Un inconveniente de usar la combinación de correspondencia para crear documentos es que corre un mayor riesgo de cometer más errores que al crear cada documento individualmente. Compruebe estos errores frecuentes de combinación de correspondencia antes de finalizarlos y enviarlos a imprimir.
Conclusión
Vuelva a verificar si insertó toda la información necesaria para una combinación de correspondencia exitosa. Es relativamente fácil pasar por alto un campo cuando está creando su documento. Preste especial atención a las direcciones y, lo que es más importante, a los códigos postales. También debe asegurarse de que las líneas de saludo u otras áreas en las que haya insertado varios campos en sucesión se completen correctamente.
Precisión
Si bien esto puede parecer de sentido común, se sorprendería de la cantidad de personas que confunden sus fusiones de correo porque no verificaron la precisión. Para garantizar la precisión de su combinación de correspondencia, deberá asegurarse de haber insertado los campos correctos en las ubicaciones correctas. Si tiene campos con nombres similares, es demasiado fácil insertar uno incorrecto. Si descubre que está cometiendo este error con frecuencia, es una buena idea volver a evaluar los nombres que está dando a sus campos para evitar futuras confusiones.
Conclusión
El espaciado es un factor significativo. A veces es difícil saber cuántos espacios ha ingresado en un documento. El uso de campos de combinación de correspondencia hace que sea aún más difícil saberlo, principalmente cuando están muy juntos. Incluso puede encontrar que ha omitido espacios por completo. Es esencial revisar su documento para asegurarse de que tiene espacios entre todos los campos. De lo contrario, el producto final contendrá varias palabras corridas ilegibles masivas.
Puntuación
De manera similar al espaciado, muchas personas pasan por alto el valor y la importancia de la puntuación cuando trabajan con combinaciones de correspondencia. Es fácil pasar por alto la puntuación cuando se trabaja con campos de combinación de correspondencia debido al espaciado. Notará que a menudo coloca mal la puntuación, la omite por completo o agrega puntuación doble cuando tiene varios campos de combinación de correspondencia seguidos.
Conclusión
El formato de su texto es uno de los errores críticos que conducen a una búsqueda de Google de "combinación de correspondencia que no funciona". Compruebe si el formato aplicado a sus campos de combinación de correspondencia es correcto. Ya sea que sea un novato en la fusión de correspondencia o haya completado cientos de fusiones de correspondencia, es esencial verificar los campos de combinación de correspondencia en cursiva, subrayado y formato en negrita y corregirlos antes de finalizar la combinación de correspondencia.
Concluyendo
De ninguna manera se trata de una lista exhaustiva de errores que puede introducir en un proceso de combinación de correspondencia, pero es un excelente punto de partida. Y sería mejor si corrigiera otros errores, como errores tipográficos y ortográficos, que podrían ocurrir en cualquier documento.
