Tanto Google Docs como Microsoft Word son parte de grandes empresas y se han convertido en soluciones comunes de procesamiento de texto para usuarios domésticos, estudiantes, empresas y todos los demás. Hemos probado ambos para profundizar en lo que los hace diferentes para que pueda elegir el que mejor se adapte a sus necesidades.
Word es conocido por su omnipresente software de escritorio que normalmente se compra a través de un plan de suscripción, mientras que Docs se puede usar desde cualquier navegador web o teléfono y es 100 % gratuito.
Resultados generales
- Gratis para todas las funciones.
- Fácil de usar desde cualquier lugar.
- Todas las herramientas de edición básicas que la mayoría de la gente necesita.
- Opciones para compartir útiles y sencillas.
- Programa de escritorio robusto.
- Ideal para trabajar sin conexión.
- Gratis durante el período de prueba.
La preferencia personal será el factor principal que determinará si usa Word o Docs. Ambos tienen todas las funciones que la mayoría de la gente necesita en un buen procesador de textos. Cosas como guardar y compartir, la usabilidad general y las diferencias de funciones son en lo que debe concentrarse al decidir cuál usar.
Si el precio es un factor y no necesita muchas funciones avanzadas, Google Docs es donde debe estar. Sin embargo, si es de los que comparte muchos documentos físicamente, como en unidades flash o servidores de archivos, usar Word resultará un poco más rápido y no puede equivocarse con su amplio conjunto de funciones.
Coste: Docs es gratis sin límites
- Todo es gratis.
- Gratis solo durante una prueba de tiempo limitado.
Tanto Word como Docs son accesibles incluso si no desea ahorrar algo de dinero para probarlos, pero solo Google Docs es gratuito de forma permanente. Simplemente inicie el sitio en su navegador y tendrá acceso completo a todas las herramientas de edición que necesita. No se requiere información de pago.
Para usar Word de forma gratuita, debe ingresar su información de pago y activar la versión de prueba gratuita de MS Office. La prueba se ejecuta por un tiempo limitado, durante el cual obtienes todas las funciones que tendrías si pagaras. Pero terminará y no podrás usarlo hasta que pagues.
Word también está disponible en línea de forma gratuita, pero esa versión es bastante más básica que su contraparte de escritorio. Obtenga más información sobre otras formas de usar Word de forma gratuita.
Características: los usuarios avanzados eligen Word
- Muchas funciones básicas.
- Útil para necesidades de escritura ligera.
- Puede abrir archivos DOCX desde Word.
- Amplios menús llenos de opciones.
- Ideal para investigar y escribir.
- Acepta varios formatos de archivos de documentos.
Aunque es posible que una herramienta basada en navegador como Docs ofrezca todas las funciones que necesita, a veces lo que necesita es un programa de escritorio. En este caso, Microsoft Word es la única forma de obtener el conjunto completo de funciones si es un gran usuario de procesadores de texto.
No es que Google Docs sea terrible; simplemente no es tan completo. Cuando usa Word, siente que tiene todo lo que necesita al alcance de su mano. Las tablas, la combinación de correspondencia, la bibliografía, la tabla de contenido, los estilos de escritura, las marcas de agua, las etiquetas y los gráficos son solo algunos ejemplos de las áreas en las que destaca Word.
Docs es excelente para muchas personas, y para la mayoría de nosotros, tiene sus beneficios si solo lo necesita para un uso ligero o si no necesita muchas opciones avanzadas. Pero si necesita un procesador de textos con todas las campanas y silbatos, todo lo que necesitará, no puede equivocarse con Microsoft Word. El hecho de que algo tan tremendamente valioso como el creador de sobres de Word no sea parte de Docs es un ejemplo simple de cómo Docs no tiene tantas funciones.
También hay diferencias menores que podrían ser importantes para algunos. Aquí hay solo un par:
- En Word, se puede acceder a agregar una columna o fila a una tabla a través de un botón emergente cuando pasa el mouse sobre esa área, lo que facilita expandir una tabla. La aplicación Docs requiere que haga clic derecho y lea el menú para encontrar la opción de inserción que necesita; no hay una tecla de método abreviado para ello.
- Documentos de Google le permite crear tablas y gráficos estándar como barras y pasteles, pero no obtendrá la flexibilidad que ofrece Word. Se admiten más de una docena, incluidos los gráficos de radar, de mapa de árbol, de cascada y de caja y bigotes.
La compatibilidad con el formato de archivo es una tontería, ya que Google Docs y Microsoft Word son compatibles entre sí: puede utilizar el popular formato DOCX de Word en Google Docs. También puede descargar un documento de Google y abrirlo en MS Word solo unos segundos después sin convertirlo a un formato compatible.
Movilidad: Documentos funciona en todas partes
- Acceso al sitio web desde cualquier lugar.
- Aplicación móvil para Android e iOS.
- Coherencia sin importar dónde se use.
- Se ejecuta en Windows y Mac.
- Aplicación móvil para Android e iOS.
Google Docs se ejecuta completamente en línea, por lo que es accesible dondequiera que estés y se ve igual independientemente de cómo lo uses. Cargue o cree un documento desde la computadora portátil de su escuela y estará disponible al instante desde su teléfono y la computadora de su hogar. Es fácil de usar desde cualquier lugar donde tenga Internet.
Word se ejecuta desde su escritorio. Lleva tiempo instalarlo y una suscripción limita la cantidad de dispositivos en los que puede usarlo. Claro, Word en línea funciona desde cualquier lugar, al igual que Docs, pero si hablamos de movilidad en la versión completa, Docs es el claro ganador.
Compartir: Documentos de Google simplemente funciona mejor
- Colaboración ultrarrápida.
- Formulario de correo electrónico integrado.
- Actualizaciones retrasadas cuando se trabaja con archivos compartidos.
- Requiere un cliente de correo electrónico de escritorio.
Otra forma en que Docs supera a Word es al compartir archivos. Es fácil compartir y colaborar en documentos de Google (aunque es bastante similar en Word). Pero dado que Docs está exclusivamente en línea, los cambios realizados desde un dispositivo se reflejan instantáneamente en los otros que tienen el archivo abierto. No hemos tenido esta experiencia al colaborar en documentos de Word.
Si prefiere enviar por correo electrónico el documento en el que está trabajando, Docs también funciona mejor allí. Una simple opción de correo electrónico en el menú muestra una ventana emergente donde puede elegir cualquiera de sus contactos de Gmail y varias opciones de formato, incluidos DOCX, texto enriquecido, HTML y PDF.
¿Cómo maneja Word esto? No tan bien Debe usar el cliente de correo electrónico de escritorio instalado en su computadora y no obtiene tantas opciones de formato. De acuerdo, si prefiere su cliente de correo electrónico de escritorio a uno basado en la web como Gmail.com, entonces puede elegir esta configuración.
Uso sin conexión: Word fue diseñado para ello
- Se basa en una conexión a Internet activa.
- Admite el acceso sin conexión, pero está desactivado de forma predeterminada.
- Se ejecuta completamente fuera de línea.
- Fácil de guardar documentos en discos duros adjuntos.
Si viaja mucho o le gusta trabajar en proyectos sobre la marcha, su computadora portátil inevitablemente, en algún momento, tendrá problemas para conectarse a una red. La mejor manera de lidiar con esto es usar un procesador de texto fuera de línea para que pueda trabajar sin parar sin sufrir contratiempos. Microsoft Word gana esta batalla sin duda alguna.
Puede usar Google Docs sin conexión, pero requiere que sea proactivo instalando una extensión de Chrome y luego habilitando la opción sin conexión; si no lo hace antes de un problema de conexión a Internet, será demasiado tarde. Dado que Word está en su computadora, Internet nunca es necesario hasta que esté listo para compartir sus archivos.
Word también es mucho más conveniente si desea almacenar documentos sin conexión o en discos duros extraíbles. Es sencillo crear un documento en una unidad flash y editarlo en Word directamente desde allí. Para utilizar ese mismo documento en Google Docs, deberá cargarlo allí, realizar los cambios y luego volver a descargarlo en la unidad.
Veredicto final: Ambos son útiles para diferentes personas
Es imposible hacer una recomendación general para usar Word o Docs porque todos somos diferentes, con requisitos únicos y experiencia en el uso de procesadores de texto. Ambas plataformas son útiles.
Docs es perfecto si no quiere pagar nada, pero aún necesita un método funcional para ver y editar documentos. Algunas escuelas incluso lo sugieren en lugar de exigir a los estudiantes que paguen por una solución de escritorio como Word. Sin embargo, todavía funciona con archivos de MS Word, tiene todas las características que la mayoría de la gente necesita, no podría ser más fácil de entender y funciona muy bien para compartir y hacer copias de seguridad de sus documentos.
Sin embargo, Word es más generoso con las funciones y ha sido el estándar empresarial durante mucho tiempo. No se encontrará con ganas de más si tiene instalada la versión más actualizada de Word, pero tendrá que pagar por esos beneficios.
