Qué saber
- Agregar destinatarios: Vaya a la cuadrícula Aplicaciones. Elija Contactos. Seleccione contactos y elija Gestionar etiquetas. Elija una etiqueta y seleccione Aplicar.
- Agregar a contactos: coloca el cursor sobre un nombre en un correo electrónico y selecciona Más información > Agregar a contactos.
- Enviar al grupo: al redactar, seleccione Para. En el cuadro Seleccionar contactos, elija el grupo. Marque Seleccionar todo > Insertar. Redactar/enviar mensaje.
Gmail facilita el envío de correos electrónicos grupales a varias direcciones a la vez. Obtenga información sobre cómo agregar más personas a un grupo existente, cómo agregar destinatarios a una lista de contactos y cómo enviar un correo electrónico a un grupo usando la versión de escritorio (navegador web) de Gmail.
Añadir destinatarios a un grupo de Gmail
Siga estos pasos para agregar contactos de Google existentes a un grupo de Gmail:
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Abrir Gmail. En la esquina superior derecha, junto a su avatar, seleccione el ícono Google apps (cuadrícula cuadrada de nueve puntos). De la lista, elija Contactos.
Si no ve Contactos, seleccione Más para ver opciones adicionales.
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En sus Contactos, coloque el cursor sobre el avatar (o la inicial en un círculo para las personas de las que no tiene una foto) frente al nombre de cada contacto que desea agregar a un grupo. Se revela una casilla de verificación. Seleccione la casilla para colocar una marca de verificación en ella.
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En la parte superior de la lista, aparecen varios íconos nuevos. Seleccione el icono Administrar etiquetas (flecha hacia la derecha).
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De la lista, elija el grupo o la etiqueta a la que le gustaría agregar los contactos. En la parte inferior de la lista, seleccione Aplicar.
Si el grupo no existe, seleccione Crear etiqueta en la lista Gestionar etiquetas. En el cuadro de diálogo Crear etiqueta, ingrese un nombre de etiqueta y seleccione Guardar.
- Puede comprobar su trabajo seleccionando la etiqueta adecuada en el panel izquierdo. Los contactos que agregó al grupo ahora deberían aparecer en él.
Agregar nuevos destinatarios a su lista de contactos
Si los destinatarios no están en su lista de contactos, el proceso demora un poco más porque debe agregarlos como contactos antes de poder agregarlos a un grupo. Hay un par de formas de agregar un nuevo contacto.
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La forma más rápida de agregar un nuevo contacto es pasar el cursor sobre un nombre en un correo electrónico y seleccionar Más información en la tarjeta de contacto.
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En la barra lateral que aparece, elija el botón Agregar a contactos. Repita para cada nuevo contacto que desee agregar.
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Cuando selecciona Crear contacto, tiene dos opciones: Crear un contacto y Crear varios contactos.
Si eliges la primera, la nueva ventana que aparece se llama Crear un nuevo contacto. La segunda opción es ideal si necesita agregar varios contactos a la vez, ya sea escribiéndolos o importándolos desde un archivo.
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Siga los pasos de la sección anterior 'Agregar destinatarios a un grupo de Gmail' para agregar nuevos contactos a un grupo.
Puede agregar contactos a un grupo individualmente seleccionando el ícono Más acciones (tres puntos) junto a su nombre y eligiendo el grupo apropiado de la lista desplegable.
Enviar un correo electrónico a un grupo
Ahora que tienes tus grupos como los quieres, así es como puedes enviar un correo electrónico a uno de ellos:
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En Gmail, en la esquina superior izquierda, seleccione Redactar. En el cuadro Mensaje nuevo, seleccione Para.
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En el cuadro Seleccionar contactos, a la derecha y encima de la lista de nombres, seleccione el menú desplegable. Elija el grupo al que desea enviar el correo electrónico.
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Aparece una lista de los contactos de ese grupo. En la parte superior del cuadro de diálogo, marque Seleccionar todo. En la parte inferior del cuadro de diálogo, seleccione Insertar.
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Todos los nombres del grupo aparecen en el campo Para de su mensaje. Redacta tu asunto y mensaje. Seleccione Enviar.
Si su grupo está compuesto por personas que no se conocen entre sí, o que usted no conoce bien, coloque sus direcciones en el campo CCO en lugar de Hasta campo. Esta acción evita que los destinatarios vean las direcciones de correo electrónico de los demás. Para hacerlo, seleccione Bcc en lugar de To y siga los mismos pasos. Luego, en el campo Para, ingrese su dirección de correo electrónico y envíe el correo electrónico.
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