajes posteriores que reciba. Si desea una nueva regla para procesar el contenido actual de su bandeja de entrada, presione Command+ A para seleccionar todos los mensajes en la bandeja de entrada, luego vaya a el menú Correo, seleccione Mensaje y elija Aplicar reglas
