La siguiente información se aplica a macOS 10.14 (Mojave). La aplicación de terceros descrita aquí ya no es compatible.
Qué saber
- Descargue la aplicación Pages Data Merge y prepare una hoja de cálculo con los datos de envío. En Pages, abre una plantilla (como un sobre).
- Haga clic en Formato > Más, res alte cada texto de marcador de posición, luego haga clic en Formato > Avanzado > Definir como texto de marcador de posición.
- Abra la combinación de datos de Pages y luego asigne etiquetas de marcador de posición, defina el formato y la ubicación del archivo de exportación y ejecute la combinación de correspondencia.
Este artículo explica cómo crear una combinación de correspondencia en Pages. Pages no tiene una función integrada de combinación de correo, por lo que el método a continuación se basa en una aplicación de terceros llamada Pages Data Merge. Este método se ha probado solo en macOS 14 (Mojave) y la aplicación ya no está en desarrollo.
Crear un archivo de formulario
La primera parte de este proceso es crear un archivo de formulario en Pages:
- Descargue la aplicación Pages Data Merge y descomprima el archivo zip. macOS coloca el archivo en una carpeta llamada PagesDataMergeApp.
- Defina cada elemento del texto de marcador de posición para que se complete con información del archivo de datos de la hoja de cálculo (consulte a continuación), por ejemplo, nombre, apellido y dirección. Haga clic en Formato > Más.
- En el sobre, res alte cada texto de marcador de posición, comenzando con FIRSTNAME.
- En el menú superior, haga clic en Formato > Avanzado > Definir como marcador de posición de texto.
- En el menú de formato en la parte inferior, en Etiqueta de script, escriba un nombre para este campo de texto de marcador de posición. Este ejemplo usa FIRSTNAME.
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Repita el paso 4 para cada elemento de texto de marcador de posición que corresponda a los datos que se importarán de la hoja de cálculo: APELLIDO, CALLE,CIUDAD, ESTADO, CÓDIGO POSTAL.
Si su hoja de cálculo tiene encabezados de columna, los encabezados no tienen que coincidir con los nombres de texto del marcador de posición (por ejemplo, NOMBRE y APELLIDO).
Abrir el archivo de datos en Numbers
En Números, abra la hoja de cálculo con los nombres y direcciones que completarán el texto de marcador de posición definido en el paso 2. Seleccione todas las celdas con datos que desea incluir en la combinación de correspondencia. La aplicación de combinación de correo importa solo los elementos que ha seleccionado en este paso.
Asignar etiquetas de marcador de posición
A continuación, le indicará a la aplicación qué campos corresponden a qué bits de datos y dónde encontrarlos.
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Abra Pages Data Merge haciendo doble clic en el archivo de la aplicación descomprimido llamado Pages Data Merge.
La aplicación está etiquetada con números para cada configuración que utilizará para crear la combinación de correspondencia.
Image - Junto a 1 en la aplicación, haga clic en el menú y seleccione Tabla de números de selección. Haga clic en Importar. La primera fila se introduce y se muestra.
- Seleccione el primer elemento importado (en este caso, el nombre James).
- Junto a 2, haga clic en el menú desplegable y elija la etiqueta de marcador de posición FIRSTNAME (el primer elemento de texto de marcador de posición definido).
- Repita los pasos 2 y 3 para cada elemento importado hasta que a todos los elementos se les asignen etiquetas de marcador de posición. Por ejemplo, seleccione Jones y elija LASTNAME en el menú desplegable.
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Junto a 3 en la aplicación, elija el formato de archivo que desea que use la combinación de correspondencia para cada sobre. En este ejemplo, seleccionamos Documento de páginas. Otras opciones son:
- Documento de Microsoft Word.
- MS Word Doc (cifrado).
- Documento PDF.
- Documento PDF (encriptado).
- EPUB.
- Texto sin formato.
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Elija el formato y la ubicación del archivo de exportación
Junto a 4 en la aplicación, haga clic en Elegir carpeta de exportación y seleccione la ubicación para guardar los archivos combinados.
El número 5 en la aplicación es una función opcional que puede usar para enviar automáticamente correos electrónicos individuales relacionados con la combinación de correspondencia.
Ejecutar la combinación de correspondencia
Ahora que ha asignado etiquetas de marcador de posición del documento de Pages a los elementos de datos importados del archivo de datos de Numbers, está listo para ejecutar la combinación de correspondencia.
Junto a 6 en la aplicación, haga clic en Comenzar. Se le pedirá que confirme que desea realizar una combinación de datos utilizando el documento de Front Pages. Haga clic en Comenzar.
Se ejecuta el AppleScript de combinación de correspondencia que diseñó con la aplicación. Se crea un documento de Pages para cada persona en la hoja de cálculo y se completa con nombres y direcciones. Verá que cada uno de estos se abre y se agregan los datos antes de que el script pase al siguiente.
Cada archivo lleva el nombre de la plantilla del sobre con un número adjunto después de un guión, por ejemplo, mailmerge_envelope-1, mailmerge_envelope-2, etc.
Cuando finaliza la secuencia de comandos, aparece un cuadro de diálogo de finalización. Si hace clic en Mostrar, accederá a la carpeta en la que se guardan los archivos individuales.
