Al utilizar hojas de cálculo de Excel en un proceso de combinación de correspondencia, muchos usuarios suelen tener dificultades para formatear los campos que contienen decimales u otros valores numéricos. Para garantizar que los datos contenidos en los campos se inserten correctamente, se debe formatear el campo, no los datos del archivo de origen.
Desafortunadamente, Word no proporciona una forma de cambiar la cantidad de lugares decimales que se muestran cuando se trabaja con números. Si bien hay formas de evitar esta limitación, la mejor solución es incluir un interruptor en el campo de combinación.
Las instrucciones de este artículo se aplican a Word para Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 y Word 2010.
¿Qué es un interruptor?
Los interruptores de código de campo le permiten modificar los datos resultantes que fusiona en un documento. Hay dos tipos de interruptores en Word:
- Los interruptores generales lo ayudan a formatear los datos. Por ejemplo, podría usar un interruptor general para seleccionar letras mayúsculas.
- Los cambios de campo son específicos de cada campo, cambiando el comportamiento de los campos a los que se aplican.
Todos los interruptores comienzan con una barra invertida, seguida de un carácter (o caracteres) que describen su función. Un interruptor de campo de imagen numérico () determina la visualización de un resultado numérico.
Cómo realizar la función de cambio numérico
Aprenda a usar el Cambio de campo de imagen numérica () para especificar cuántos lugares decimales mostrar en su correo de Word combinar.
Si el resultado de un campo no es un número, este interruptor no tiene efecto.
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Con el documento principal de combinación de correspondencia abierto, presione Alt + F9 para ver los códigos de campo.
El código de campo se parecerá a {MERGEFIELD “fieldname” }.
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Inmediatamente después de la cita final alrededor del nombre del campo, escriba seguido de:
- 0 para números enteros redondeados
- 0.00 si desea redondear el número a dos decimales (o 0.000 si desea redondear el número a tres decimales lugares, etc.)
- , 0 para números enteros redondeados con separador de miles
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Una vez que haya agregado su interruptor de campo, presione Alt + F9 para mostrar los campos en lugar de los códigos de campo.
Su número aparecerá redondeado al lugar decimal que especifique. Si no se muestra inmediatamente, actualice el documento miniminándolo a la barra de herramientas y volviendo a abrirlo. Si el valor del campo aún no se muestra correctamente, es posible que deba actualizar el documento nuevamente o cerrar y volver a abrir su documento.
