Gmail es un servicio confiable que no eliminará sus correos electrónicos al azar ni cancelará su cuenta. Sin embargo, es posible que desee mantener una copia de seguridad de sus mensajes de Gmail en caso de que quiera verlos sin conexión a Internet. Hay varias formas de guardar tus mensajes de Gmail sin conexión.
La información de este artículo se aplica en general a todas las PC, Mac o dispositivos móviles. Su sistema operativo puede ofrecer funciones de copia de seguridad adicionales.
Cómo usar un cliente de correo electrónico para descargar tus correos electrónicos de Gmail
Si usa Outlook, Windows Mail u otro cliente de correo electrónico, sus correos electrónicos se descargan a su computadora cada vez que recibe un mensaje nuevo. Sin embargo, tanto su cuenta de Gmail como el programa que utilice deben tener POP habilitado para que los correos electrónicos no se eliminen si los elimina de Gmail.com.
Para asegurarse de que su cliente de correo electrónico descargue sus mensajes de Gmail:
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Habilite POP en su configuración de Gmail. Seleccione Configuración (el icono de engranaje).
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Seleccione Ver todas las configuraciones.
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Ir a la pestaña Reenvío y POP/IMAP.
Image - Configure Gmail en su cliente de correo electrónico utilizando la configuración del servidor POP. Los mensajes se descargarán automáticamente a la carpeta predeterminada donde se almacenan todos los correos electrónicos.
- Copie los correos electrónicos en un lugar seguro de su disco duro.
Para mayor seguridad, almacene sus correos electrónicos sin conexión en un disco duro externo o en una cuenta de respaldo en línea.
Cómo ver Gmail sin conexión con Google Chrome
Si usa Google Chrome, vea los mensajes de Gmail sin conexión sin descargarlos. Para configurar el correo sin conexión:
- Abra su cuenta de Gmail en el navegador Chrome.
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Seleccione Configuración (el ícono de ajustes), luego elija Ver todas las configuraciones.
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Seleccione Fuera de línea.
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Seleccione la casilla de verificación Habilitar correo sin conexión.
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Ajuste la configuración de sincronización y seguridad a su gusto y seleccione Guardar cambios.
Image - Para ver sus mensajes sin conexión, abra el navegador Chrome y vaya a mail.google.com.
Cómo descargar un archivo de tus mensajes de Gmail
Para descargar todos sus mensajes de Gmail en un conveniente formato comprimido:
- Abra un navegador web, vaya a myaccount.google.com e inicie sesión en su cuenta de Google.
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Seleccione Gestionar sus datos y personalización.
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En la sección Descargar, eliminar o crear un plan para tus datos, selecciona Descargar tus datos.
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En la sección Productos, seleccione Deseleccionar todo.
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En la sección Correo, seleccione la casilla de verificación Todos los mensajes y archivos adjuntos en su cuenta de Gmail en formato MBOX.
Image - Seleccione Todos los datos de correo incluidos.
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Elija qué tipo de mensajes incluir, luego seleccione OK.
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Desplácese hasta la parte inferior y seleccione Siguiente paso.
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En la sección Personalizar formato de archivo, elija un formato de archivo para la descarga, así como su método de entrega preferido. También puede programar copias de seguridad automáticas para el futuro y establecer un tamaño de archivo máximo para su archivo.
Image - Desplácese hacia abajo y seleccione Crear archivo.
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Aparece un mensaje que le informa que se está creando un archivo; este proceso puede llevar un tiempo.
Image - Cuando se crea el archivo, recibirá un solo archivo que contiene todos sus mensajes.
Tus mensajes aparecen en formato MBOX, que es un archivo de texto grande. Los programas de correo electrónico como Thunderbird pueden leer archivos MBOX de forma nativa. Para archivos grandes, utilice un programa de correo electrónico compatible con MBOX en lugar de analizar el archivo de texto.
Este método ofrece una vista instantánea de su cuenta de Gmail. Si necesita extraer datos con más frecuencia que una vez por trimestre calendario, busque un método alternativo de archivado.
Usar un servicio de respaldo en línea
Hay muchas empresas en línea que realizan copias de seguridad incrementales de sus cuentas de correo electrónico y redes sociales para recuperarlas fácilmente. Por ejemplo, Backupify realiza una copia de seguridad de la información personal de Facebook, Flickr, Blogger, LinkedIn, Twitter y Google. Backupify ofrece una prueba gratuita de 15 días antes de comprometerse a pagar por el servicio.
Alternativamente, pruebe Upsafe o Gmvault. Upsafe ofrece hasta 3 GB de almacenamiento gratis, mientras que Gmvault es un proyecto de código abierto con soporte multiplataforma y una sólida comunidad de desarrolladores.
Archivar mensajes de Gmail de forma selectiva mediante reglas de datos
Si no necesita todos sus correos electrónicos, considere enfoques más selectivos para archivar correos electrónicos:
- Reenvío manual: cuando reciba un mensaje que desee conservar, reenvíelo a otra cuenta de correo electrónico. Para conservar una copia de los correos electrónicos que envíe, ingrese la dirección de correo electrónico de la otra cuenta en la línea BCC de sus correos electrónicos salientes.
- Reenvío automático: Dile a Gmail que copie o haga una copia oculta de todos los correos electrónicos recibidos a una dirección de correo electrónico específica.
- Recetas IFTTT: use el sitio web de IFTTT para sincronizar su cuenta de Gmail con un servicio fuera del ecosistema de Google.
- Reenviar a Evernote o OneNote: configure el alias [email protected] para importar correos electrónicos a OneNote, o use su dirección de correo electrónico personalizada de Evernote para registrar mensajes en Evernote.
