Qué saber
- Inicie sesión en su cuenta de Outlook.com y haga clic en Configuración (icono de engranaje) > Ver todas las configuraciones de Outlook. Ir a Correo > Reglas > Agregar nueva regla.
- Escriba un nombre para la regla. Elija una condición del menú Agregar una condición, luego elija una acción del menú Agregar una acción.
- Haga clic en Agregar excepción para agregar una excepción a la regla. Seleccione Dejar de procesar más reglas para asegurarse de que no se apliquen otras reglas después de esta.
Este artículo explica cómo configurar reglas de correo electrónico en Outlook.com para que el programa maneje, redireccione y organice sus mensajes automáticamente. Las reglas pueden mover un correo electrónico a una carpeta específica, reenviar un correo electrónico, marcar el mensaje como basura y más. Las instrucciones se aplican a cualquier cuenta de correo electrónico utilizada en Outlook.com, incluidos @hotmail.com, @live.com y @outlook.com.
Reglas de la bandeja de entrada de Outlook.com
Para configurar las reglas automáticas de la bandeja de entrada de correo en Outlook.com, siga estos pasos.
- Inicie sesión en su cuenta de Outlook.com en Outlook. Live.com.
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Abra el menú Configuración de correo haciendo clic en el ícono de ajustes en la parte superior de la página. Desplácese hacia abajo y haga clic en Ver todas las configuraciones de Outlook.
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En la ventana Configuración, vaya a Correo en la barra de navegación y haga clic en Reglas luego Agregar nueva regla.
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En la ventana Reglas, escriba un nombre para la regla.
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Elija una condición del menú Agregar una condición.
Image - Puede incluir más condiciones haciendo clic en Agregar otra condición. Las condiciones incluyen palabras o frases en el asunto o el cuerpo de un correo electrónico, de quién es el correo electrónico o para quién, y si tiene un archivo adjunto. Vea a continuación la lista completa.
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A continuación, seleccione la acción que debe ocurrir cuando se cumplan las condiciones en el menú desplegable Agregar una acción. Puede agregar más haciendo clic en Agregar otra acción.
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Si desea que la regla no se ejecute dada una circunstancia específica, haga clic en Agregar excepción. El menú de excepciones tiene las mismas opciones que el menú de condiciones.
Image - Marque la casilla junto a Dejar de procesar más reglas si desea asegurarse de que no se apliquen otras reglas después de esta. Las reglas se ejecutan en el orden en que aparecen en la lista (puede cambiar el orden una vez que guarde la regla). Haga clic en OK para guardar la regla.
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Outlook ahora verificará los correos electrónicos entrantes con las condiciones que seleccionó y aplicará las reglas que cree.
Condiciones disponibles en Outlook.com
Hay una larga lista de condiciones que puede aplicar cuando crea una nueva regla. Puede configurar una o más de estas reglas para activar qué correos electrónicos se administran automáticamente.
- De o a: el correo electrónico se envía desde o a personas específicas.
- Eres un destinatario: estás en las líneas Para o CC, o no estás en las líneas Para o CC.
- Sujeto o cuerpo: Ciertas palabras o frases existen en el sujeto o cuerpo.
- Palabras clave: el cuerpo, el correo electrónico del remitente o destinatario, o incluso el encabezado, contiene palabras clave específicas.
- Marcado con: el mensaje está marcado como importante o confidencial.
- Tamaño del mensaje: el correo electrónico está por encima o por debajo de un tamaño específico.
- Received: recibió el correo electrónico antes o después de una fecha específica.
- Todos los mensajes: la regla se aplicará a todos los mensajes entrantes.
Acciones disponibles en Outlook.com
Puede configurar cualquier cantidad de acciones que se produzcan cuando un correo electrónico cumpla cualquiera de las condiciones que establezca.
Las acciones que puede activar incluyen las siguientes.
- Mover a: Mover el mensaje a una carpeta en particular.
- Copiar a: crea una copia y colócala en una carpeta.
- Delete: Elimina automáticamente el correo electrónico.
- Pin to top: mantenga el correo electrónico en la parte superior de su bandeja de entrada.
- Marcar como leído: Esto quitará las negritas del correo electrónico como si ya lo hubieras leído.
- Marcar como basura: mueve el correo electrónico a la carpeta de spam (basura).
- Marcar con importancia: marcará el correo electrónico como importante.
- Categorizar: Aplicar cualquier categoría al correo electrónico.
- Reenviar a: reenvía el correo electrónico a cualquier dirección de correo electrónico que desee.
- Reenviar como archivo adjunto: reenvía el correo electrónico a otra dirección como archivo adjunto.
- Redireccionar a: Enviar el correo electrónico a otra dirección, eliminándolo de su bandeja de entrada.
Puede configurar múltiples acciones para que un correo electrónico cumpla con las condiciones que ha establecido.
